BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 3 Tahun 2003 tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 01
Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Asahan, Sekretariat DPRD Kabupaten Asahan, Kecamatan dan
Kelurahan, maka dibentuknya Bagian Arsip dan Perpustakaan Sekretariat Kabupaten Asahan, yang berada di Lingkungan Sekretariat Kantor Bupati
Asahan. Dengan Susunan Organisasi sebagai berikut: 1. Kepala Bagian Arsip dan Perpustakaan Sekretariat Daerah Kabupaten Asahan
2. Sub Bagian Pengelolaan Arsip 3. Sub Bagian Pembinaan Arsip
4. Sub Bagian Perpustakaan Pada Tahun 2007 Bagian Arsip dan Perpustakaan Sekretariat Kabupaten
Asahan ditingkatkan statusnya menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan. Maka resmilah didirikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Asahan dengan gedung milik sendiri dan berlokasi di tempat yang dulunya dijadikan Kantor Bupati Asahan yang beralamat di Jalan H.O.S Cokroaminoto
No. 30 A Kisaran. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan No. 6 Tahun
Universitas Sumatera Utara
2007 Tanggal 8 Maret 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah. Dengan susunan Organisasi sebagai berikut :
1. Kepala Kantor 2. Sub Bag Tata Usaha
3. Seksi-seksi, terdiri dari: a. Seksi Pengelolaan Arsip
b. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan c. Seksi Pengelolaan Perpustakaan
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan No. 7 Tahun 2008 Tanggal 9 April 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Asahan, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan dirubah namanya menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Asahan, dengan susunan organisasi sebagai berikut: 1. Kepala Kantor
2. Sub Bag Tata Usaha 3. Seksi-seksi, terbagi menjadi:
a. Seksi Perpustakaan b. Seksi Arsip
c. Seksi Dokumentasi Sejak resmi didirikan pada tahun 2007, kantor perpustakaan ini sudah
beberapa kali menerima penghargaan. Pada Agustus 2007, perpustakaan ini mendapat peringkat I pada pemilihan perpustakaan terbaik KabupatenKota
tingkat Provinsi Sumatera Utara. Pada September 2007, perpustakaan ini
Universitas Sumatera Utara
merupakan finalis penilaian perpustakaan umum KabupatenKota tingkat nasional, penghargaan diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Nasional pada
saat itu Bapak Dady P. Rachmananta. Pada lomba perpustakaan umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara pada Desember 2007,
perpustakaan umum Asahan ini kembali menerima penghargaan sebagai juara I yang diberikan oleh Bapak Drs. Rudolf M. Pardede yang pada saat itu beliau
Gubernur Sumatera Utara. Pada tanggal 28 Nopember 2008, perpustakaan umum Asahan ini menerima penghargaan kembali sebagai juara III lomba perpustakaan
umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara, penghargaan tersebut diberikan oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi
Sumatera Utara yaitu Bapak Drs. Saiful Amri, MM.
3.2 Visi, Misi dan Tujuan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan