162
7 . Rencana Manaj emen Risiko
Risk Management Plan
Suat u ent it as hendaknya menyusun rencana manaj emen r isiko yang menj elaskan t ent ang st rat egi manaj emen risiko dan t indakan yang
akan dit erapkan pada aset -aset yang mereka kont rol. Rencana-rencana ini akan:
Diarahkan pada hasil yang ef ekt if dan t epat wakt u; Didorong unt uk memenuhi st andar kualit as dari indust r i; dan
Dit ent ukan dalam lini yang memiliki prakt ik t erbaik
best pr act ice
. Ent it as
har us secar a
kont inyu memant au dan
mengevaluasi ef ekt ivit as dari ukuran manaj emen r isikonya. Jika per lu, ukuran-
ukur an ini sebaiknya dit et apkan ulang
r edef ined
.
47
C. Elemen Penyusunan Strat egi Aset
Elemen-elemen yang ber sama-sama memberikan kont r ibusi dalam penyusunan st rat egi aset diuraikan berikut ini:
48
1 . Rencana Manaj emen Aset Apa yang perlu dilakukan
Set iap t ahap dar i siklus-hidup aset perlu direncanakan unt uk mengident if ikasi apa yang perlu dilakukan unt uk memast ikan bahwa
aset -aset secara ef ekt if mendukung penyediaan pelayanan. Rencana- r encana individual memper t imbangkan kebut uhan t ahap lainnya dar i
siklus-hidup unt uk memast ikan bahwa pendekat an t erint egrasi t elah dicapai. Rencana manaj emen adalah dinamis, dalam ar t i harus
dilakukan review secara t erat ur t erhadap kinerj a aset dan rencana dimodif ikasi seper lunya.
2 . Metode Penyediaan Pelayanan “ Bagaimana” hal ini akan
dilakukan Met ode penyediaan pelayanan member ikan mekanisme unt uk
melahirkan rencana manaj emen aset . Hal ini didasarkan pada analisis kebut uhan dan penguj ian bagaimana r encana yang saat ini dihasilkan,
dan direview dengan f akt or f inansial, sosio-ekonomis, dan lingkungan yang relevan. Dua pilihan ut ama unt uk penyediaan pelayanan adalah
pihak int ernal
in-house
dan pihak ekst ernal
out -sourcing
.
47
Vict orian Government , op. ci t . , but ir 3. 3
48
Aust ralian Nat ional Audit Off ice, op. ci t . , hal. 28-29.
163
3 . Pemant auan Kinerja ” Seberapa bagus” aset memenuhi kebutuhan
pelayanan Review secar a periodik at as kiner j a aset mer upakan elemen pent ing
dari
ker angka manaj emen aset .
Hal it u
mendor ong unt uk
menyediakan inf or masi kinerj a aset yang f akt ual dan kuant it at if dalam memenuhi kebut uhan penyediaan pelayanan. Pemant auan
kinerj a membent uk dasar manaj emen aset melalui umur aset . Hal t ersebut memf asilit asi penyesuaian t erhadap berbagai rencana,
memast ikan bahwa kebut uhan penyediaan pelayanan t elah t erpenuhi dan member ikan peningkat an ef isiensi.
4.
Prosedur, Sist em, dan Pelat ihan “ Tempat dan segala kondisinya” diperlukan untuk manaj emen aset yang efektif
Prosedur mendukung aplikasi yang konsist en at as def inisi, st andar, dan prakt ik ker j a yang ef isien. Merupakan hal pent ing unt uk
menyebarkan prosedur t ersebut menyeluruh ke dalam or ganisasi. Sist em inf ormasi manaj emen adalah lebih daripada sekedar daf t ar
aset . Sist em t er sebut harus mendukung penganggaran, perencanaan, dan manaj emen aset dan menyediakan alat pelaporan kiner j a aset
yang ef ekt if . Program pelat ihan perlu diser t akan pada kebut uhan pegawai. Manaj er pr ogr am memer lukan pemahaman at as pr insip-
prinsip manaj emen aset , penganggaran dan proses akunt ansi yang t erkait dengannya. Pegawai yang bert anggung j awab at as oper asi,
pemeliharaan, dan penghapusan memer lukan pelat ihan
t r aining
lebih mendalam. Elemen-elemen t ersebut dapat digambar kan sepert i ber ikut ini.
164 Sumber : Aust r al i an Nat i onal Audit Of f i ce,
Asset Management Handbook, hal . 28.
Gambar 10.3 Elemen-elemen St rat egi Aset
D. Asuransi
