63
b. Kepala Seksi Administrasi
Tugas dan wewenangnya adalah: 1
Melayani bidang administrasi perusahaan. 2
Bertanggung jawab atas dokumen-dokumen perusahaan. Bertanggung jawab atas laporan administrasi dan pekerjaan yang
ada di bagian bawahnya.
5. Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Keuangan berfungsi sebagai koordinator dari pengelolaan kegiatan yang berurusan dengan keuangan perusahaan.
Tugas dan wewenangnya adalah: a
Mengawasi semua penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan sesuai dengan kepentingan operasi perusahaan.
b Mengatur dan mengawasi masalah administrasi keuangan
perusahaan. c
Mengawasi dan mengarahkan tugas kepada bagian yang ada di bawahnya, yaitu:
1 Kepala Kasir
Bertugas dan bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan uang sesuai ketentuan yang telah diberikan
perusahaan.
64
2 Kepala Tata Usaha Keuangan
Bertugas dan bertanggung jawab memeriksa persediaan gudang secara berkala dan menerima bon-bon gudang.
a. Bagian Kas
Tugas-tugas dari bagian kas adalah: 1
Melakukan administrasi keuangan. 2
Mengatur pemasukan dan pengeluaran kas pada perusahaan. 3
Melaksanakan pembayaran gaji dan upah karyawan. b.
Bagian Pembukuan Tugas-tugas dan tanggung jawab dari bagian pembukuan adalah:
1 Melakukan pencatatan atas transaksi perusahaan.
2 Mencatat kegiatan pembukuan perusahaan.
3 Bertanggung jawab atas pencatatan pembukuan perusahaan.
c. Bagian Pembelian
Tugas-tugas dari bagian pembelian adalah: 1
Membuat surat order pembelian. 2
Menerima surat permintaan barang dari gudang. 3
Melakukan transaksi pembelian dengan para penjual yang terkait dengan operasi perusahaan.
4 Menentukan penjual yang akan dipilih.
d. Bagian Gudang
Tugas-tugas dari bagian gudang adalah: 1
Mencatat barang ke kartu persediaan barang.
65
2 Membuat laporan penerimaan barang.
3 Membuat laporan pengeluaran barang.
4 Membuat rencana pengadaan barang.
6. Kepala Bagian Umum
Tugas dan wewenangnya adalah: a
Mengatur pekerjaan yang berhubungan dengan personil, kebersihan, dan kendaraan perusahaan.
b Melakukan koordinasi dengan semua bagian terkait dengan
kebutuhan-kebutuhan pelayanan umum. Bertanggung jawab atas hal-hal yang bersifat umum dalam perusahaan
dan mendelegasikan persoalan umum kepada bagian di bawahnya. a.
Kepala Seksi Personalia Mengatur pengangkatan dan pengembangan karyawan lewat
latihan-latihan karyawan, kepegawaian, kesekretariatan, dan hubungan masyarakat.
Tugas dan wewenangnya adalah: 1
Menangani administrasi kepegawaian. 2
Mengarahkan, mengkoordinir, dan mendelegasikan tugas kepada bagian di bawahnya.
3 Menyelesaikan
persoalan yang
berhubungan dengan
perburuhan.
66
b. Kepala Seksi Sekretariat
Tugas dan wewenangnya adalah: 1
Melayani tamu yang datang ke perusahaan. 2
Merekap daftar tamu yang datang ke perusahaan. c.
Kepala Seksi Kendaraan Tugas dan wewenangnya adalah:
1 Bertanggung jawab atas perawatan dan perbaikan kendaraan
operasional perusahaan. 2
Bertugas menyiapkan kendaraan yang akan beroperasi bagi perusahaan.
d. Kepala Seksi Keamanan
Tugas dan wewenangnya adalah: 1
Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan.
2 Melayani tamu pada pos terdepan.
e. Kepala Seksi Rumah Tangga
Bertugas dan bertanggung jawab terhadap hal-hal yang bersifat kerumahtanggaan dalam perusahaan, seperti perawatan tanaman,
selokan, dan lain-lain yang berada di lingkungan perusahaan.
67
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data
Kualitas produk yang dihasilkan oleh perusahaan tekstil PT Iskandar Indah Printing Textile telah menjadi fokus utama sejak
perusahaan ini memulai proses produksinya. Kualitas produk yang dihasilkan perusahaan diharapkan dapat menempatkan perusahaan pada
posisi pasar yang kompetitif dan dapat mengikuti perkembangan pasar tekstil yang semakin ketat.
