133
Sumber: Vict orian Gover nment ,
Asset Management Seri es, 1995, bagian 1.
Gambar 8.1 Akt ivit as Ut ama
Manaj emen aset proses berkelanj ut an selama masa manfaat aset . Program manaj emen aset suat u organisasi pemer int ah harus mencakup
seluruh akt ivit as yang digambarkan di at as.
35
8 . 2 Akt ivitas Ut ama __ _ _____ _____ _ __ ________ _ _____ __
Berikut ini adalah akt ivit as ut ama dalam manaj emen aset sebagaimana t ampak dalam gambar 4 di at as :
A. Analisis Kebutuhan
Needs Analysis
Langkah pert ama dari manaj emen aset adalah analisis kebut uhan. Organisasi pemer int ah harus menganalisis secara seksama kebut uhan at as
35
Vict orian Government , op. ci t . , bagian 1.
Manajemen dalam Penggunaan
Analisis Kebutuhan Penilaian Ekonomis
Pencatatan, Penilaian, dan Pelaporan
Perencanaan Planning
Penganggaran Budgeting
Penentuan Harga Pricing
Pengadaan dan Penghapusan
MANAJEMEN
ASET
134
persediaan peralat an dan inf rast r ukt ur dan mempert imbangkan seluruh pilihan alt ernat if unt uk memenuhinya. Hal ini mencakup solusi aset maupun
solusi non-aset sebagaimana permint aan manaj emen st rat egis dan peranan yang mungkin disediakan oleh sekt or swast a.
B. Penilaian Ekonomis
Economic Appraisal
Langkah kedua yait u penilaian ekonomi. Langkah ini mer upakan pert imbangan sist emat is mengenai biaya dan manf aat dar i ber bagai solusi
aset maupun solusi non-aset . yang t elah diident if ikasi. Manaj emen nilai merupakan salah sat u t eknik yang membant u dalam proses ini. Penilaian,
yang dilakukan sesuai dengan t uj uan kebij akan pemerint ah, hendaknya mengarahkan or ganisasi pemerint ah unt uk membuat rekomendasi t ent ang
penggunaan t erbaik at as sumber daya yang t erbat as.
C. Perencanaan
Planning
Tahap ini merupakan sarana pent ing unt uk mencapai kesuksesan t uj uan melalui penggunaan aset . Rencana, keput usan, dan akt ivit as bagian
yang bert anggung j awab at as manaj emen aset harus t er int egrasi sepenuhnya dengan pr oses perencanaan pemer int ah, t ermasuk di dalamnya
depart ement asi dan rencana bisnis
business pl an
. Penet apan risiko dan alokasinya harus dimulai pada t ahap perencanaan. Bagian t ersebut harus
t erus memver if ikasi
j asa sar ana yang
diperlukan selama
proses perencanaan.
D. Penganggaran
Budget ing
Penganggaran merupakan perencanaan menyangkut pendanaan aset . Aset memerlukan komit men dana selama masa hidup manf aat -nya,
misalnya pengeluaran
modal unt uk
pembelian at au
konst r uksi pembangunan aset , at au pengeluar an modal unt uk pemeliharaan dan
memper panj ang masa pengoperasian aset . Nilai penghapusan aset pada akhir pemanf aat an j uga harus dipert imbangkan. Kebut uhan pengeluar an
unt uk aset harus dit ut up at au di-
cover
dengan sumber-sumber pendanaan yang t er ident if ikasi.
E. Penentuan Harga
