d. Mengkoordinasikan penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi pelayanan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
f. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, peralatanperlengkapan dan
organisasi serta ketatalaksanaan.
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang di perintahkan oleh atasan.
2. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyusun program kerja, perencanaan dan pelaporan dibidang perpustakaan, kerasipan dan dokumentasi.
b. Melaksanakan tata usaha surat menyurat di bidang perpustakaan, kerasipan dan dokumentasi.
c. Melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian di bidang perpustakaan, kerasipan dan dokumentasi.
d. Melaksanakan koordinasi dengan seksi-seksi yang ada di ruang lingkup perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
3. Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyiapkan konsep program pengembangan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mempersiapkan klasifikasi dan penataan serta pengolahan buku berdasarkan ketentuan yang berlaku.
c. Membuat klasifikasi dan penataan serta pengolahan buku berdasarkan ketentuan yang berlaku.
d. Melaksanakan pembuatan kartu anggota yang menjadi anggota perpustakaan.
e. Melaksanakan pelayanan prima di bidang perpustakaan. f. Melaksanakan pelestarian dan pengembangan perpustakaan serta
melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan perpustakaan. g. Melakukan bimbingan teknis di bidang perpustakaan.
4. Seksi Kearsipan Seksi Kearsipan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Melaksanakan penyimpanan arsip in aktif. b. Melaksanakan penyimpanan dan pengolahan serta memberikan pelayanan
arsip in aktif. c. Melaksanakan akuisisi arsip in aktif dari pengola arsip unit kerja Keaarsipan
Daerah Kabupaten. d. Melaksanakan pengolahan arsip in aktif yang telah diserahkan pengelola
arsip masing-masing unit kerja Kearsipan Perangkat Daerah Kabupaten. e. Melaksanakan penyimpanan dan pengolahan arsip statis.
f. Memberikan pelayanan arsip statis. g. Memberikan persetujuan pemusnahan Arsip Lembaga Perangkat Daerah.
Universitas Sumatera Utara
h. Menyelenggarakan penerbitan naskah sumber arsip. i. Melaksanakan pemeliharaan arsip dinamis.
j. Melaksanakan pemeliharaan arsip statis. k. Melaksanakan bimbingan teknis di bidang kearsipan.
5. Seksi Dokumentasi Seksi Dokumentasi mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kerja kegiatan pembinaan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
b. Melaksanakan koordinasikonsultasi di bidang perpustakaan dan kearsipan. c. Melaksanakan pengendalian dan monitoring penyelenggaraan perpustakaan
dan kearsipan. d. Melaksanakan sosialisasi penyuluhan perpustakaan dan kearsipan.
e. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan sistem kearsipan dan perpustakaan.
f. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaran jaringan kearsipan dan perpustakaan.
g. Pengawasansupervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah dan perpustakaan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Universitas Sumatera Utara
3.4 Sarana, Prasarana, dan PengunjungAnggota Perpustakaan
