merupakan finalis penilaian perpustakaan umum KabupatenKota tingkat nasional, penghargaan diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Nasional pada
saat itu Bapak Dady P. Rachmananta. Pada lomba perpustakaan umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara pada Desember 2007,
perpustakaan umum Asahan ini kembali menerima penghargaan sebagai juara I yang diberikan oleh Bapak Drs. Rudolf M. Pardede yang pada saat itu beliau
Gubernur Sumatera Utara. Pada tanggal 28 Nopember 2008, perpustakaan umum Asahan ini menerima penghargaan kembali sebagai juara III lomba perpustakaan
umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara, penghargaan tersebut diberikan oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi
Sumatera Utara yaitu Bapak Drs. Saiful Amri, MM.
3.2 Visi, Misi dan Tujuan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
Cita-cita Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan dituangkan dalam visi sebagai berikut: “Mewujudkan Perpustakaan Umum
Sebagai Pusat Sumber Belajar, Informasi, Ilmu Pengetahuan, Teknologi Dan Pengembangan Nilai-Nilai Budaya Bangsa”.
Untuk mencapai cita-cita tersebut, misi yang diemban oleh Perpustakaan Asahan ini adalah sebagai merikut:
1. Peningkatan dan pengembangan koleksi, literatur buku-buku dan bahan bacaan di semua bidang ilmu pengetahuan.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengoptimalkan pemberdayaan perpustakaan sebagai pelengkap pendidikan untuk pengembangan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca masyarakat,
pelajar dan mahasiswa melalui pelayanan perpustakaan umum, kunjungan perpustakaan keliling dan mobil pintar.
3. Terwujudnya pemanfaatan teknologi informasi melalui pengembangan perpustakaan digital digital library.
4. Peningkatan dan pengembangan nilai-nilai budaya bangsa melalui lomba, pameran dan penerbitan buku-buku sejarah.
Berdasarkan visi dan misi tersebut, maksud dan tujuan didirikannya Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan adalah sebagai
berikut: 1. Perpustakaan Umum Kabupaten Asahan sebagai sumber informasi, ilmu
pengetahuan, teknologi dan budaya untuk membina dan mengembangkan kebiasaan minat membaca dan belajar mandiri terhadap masyarakat,
mahasiswa dan pelajar sebagai suatu proses yang berkesinambungan seumur hidup.
2. Memberikan kesegaran jasmani dan rohani, sehingga berkembang daya kreasi dan inovasi bagi meningkatkan martabat dan produktivitas setiap warga
masyarakat, mahasiswa dan pelajar secara menyeluruh serta mampu beradaptasi dengan mengantisipasi setiap perubahan.
3. Memberikan kesempatan membaca tanpa membeda-bedakan. 4. Memberikan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah.
5. Membantu masyarakat, mahasiswa, pelajar, mengembangkan kemampuannya.
Universitas Sumatera Utara
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Saat ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan memiliki pegawai berjumlah 20 orang dan berstatus Pegawai Negeri Sipil, yang
terdiri dari: a. Kepala Kantor
: 1 orang b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
: 1 orang c. Kepala Seksi Perpustakaan
: 1 orang d. Kepala Seksi Kearsipan
: 1 orang e. Kepala Seksi Dokumentasi
: 1 orang f. Pegawaistaf
: 15 orang Adapun susunan organisasi dan uraian tugas jabatan struktural pada
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan adalah sebagai berikut:
1. Kepala Kantor Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
mempunyai tugas sebagai berikut : a. Mengkoordinasikan penetapan kebijakan lingkup perpustakaan, kearsipan
dan dokumentasi. b. Mengkoordinasikan pembinaan, pengelolaan dan kerjasamakoordinasi
dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi. c. Mengkoordinasikan pembinaan dan peningkatan sumber daya manusia
dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengkoordinasikan penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi pelayanan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
f. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, peralatanperlengkapan dan
organisasi serta ketatalaksanaan.
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang di perintahkan oleh atasan.
