Gambaran Umum Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan

BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 3 Tahun 2003 tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 01 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Asahan, Sekretariat DPRD Kabupaten Asahan, Kecamatan dan Kelurahan, maka dibentuknya Bagian Arsip dan Perpustakaan Sekretariat Kabupaten Asahan, yang berada di Lingkungan Sekretariat Kantor Bupati Asahan. Dengan Susunan Organisasi sebagai berikut: 1. Kepala Bagian Arsip dan Perpustakaan Sekretariat Daerah Kabupaten Asahan 2. Sub Bagian Pengelolaan Arsip 3. Sub Bagian Pembinaan Arsip 4. Sub Bagian Perpustakaan Pada Tahun 2007 Bagian Arsip dan Perpustakaan Sekretariat Kabupaten Asahan ditingkatkan statusnya menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan. Maka resmilah didirikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan dengan gedung milik sendiri dan berlokasi di tempat yang dulunya dijadikan Kantor Bupati Asahan yang beralamat di Jalan H.O.S Cokroaminoto No. 30 A Kisaran. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan No. 6 Tahun Universitas Sumatera Utara 2007 Tanggal 8 Maret 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah. Dengan susunan Organisasi sebagai berikut : 1. Kepala Kantor 2. Sub Bag Tata Usaha 3. Seksi-seksi, terdiri dari: a. Seksi Pengelolaan Arsip b. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan c. Seksi Pengelolaan Perpustakaan Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan No. 7 Tahun 2008 Tanggal 9 April 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Asahan, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan dirubah namanya menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan, dengan susunan organisasi sebagai berikut: 1. Kepala Kantor 2. Sub Bag Tata Usaha 3. Seksi-seksi, terbagi menjadi: a. Seksi Perpustakaan b. Seksi Arsip c. Seksi Dokumentasi Sejak resmi didirikan pada tahun 2007, kantor perpustakaan ini sudah beberapa kali menerima penghargaan. Pada Agustus 2007, perpustakaan ini mendapat peringkat I pada pemilihan perpustakaan terbaik KabupatenKota tingkat Provinsi Sumatera Utara. Pada September 2007, perpustakaan ini Universitas Sumatera Utara merupakan finalis penilaian perpustakaan umum KabupatenKota tingkat nasional, penghargaan diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Nasional pada saat itu Bapak Dady P. Rachmananta. Pada lomba perpustakaan umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara pada Desember 2007, perpustakaan umum Asahan ini kembali menerima penghargaan sebagai juara I yang diberikan oleh Bapak Drs. Rudolf M. Pardede yang pada saat itu beliau Gubernur Sumatera Utara. Pada tanggal 28 Nopember 2008, perpustakaan umum Asahan ini menerima penghargaan kembali sebagai juara III lomba perpustakaan umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara, penghargaan tersebut diberikan oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara yaitu Bapak Drs. Saiful Amri, MM.

3.2 Visi, Misi dan Tujuan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan