Gambaran Umum Institusi HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Institusi

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan sebagai sebuah organisasi formal memiliki struktur organisasi untuk mempermudah pencapaian tujuan. Untuk menyelenggarakan struktur organisasi diperlukan sistem pendukung. Manajemen pengendalian diarahkan kepada sentralisasi administrasi dengan ujung tombak di Bagian Administrasi Keuangan dan Bagian Akademik, desentralisasi akademik secara proporsional ujung tombaknya adalah Program Studi. Tugas dan tanggung jawab pimpinan dalam struktur organisasi diatur dan ditetapkan dalam Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan memiliki 4 Program Studi secara struktural dipimpin oleh seorang Ketua yang dibantu oleh Pembantu Ketua I Bidang Akademis, Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Keuangan dan Kepegawaian, Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama. Dibawah struktur Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan terdapat empat Program Studi yang diketuai oleh Ketua Program Studi dibantu masing-masing Sekretaris Program Studi. Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan juga membawahi unsur pelaksanaan administratif di akademik adalah Kepala Bagian. Kepala Bagian tersebut memiliki tugas utama untuk membantu Pembantu Ketua dalam mengelola dan mengorganisasikan seluruh kegiatan administrasi sekolah Universitas Sumatera Utara tinggi dalam mengelola administrasi akademik, keuangan, administrasi, dan perlengkapan. Dan unsur penunjang akademik membantu Pembantu Ketua dalam mengelola dan mengorganisasikan seluruh kegiatan penunjang akademik. Unit penunjang akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan terdiri dari bagian kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi, serta perpustakaan. Sebagai bagian dari struktur yang bersifat fungsional dan berperan sebagai badan normatif dan perwakilan tertinggi, terdapat Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan yang anggotanya terdiri dari para Dosen dan wakil program studi yang di Ketuai oleh Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan. Kebijakan yang dibuat dalam lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi STIE Harapan Medan melalui mekanisme baku yang ditentukan berdasarkan keputusan kolektif sebagai standar kerja normatif antara lain : 1. Keputusan Sidang Senat dan Pimpinan STIE Harapan Medan. 2. Keputusan Program Studi. 3. Keputusan Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi tingkat STIE Harapan Medan, dan Program Studi. Universitas Sumatera Utara STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI HARAPAN MEDAN SENAT SEKOLAH TINGGI Keterangan : ------ Garis Koordinasi Garis Komando YASPENDHAR PK-II PK-I K E T U A PK-III BAGIAN AKADEMIK BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTIM INFORMASI KEPALA LABORATORIUM BAGIAN KEUANGAN BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN PERLENGKAPAN BAGIAN KEMAHASISWAAN PUSAT PENELITIAN ILMIAH PUSAT PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PROGRAM JURUSAN D-3 - Manajemen Perkantoran S-1 - Akuntansi - Manajemen S-2 – Magister Manajemen KELOMPOK DOSEN PERPUSTAKAAN UNIT PENJAMIN MUTU Adapun susunan struktur keorganisasian di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi adalah sebagai berikut : Sumber : Unit Penjamin Mutu STIE Harapan Gambar 4.1 Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Tugas wewenang dan tanggung jawab pimpinan adalah sebagai berikut : Ketua mempunyai tugas : a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan admnistrasi sekolah tinggi. c. Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh 3 tiga pembantu ketua dan bertanggung-jawab kepada badan penyelenggara. Pembantu Ketua I Bidang Akademik mempunyai tugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan penyelenggarakan pendidikan , meliputi: 1. Penyusunan rencana dan program kerja bidang akademik; 2. Penghimpunan dan penelaahan ketentuan peraturan bidang akademik; 3. Pengumpulan, pengolahan dan dan penganalisaan data bidang akademik. 