Berdasarkan hasil yang telah dipaparkan dapat diketahui jumlah beban kerja untuk masing-masing bagian dalam unit TU Fakultas
Dekanat. Hal ini akan mempermudah dalam penghitungan jumlah pegawai yang sesuai untuk masing-masing bagian di TU Fakultas
Dekanat.
4.4.6. Menghitung jumlah pegawai yang efisien
Menghitung jumlah pegawai yang efisien dilakukan dengan membagi jumlah beban kerja dengan waktu produktif yang dikerjakan
selama satu semester, dengan rumus dan perhitungan sebagai berikut: Beban kerja pegawai dalam satu semester
Waktu produktif dalam satu semester a. KTU
79 ,
6 ,
453 360 =
= Berdasarkan perhitungan untuk bagian KTU diperoleh hasil
bahwa jumlah pegawai yang dibutuhkan pada bagian ini adalah 1 orang.
b. Bagian keuangan 14
, 1
6 ,
453 516 =
= Berdasarkan perhitungan pegawai pada bagian keuangan
diperoleh bahwa jumlah pegawai yang efisien adalah 1 orang. Nilai beban kerja yang masih berlebihan masih dapat ditangani oleh
pegawai dan sebagai imbalan atas pekerjaan tersebut maka diperlukan peningkatan kompensasi.
c. Bagian kesejahteraan mahasiswa 64
, 6
, 453
5 ,
292 =
= Berdasarkan analisis jumlah pegawai yang ada saat ini untuk
bagian administrasi kesejahteraan mahasiswa sudah sesuai. Beban kerja yang masih kurang, diasumsikan akan tertutupi dengan adanya
penambahan jumlah mahasiswa yang harus dilayani dari Departemen Agribisnis dan Departemen Sumberdaya Lingkungan.
d. Bagian administrasi kepegawaian 22
, 6
, 453
7 ,
98 =
= Jumlah pegawai
efektif dan efisien =
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai bagian administrasi kepegawaian masih terjadi ketidakefisienan, karena dari hasil
penghitungan diperoleh bahwa jumlah pegawai untuk beban kerja sebesar 98,7 jam kurang dari 1 orang, sehingga beban kerja bagian ini
dapat digabung dengan bagian yang masih memiliki beban kerja rendah.
e. Bagian administrasi persuratan 83
, 6
, 453
5 ,
391 =
= Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk bagian administrasi
persuratan adalah 1 orang. Waktu kerja untuk bagian ini masih kurang produktif, sehingga dapat diberi tambahan beban kerja yang sesuai.
f. Bagian administrasi inventarisasi 35
, 6
, 453
6 ,
158 =
= Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk beban kerja sebesar
158,6 jam kurang dari 1 orang, sehingga beban kerja pada bagian ini dapat digabung dengan bagian yang masih kurang efektif.
g. Bagian Penanggung Jawab Perpustakaan 70
, 1
6 ,
453 771 =
= Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai yang efisien, diperoleh
hasil untuk pegawai bagian penanggung jawab perpustakaan yang dibutuhkan adalah 2 orang.
h. Bagian Penanggung jawab laboratorium komputer 25
, 2
6 ,
453 1020 =
= Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai yang efisien, diperoleh
hasil bahwa jumlah pegawai bagian penanggung jawab laboratorium komputer sebanyak 2 orang.
i. Pramu Kantor 31
, 1
6 ,
453 594 =
= Berdasarkan hasil perhitungan di atas diperoleh jumlah pegawai
yang efisien untuk pramu kantor adalah 1 orang. j. Bagian Kebersihan
13 ,
3 6
, 453
354 624
444 =
+ +
=
Berdasarkan hasil perhitungan jumlah pegawai yang efisien pada bagian kebersihan sebanyak 3 orang.
k. Pengemudi 34
, 1
6 ,
453 610 =
= Jumlah pengemudi mobil dinas di FEM membutuhkan 1 orang.
Berdasarkan perhitungan di atas, dapat diketahui bahwa adanya ketidakefisienan pada bagian administrasi kepegawaian dan
inventarisasi. Selain itu adanya ketidakjelasan deskripsi pekerjaan KTU Fakultas Dekanat.
4.5. Unit kerja Tata Usaha TU Departemen Manajemen
