1. Harus dinamis sejalan dengan perubahan-perubahan lingkungan internal
dan eksternal. 2.
Prosedurnya harus dapat diaplikasikan dan dikelola secara akurat, absah, dan efisien serta efektif.
3. Pelaksanaan analisis jabatan memiliki pengetahuan, keahlian, dan
pengalaman yang memadai, serta 4.
Melibatkan semua komponen karyawan dan pimpinan secara aktif. Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis
pekerjaan adalah langkah awal sebelum proses perekrutan dengan mengetahui kualifikasi dan deskripsi dari pekerjaan untuk mendapatkan pegawai dengan
kualitas dan kuantitas yang telah ditetapkan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas organisasi. Analisis pekerjaan akan terus berubah seiring dengan
berjalannya waktu. Oleh karena itu, penelitian ini akan sangat berguna untuk menganalisis kesesuaian pekerjaan dari pegawai Tata Usaha Fakultas dan
Departemen Manajemen FEM IPB.
2.4.1. Deskripsi Pekerjaan Job Description
Deskripsi pekerjaan Handoko, 2002 merupakan suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi tugas-tugas, tanggung
jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya. Adapun Hasibuan 2005 berpendapat bahwa uraian pekerjaan
adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada
suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Selain itu, menurut Dessler 1997 deskripsi pekerjaan merupakan suatu daftar tugas-tugas,
tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi kerja, tanggung jawab kepenyeliaan suatu jabatan.
Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa deskripsi pekerjaan ialah uraian atau informasi tertulis yang berisikan
tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, dan posisi dalam struktur organisasi. Deskripsi pekerjaan akan sangat berguna agar pegawai dapat
bekerja secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, penelitian ini akan sangat berguna bagi Tata Usaha sebagai masukan untuk manajemen Tata
Usaha Fakultas dan Departemen Manajemen FEM IPB agar terus meninjau deskripsi pekerjaan setiap tahunnya, karena seiring perubahan
waktu dan teknologi akan mengakibatkan perubahan deskripsi pekerjaan.
2.4.2. Spesifikasi Pekerjaan Job Specification
Menurut Handoko 2002, spesifikasi pekerjaan mencakup siapa yang melakukan pekerjaan dan faktor-faktor manusia yang disyaratkan.
Adapun spesifikasi pekerjaan menurut Hasibuan 2005 disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri,
karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. Pengertian
lain spesifikasi pekerjaan menurut Dessler 1997 yaitu suatu daftar dari ”tuntutan manusia” suatu jabatan yakni pendidikan, keterampilan,
kepribadian, dan lain-lain yang sesuai. Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
analisis pekerjaan adalah informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dan penjelasan lengkapnya terdapat dalam
deskripsi pekerjaan. sedangkan untuk mengetahui seperti apa dan bagaimana pekerjaan tersebut harus dikerjakan, terdapat dalam
spesifikasi pekerjaan. Semua itu terangkum dalam pencanaan sumberdaya manusia, yaitu sebuah proses yang dirancang untuk
menerjemahkan rencana organisasi dan tujuan kedalam syarat-syarat pekerjaan, baik kuantitatif maupun kualitatif. Dengan demikian, dari
hasil penelitian dapat diperoleh implikasi manajerial yang dapat bermanfaat bagi manajemen sumberdaya manusia Tata Usaha Fakultas
dan Departemen Manajemen.
2.5. Audit