4. Penyiapan ketentuan peraturan bidang akademik; pelaksanaan urusan penerimaan mahasiswa baru. penyusunan kalender akademik; penyusunan rencana kebutuhan sarana pendidikan ; pelaksanaan urusan perkuliahan dan ujian; pelaksanaan administrasi kelulusan mahasiswa ; pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik penyajian data dan informasi di bidang akademik; penyimpanan dokumen dan surat di bidang akademik ; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. Universitas Sumatera Utara c. Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh 3 kepala bagian kepala bagian akademik, kepala bagian perencanaan dan sistem informasi, serta kepala laboratorium yang bertanggungjawab kepada ketua. Pembantu Ketua-II Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan administrasi umum dan keuangan : 1. Penyusunan rencana dan program kerja bidang administrasi dan keuangan ; 2. Penghimpunan ketentuan peraturan serta membuat saran keuangan ; 3. Pengumpulan, penganalisaan data bidang ketatausahaan dan keuangan; 4. Penyiapan ketentuan peraturan bidang ketatausahaan dan keuangan ; 5. Pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data usulan anggaran ; 6. Pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan keuangan ; 7. Pelaksanaan pembayaran gaji, lembur, honorarium, pembelian ; 8. Penyimpanan surat-surat di bidang ketatausahaan dan dokumen keuangan.; 9. Pelaksanaan urusan tugas belajar dosen ; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh 3 empat kepala bagian dan bertanggungjawab kepada ketua. Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan : a. Membantu ketua memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa , meliputi: 1. Penyusunan rencana dan program kerja kegiatan bidang kemahasiswaan; 2. Penghimpunan dan penelaahan ketentuan peraturan kemahasiswaan; Universitas Sumatera Utara 3. Pengumpulan dan penganalisaan data bidang minat kemahasiswaan; 4. Penyiapan kententuan peraturan bidang kemahasiswaan; 5. Pemantauan dan evaluasi kegiatan kemahasiswaan; 6. Pelaksanaan urusan pemberian izinrekomondasi kegiatan kemahasiswaan; 7. Pelaksanaan pemilihan mahasiswa untuk mengikuti program keteladanan; 8. Penyimpanan dokomen dan surat surat di bidang kemahasiswaan; 9. Penyiapan dan penyusunan laporan di bidang kemahasiswaan. b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh 2 kepala bagian kepala bagian kemahasiswaan dan kepala bagian perpustakaan yang bertanggungjawab kepada ketua. Senat Sekolah Tinggi mempunyai tugas: a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan sekolah tinggi. b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika. c. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan sekolah tinggi. d. Memberikan pertimbangan atas rencana angggaran penerimaan dan pengeluaran yang diajukan oleh ketua. e. Menilai pertanggungjawaban pimpinan sekolah tinggi atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan. f. Merumuskan peraturan kebijaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada sekolah tinggi. Universitas Sumatera Utara g. Memberikan pertimbangan kepada dewan penyantun berkenaan dengan calon- calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Ketua sekolah tinggi dan dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademik. h. Menegakkan norma - norma yang berlaku bagi sivitas akademika. Unit Penjamin Mutu bertugas; a. merencanakan, melaksanakan, dan menginformasikan serta melaporkan kegiatan penjaminan mutu; b. menyusun dan mengembangkan perangkat penjaminan mutu; c. melaksanakan dan mengembangkan program penilaian mutu internal; d. memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan unit kerja; e. mengaudit pelaksanaan penjaminan mutu; f. menyiapkan sumber daya manusia SDM penilaian penjaminan mutu asesor; g. memberikan saran dan pendapat kepada pimpinan; h. dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua; Tugas dan Wewenang unsur pelaksana akademik : 1. Ketua Program Magister Manjemen bertugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan penyelenggaraan pendidikan, meliputi: mengkoordinir kegiatan pembimbingan penulisan tesis mahasiswa; menyusun formasi dosen dalam penentuan pengasuh matakuliah; menghunjuk dosen pembimbing penulisan tesis; mengevaluasi kurikulum program magister manajemen S2; Universitas Sumatera Utara merencanakan aturan belajar mengajar seperti membuat course outline memonitor pelaksanaan proses belajar mengajar. memberi masukan dan saran kepada pimpinan; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. 