135
harus meref leksikan t uj uan dari bagian yang bert anggung j awab at as manaj emen aset dan kondisi pasar . Biaya yang sesungguhnya t ersebut
mencakup t ingkat pengembalian
r at e of r et urn
, yait u biaya kesempat an
oppor t unit y cost
at as modal invest asi, pengeluaran unt uk pengoper asian dan pemeliharaan aset , dan penyisihan depr esiasi.
Pr ici ng
j uga bisa digunakan sebagai cara unt uk mengelola permint aan at as suat u aset .
F. Pengadaan dan Penghapusan
Acquisit ion and Disposal
Keput usan mengenai pengadaan dan penghapusan aset memer lukan pengamat an dan penilaian ekonomis yang seksama. Pilihan alt ernat if unt uk
pengadaan aset meliput i pembuat an sendiri, pembelian, at au sewa guna usaha
l easing
. Alt er nat if berupa part isipasi ket erlibat an sekt or swast a unt uk menyediakan suat u aset at au j asa har us j uga diper t imbangkan.
Alt ernat if unt uk penghapusan aset meliput i alt ernat if menggunakan, menyewa, menj ual, at au menj ual dan menyewa-kembali sale and lease-
back, dan alt ernat if t ersebut harus dipert imbangkan sebagai bagian dar i st r at egi pengadaan aset .
G. Pencatat an, Penilaian, dan Pelaporan
Recording, Valuat ion, and Report ing
Akt ivit as ini ber fungsi memberikan inf ormasi bagi pengambilan keput usan yang sebaik mungkin. Bagian divisi har us ber t anggung j awab at as
kinerj a f isik dan f inansial dar i aset yang mereka kendalikan, operasikan, dan mereka pelihara. Inf or masi mengenai kiner j a dan kondisi suat u aset
yang disediakan oleh prosedur pencat at an, penilaian, dan pelaporan yang akurat adalah sangat pent ing bagi keput usan unt uk memodif ikasi,
memper baiki, mencari alt ernat if penggunaan yang t epat , at au melepaskan suat u aset . Pemeliharaan daf t ar aset yang berisi cat at an dan penilaian aset
yang akurat akan mendukung pembuat an keput usan yang ef ekt if mengenai penggunaan suat u set .
H. Manaj emen dalam Penggunaan
Management in Use
Menj aga pot ensi manf aat suat u aset merupakan pr iorit as pada saat membuat keput usan mengenai penggunaan dan pemeliharaan aset . Berapa
lama penggunaan suat u aset t ergant ung pada seberapa ef ekt if aset t ersebut dipelihara unt uk t uj uan t ersebut . Penilaian dan evaluasi set elah
136
kepemilikan aset har us dilakukan secara periodik unt uk memverif ikasi bahwa
out come
yang diharapkan dari aset t ersebut masih t er capai.
36
8 . 3 Prinsip-Prinsip Manaj emen Aset ____ ____ ____ ______ __
Prinsip-pr insip manaj emen aset dit urunkan dar i pengert ian umum dan didasar kan pada pendekat an siklus-hidup. Asumsi ut ama yang
mendasar i prinsip-pr insip manaj emen aset adalah bahwa aset ada hanya unt uk mendukung penyediaan pelayanan.
Kepent ingan t erhadap rencana aset akan t erlihat di saat manaj emen mengakui bahwa aset f isik merupakan sumber daya yang vit al bagi
organisasi. Aplikasi yang ef ekt if dar i per insip-prinsip manaj emen aset akan memast ikan input sumber daya t ersebut pada biaya t erendah.
Kelima prinsip manaj emen aset yang digunakan dalam buku ini t idaklah bersif at def init if . Hal it u hanyalah menggambarkan pemikiran saat
ini. Pr insip-prinsip t ersebut adalah: Keput usan manaj emen aset adalah keput usan yang
terintegrasi
dengan perencanaan st rat egis
st r at egic pl anning
; Keput usan perencanaan aset didasarkan at as evaluasi ber bagai
alt ernatif yang mempert imbangkan biaya ‘ siklus-hidup’ , manf aat , dan risiko kepemilikan;
Akunt abilit as dit erapkan unt uk kondisi aset , penggunaan, dan kinerj a;
Keput usan penghapusan didasarkan pada analisis t erhadap met ode-
met ode yang menghasilkan t ersedianya pengembalian bersih
net r et ur n
dalam kerangka per dagangan yang waj ar; dan
Strukt ur pengendalian yang ef ekt if dit erapkan unt uk manaj emen aset .
A.
Perencanaan Terintegrasi
Keput usan at as pengadaan at au penggant ian aset , penggunaan, pemeliharaan, dan penghapusan haruslah t er int egrasi dengan perencanaan
st r at egis. Hal ini dicapai dengan menghubungkan aset dengan st andar dan st r at egi penyediaan pelayanaan.
36
Ibi d. , bagian 1
137
1 . Produk
Suat u st rat egi aset yang dilengkapi dengan St rat egi Sist em Inf ormasi, Sumber Daya Manusia, dan Manaj emen Keuangan dalam
Rencana Operasional at au Bisnis organisasi.
2 . Faktor Keberhasilan
Fungsi aset dinilai dengan dan disesuaikan dengan st andar at au st r at egi pember ian pelayanan.
Kerangka-wakt u St rat egi Aset disesuaikan dengan
cor porat e pl anning
, dan idealnya, menambah umur hidup aset lebih lama. St r at egi Aset menyert akan biaya modal dan biaya operasi yang
berhubungan dengan anggaran dalam st rat egi manaj emen keuangan.
3 .
Hasil
Int egrasi st rat egi aset ke dalam rencana operasional at au
bisnis akan membuat sebuah kerangka unt uk memanf aat kan aset yang t elah ada
exist ing asset
dan aset -aset baru
new aset
secara ef ekt if dan mengopt imalkan pot ensi manf aat nya.
B. Pengadaan
