38
 Lokasi  site  terhadap  simpang  Kayu  Besar  sampai  Kualanamu
sepanjang 15 kilometer dapat ditempuh dengan kendaraan pribadi.
2. Area pelayanan
Gambar 2.8
Area Pelayanan Sumber:Peta Sumatera Utara
Kantor  Sewa  Kualanamu  ini  melayani  kota-kota  di  Provinsi Sumatera Utara dengan yang terlihat pada gambar diatas.
3. Deskripsi kondisi Eksiting Lokasi
Lokasi lahan terletak di  Jalan ke Bandara Kualanamu dekat dengan persimpangan Jl. Batang Kuis-Kualanamu. Batas-batas site:
Sebelah Timur : Rumah Penduduk
Sebelah Selatan : Jalan Raya ke Bandara Kualanamu
Sebelah Barat : Perkebunan Jagung
Sebelah Utara : Jalan Lingkungan asumsi
Data Umum Site
Luas lahan : 1,5 ha 15.000 �
Kontur : Relatif rata GSB :
Jarak  dari  pusat  kota  :  Medan –  Tembung  –  Batang  Kuis-  Aras  Kabu-
Lubuk Pakam Kualanamu sepanjang 33,8 km. Pemilik : Persero
2.4 Tinjauan Kelompok atau Pelaku Kegiatan
2.4.1 Deskripsi pengguna dan kegiatanaktivitas
Universitas Sumatera Utara
39
Berdasarkan  kelompok  aktivitas  yang  mungkin  dalam  gedung  pelaku aktivitas  perlu  dikelompokkan  atas  kegiatan  berdasarkan  kepentingannya
menjadi : 
Kelompok Pengelola 
Kelompok Service 
Kelompok Kegiatan Utama yaitu penyewa kantor 
Kelompok Kegiatan Pelengkap Kelompok-kelompok  ini  memiliki  kebutuhan  ruang  masing-masing
sesuai  dengan  fungsinya.  Hubungan  antar  kelompok  kegiatan  yang  dapat digambarkan pada bagan berikut.
Gambar 2.3 Diagram Hubungan antar kelompok aktivitas di dalam gedung
Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2016 Dari  bentuk  hubungan  dan  kelompoknya,  ada  ruang-ruang  yang  umum
terdapat  pada  perkantoran.  Kelompok  kegiatan  utama  adalah  kelompok  yang melakukan aktivitas terbanyak di ruang-ruang perkantoran yang disewakan.
Ruang kelompok kegiatan pengelola yang terdiri dari : 
Ruang direksi 
Ruang manager 
Ruang sekretaris 
Ruang kepala bagian 
Ruang tenaga ahli 
Ruang rapat 
Ruang tamu dan lobby pengelola Ruang kelompok kegiatan service :
 Toilet
Kelompok Service
Kelompok Kegiatan Utama Kelompok Pelengkap
Kelompok Pengelola
Universitas Sumatera Utara
40
 Klinik
 Gudang
 Mekanikal Elektrikal
Kelompok  kegiatan  pelengkap  merupakan  fasilitas  pelengkap  dalam  gedung perkantoran. Fasilitas ini dipengaruhi oleh potensi lingkungan dan site.
Deskripsi perilaku
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan:
Gambar 2.4 Diagram Deskripsi Perilaku
Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2016
2.4.2 Deskripsi Kebutuhan Ruang
Dari kelompok kegiatan dan pengguna diperoleh acuan kebutuhan ruang untuk menjadi dasar perancangan.
Pengelola Parkir
Datang Makan
Bekerja
Pulang Parkir
Karyawan Parkir
Datang Bekerja
Melayani
Makan Parkir
Pulang
Sholat
Penyewa Datang
Parkir
Kantor
Makan Sholat
Rapat Parkir
Pulang
Universitas Sumatera Utara
41
Tabel 2.16 Tabel Kebutuhan Ruang Kantor Jasa
Jenis Ruang Pengguna
Kegiatan Nama Ruang
Zona Ruang
Kelompok Pengelola
General Manager
-Menjalankan perusahaan
-Berkoordinasi  dengan tiap kepala bagian
-Beristirahat makan,
mimum, dsb. R. kantor
R. rapat direksi
-R. istirahat -R. makan
Privat
Privat
Privat Privat
Kepala  Tiap Bidang
-Menjalankan tugas
bidang masing-masing -Berkoordinasi  dengan
dengan General
Manager -Beristirahat
R. kantor
R. rapat direksi
-R. Istirahat Semi-Publik
Privat
Semi-publik
Sekretaris -Membantu
tugas General  Manager  dan
kepala tiap bidang -Berkoordinasi  dengan
tiap kepala bagian -Beristirahat
-R. Sekretaris Privat
Office boy
atau  cleaning service
-Menjaga kebersihan
dan  membantu  tugas non-teknis
-Beristirahat R. office boy
-R. makan
Pantry -Toilet
-Musholla -Gudang
Semi-publik
Servis
Servis Servis
Semi-publik Kelompok
Kegiatan Utama
Karyawan Kantor
-Bekerja -Beristirahat
-R. kerja -R. istirahat
-Toilet Semi-publik
Privat Semi-publik
Universitas Sumatera Utara
42
Perkantoran -Melamar pekerjaan
-Masuk dan
keluar pekerjaan
-Musholla -R. resepsionis
-R tunggu -R. wawancara
Semi-publik Publik
Publik Semi-publik
Kelompok Servis
Teknisi -Distribusi
listrik darurat
-Distribusi penghawaan buatan
-Distribusi  air  bersih dan air limbah
-Distribusi komunikasi -Mengontrol distribusi
-Mengontrol keamananmenjaga
keamanan R. genset
-R. AHU -R. chiller
-R. pompa -R. water tank
R. PABX R. kontrol
R. CCTV
Kelompok Pelengkap
-Restoran dan cafetaria
-Mini market -Makan dan minum
-Duduk-duduksantai, mengobrol
Belanja -R.
makan restoran
-Dapur  bersih dan kotor
-Gudang penyimpanan
dan pendingin -KasirCounter
-Sales Area -KasirCounter
-Gudang Penyimpanan
-R kantor Pengelola
-R. istirahat
karyawan -  Toilet  dan
Publik
Privat
Semi-publik
Privat Publik
Privat Semi-publik
Privat
Semi-publik
Publik
Universitas Sumatera Utara
43
-ATM Center -R.
Serbaguna
-Area parkir -Mengambil uang
Melakukan  pertemuan konferensi
Tempat  parkir kendaraan
ruang ganti
-R. respsionis -R. Serbaguna
-R. kontrol -Toilet
Publik Semi-publik
Privat
Semi-publik Publik
2.4.3 Deskripsi Persyaratan dan Kriteria Ruang