2. Ketua Program Studi Akuntansi bertugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan penyelenggaraan pendidikan, meliputi: 1. Mengkoordinir kegiatan pembimbingan penulisan skripsi mahasiswa; 2. Menyusun formasi dosen dalam penentuan pengasuh matakuliah; 3. Menghunjuk dosen pembimbing penulisan skripsi; 4. Mengevaluasi kurikulum program studi akuntansi jenjang S-1; 5. Merencanakan aturan belajar mengajar ; 6. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. 3. Ketua Program Studi Manajemen bertugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan penyelenggaraan pendidikan, meliputi: 1. Mengkoordinir kegiatan pembimbingan penulisan skripsi mahasiswa; 2. Menghunjuk dosen pembimbing penulisan skripsi; 3. Mengevaluasi kurikulum program studi manajemen program S -1; 4. Menyusun formasi dosen dalam penentuan pengasuh matakuliah; 5. Merencanakan aturan belajar mengajar Universitas Sumatera Utara 6. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. 1. Ketua Program Studi Manajemen Perkantoran bertugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan penyelenggaraan pendidikan, meliputi: 1. Menginventarisir mahasiswa yang sudah memenuhi syarat menyusun paper; 2. Menghunjuk dosen pembimbing; 3. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan rapat panitia ujian Jenjang D-3; 4. Menyediakan data nilai mahasiswa dan kelengkapan untuk panitia ujian 5. Menentukan jadwal dan menjadi notulis rapat panitia ujian; 6. Mengevaluasi kurikulum Jenjang D-3; 7. Menyusun formasi dosen dalam penentuan pengasuh matakuliah; 8. Mengusulkan aturan belajar mengajar; 9. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. 2. Sekretaris Program Studi bertugas: a. Membantu ketua program studi dalam kegiatan administrasi : 1. Menginventarisir mahasiswa yang memenuhi syarat menyusun skripsi; 2. Mengadministrasikan mahasiswa yang sedang dan akan menyusun skripsi; 3. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan ujian meja hijau jenjang S -1; 4. Berkoordinasi dengan bagian perencanaan dan system informasi Universitas Sumatera Utara 5. Menentukan jadwal dan menjadi notulis ujian meja hijau; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. 3. Kepala Pusat Penelitian Ilmiah bertugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan penelitian ilmiah, meliputi: 1. Melaksanakan penelitian ilmu pengetahuan untuk menunjang pembangunan. 2. Melaksanakan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi. 3. Melaksanakan penelitian ilmu pengetahuan serta penelitan 4. Melaksanakan urusan tata usaha pusat penelitian. 5. Mengkoordinasi, memantau dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian 6. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. 4. Kepala Pusat Pengabdian Pada Masyarakat bertugas: a. Membantu ketua memimpin kegiatan pengabdian masyarakat , meliputi: 1. Mengusahakan sumberdaya yang diperlukan Sekolah Tinggi. 2. Mengendalikan sumberdaya administrasi bidang pengabdian masyarakat. 3. Melaksanakan kegiatan ilmiah dan karya ilmiah. 4. Melaksanakan kegiatan penyuluhan, perencanaan, jasa konsultasi. 5. Memberi masukan dan saran kepada pimpinan; b. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan ketua. c. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua. Universitas Sumatera Utara Tata Kerja : 1. Ketua dipilih oleh Senat dan diangkat serta diberhentikan Badan Penyelenggara; 2. Ketua mengangkat pembantu ketua, senat, unsur pelaksanaan akademik, pelaksanaan administratif dan unsur penunjang; 3. Keputusan yang bersifat mengatur diputuskan melalui rapat pimpinan; 4. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan bawahannya masing masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya dan bila terjadi penyimpangan segera melapor kepada pimpinan; 5. Setiap pimpinan satuan organisasi mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk serta bertanggung jawab kepada atasan langsung, dan menyampaikan laporan tepat pada waktunya;

6. Setiap pimpinan secara berjenjang menyampaikan laporan tepat pada

waktunya kepada atasan langsung sesuai bidang tugasnya masing-masing.

4.2 Karakteristik Responden.