olahraga, rekreasi, sastra, sejarah, geografi, dan biografi. Koleksi buku ini ada pada ruang baca umum, ruang baca remaja, ruang baca referensi, ruang baca anak,
mobil pintar dan mobil perpustakaan keliling.
Dari data jumlah pengunjung tahun 2012, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan telah dikunjungi dengan jumlah rata-rata 1723
orang pengunjung setiap bulannya. Sedangkan jumlah anggota yang terdaftar pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan sebanyak 1120
orang, yang terdiri dari mahasiswa dan pelajar sebanyak 78, umum 9, pegawai 8, dan dosenguru sebanyak 5.
3.5 Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
3.5.1 Sistem Pelayanan
Pelayanan yang digunakan oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan menggunakan sistem pelayanan terbuka open
access. Sebelumnya, pengunjung harus melapor pada petugas dibagian sirkulasi untuk menulis daftar pengunjung dan menitipkan barang bawaannya pada
petugas. Kemudian petugas mengarahkan pengunjung untuk memasuki ruangan yang sesuai dengan kategoriklasifikasi pengunjung umum, mahasiswa, remaja
atau anak-anak. Pengunjung perpustakaan baik anak-anak, pelajar, mahasiswa, masyarakat umum, pegawai negeri maupun swasta diberi kebebasan untuk
mencari, dan mengambil sendiri buku-buku yang dikehendakinya, baik melalui katalog yang tersedia maupun langsung mencari ke rak buku kemudian
Universitas Sumatera Utara
membacanya ditempat. Untuk buku yang sudah diambil dari rak, sebaiknya pengguna menaruh buku tersebut pada meja baca di dalam ruangan.
3.5.2 Jenis Pelayanan dan Prosedur Pelayanan Sirkulasi
Jenis pelayanan dan prosedur pelayanan sirkulasi yang ada pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan adalah sebagai
berikut: a. Layanan Sirkulasi
Layanan ini diberikan kepada pengguna untuk meminjam bahan pustaka untuk dibawa pulang. Pelayanan ini diberikan kepada pengguna yang telah
terdaftar sebagai anggota perpustakaan sudah memiliki kartu anggota. Adapun jumlah koleksi yang bisa dipinjam maksimal dua buku. Prosedur
dalam pelayanan sirkulasi meliputi : 1. Peminjaman
- Mengecek keberadaan koleksi di katalog atau langsung mencari di rak buku.
- Setelah menemukan buku yang diinginkan langsung didaftarkan dipinjam kepada petugas dibagian sirkulasi.
- Memperlihatkan kartu anggota perpustakaan dan meninggalkan jaminan berupa KTP atau surat keterangan pelajar dari Kepala Sekolah kepada
petugas.
Universitas Sumatera Utara
- Setelah petugas memeriksa administrasi peminjaman kemudian dicatat di dalam buku peminjaman, buku akan dibubuhkan cap tanggal
pemngembalian oleh petugas. - Petugas menyerahkan buku yang dipinjam dan mnyerahkan kartu
anggota, kemudian peminjam dapat membawa buku tersebut untuk jangka waktu tiga hari sejak tanggal peminjaman.
2. Pengembalian - Peminjam menyerahkan buku yang dipinjam kepada petugas serta
memperlihatkan kartu anggota perpustakaan. - Petugas memeriksa kondisi buku dan tanggal pengembalian yang telah
ditentukan sebelumnya. - Apabila peminjam terlambat mengembalikan, maka petugas akan
memberikan teguran. Jika peminjam terlambat mengembalikan buku sebanyak tiga kali, maka petugas memberi sangsi dengan penarikan kartu
keanggotaan perpustakaan dan tidak diperbolehkan meminjam bahan pustaka selama 3 bulan kedepan.
- Petugas menyerahkan kartu anggota dan mengembalikan KTP atau surat keterangan pelajar kepada peminjam.
3. Perpanjangan - Peminjam melapor kepada petugas untuk memperpanjang peminjaman
buku tepat pada waktu pengembalian yang telah ditentukan, kemudian menyerahkan buku yang dipinjam dan memperlihatkan kartu anggota
perpustakaan kepada petugas.
Universitas Sumatera Utara
- Petugas memeriksa kondisi buku dan tanggal pengembalian, apabila ditemukan kerusakan pada buku yang dipinjam, maka petugas
memberikan sangsi. - Setelah petugas memeriksa administrasi perpanjangan kemudian dicatat
di dalam buku peminjaman, buku akan dibubuhkan cap tanggal pemngembalian oleh petugas. Perpanjangan dapat dilakukan dua kali
berturut-turut untuk setiap buku yang dipinjam. - Petugas menyerahkan buku yang diperpanjang peminjamannya,
kemudian peminjam dapat membawa buku tersebut untuk jangka waktu tiga hari sejak tanggal perpanjangan peminjaman.
b. Layanan Referensi c. Layanan Perpustakaan Keliling
d. Layanan Mobil Pintar e. Layanan Wisata Baca
f. Layanan Fasilitas Internet
3.5.3 Jadwal Layanan Perpustakaan