Salah satu upaya yang dilakukan oleh PT Iskandar Indah Printing Textile adalah dengan menerapkan pengendalian kualitas untuk
meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan, sehingga dengan adanya upaya tersebut diharapkan laba operasional perusahaan
akan selalu mengalami peningkatan. Data yang diperlukan terkait dengan masalah yang diangkat dalam
penelitian ini adalah data laporan biaya kualitas yang disajikan pada tabel 5.1, data penjualan bersih yang disajikan pada tabel 5.2, dan data laba
operasional yang disajikan pada tabel 5.3. Semua data yang diperlukan dalam penelitian ini diperoleh langsung dari PT Iskandar Indah Printing
Textile.
68
Tabel 5.1 Laporan Biaya Kualitas dalam rupiah
Sumber: Data diolah
Tabel 5.1 menyajikan laporan biaya kualitas yang digunakan oleh PT Iskandar Indah Printing Textile dalam kegiatan pengendalian kualitas
produknya selama lima tahun. Dalam laporan di atas biaya kualitas disajikan dalam empat kategori, meliputi biaya pencegahan, biaya penilaian, biaya
kegagalan internal dan biaya kegagalan eksternal.
2010 2011
2012 2013
2014 A. Biaya Pencegahan
1. Perawatan mesin TOYODA 477.360.948
569.118.048 654.758.785
702.833.279 743.806.367
2. Perawatan mesin PICANOL 231.460.024
278.499.384 319.098.425
360.044.448 397.764.276
3. Perawatan mesin RRT 108.051.160
145.860.400 194.546.638
261.352.814 301.017.894
4. Pelatihan karyawan 70.462.548
102.041.361 117.398.507
107.062.946 112.820.824
Jumlah 887.334.680
1.095.519.193 1.285.802.355
1.431.293.487 1.555.409.361
B. Biaya Penilaian 1. Pemeriksaan pengujian produk
241.794.902 309.031.840
343.577.001 344.633.073
381.105.798 2. Pengawasan produksi
358.155.801 580.406.027
748.555.596 773.195.905
956.096.995
Jumlah 599.950.703
889.437.867 1.092.132.597
1.117.828.978 1.337.202.793
C. Biaya Kegagalan Internal 1. Sisa bahan
44.973.158 41.523.043
36.235.817 30.349.903
17.134.276 2. Pengerjaan kembali
107.646.463 98.271.929
102.367.547 93.875.919
67.365.898
Jumlah 152.619.621
139.794.972 138.603.364
124.225.822 84.500.174
D. Biaya Kegagalan Eksternal 1. Retur penjualan
49.534.494 39.105.493
31.607.294 21.468.531
18.810.473 TOTAL BIAYA KUALITAS
1.689.439.498 2.163.857.525
2.548.145.610 2.694.816.818
2.995.922.801 Tahun
69
Tabel 5.2 Penjualan Bersih dalam rupiah
Sumber: PT Iskandar Indah Printing Textile
Tabel 5.2 menyajikan jumlah penjualan bersih pada setiap tahun yang telah berhasil dilakukan oleh PT Iskandar Indah Printing Textile selama lima
tahun.
Tabel 5.3 Laba Operasional dalam rupiah
Sumber: PT Iskandar Indah Printing Textile
Tabel 5.2 menyajikan jumlah laba operasional yang diperoleh PT Iskandar Indah Printing Textile melalui kegiatan utama perusahaan selama lima
tahun.
Bulan 2010
2011 2012
2013 2014
Januari 5.164.032.651
9.734.988.675 13.877.487.926
20.897.887.525 28.366.471.100
Februari 5.364.016.621
10.086.732.317 14.980.583.916
21.847.207.656 28.762.989.023
Maret 5.575.991.827
10.293.752.628 15.236.398.515
21.813.492.092 28.553.754.082
April 5.445.411.416
9.010.155.060 16.112.392.961
23.474.172.747 32.481.297.743
Mei 6.003.857.302
9.966.878.496 16.170.893.713
22.913.407.006 32.074.190.145
Juni 5.649.209.263
10.687.804.350 16.500.618.889
24.022.530.523 33.006.438.555
Juli 7.763.834.988
11.046.294.603 16.207.637.975
24.165.932.651 32.662.165.613
Agustus 7.640.696.823
11.860.391.327 16.219.998.507
25.073.925.170 32.704.055.758
September 7.887.321.045
12.521.862.037 17.485.739.408
23.322.156.425 30.321.203.554
Oktober 8.941.295.993
11.859.944.185 17.705.892.516
25.949.469.475 33.486.171.617
Nopember 9.419.578.448
12.773.215.175 19.224.690.755
25.250.528.589 33.241.506.891
Desember 9.187.562.844
13.579.921.003 18.829.951.674
26.206.897.843 36.240.595.790
Total Penjualan Bersih 84.042.809.222
133.421.939.856 198.552.286.756
284.937.607.702 381.900.839.870
Bulan 2010
2011 2012
2013 2014
Januari 128.162.886
139.745.127 333.652.388
481.128.082 718.838.449
Februari 183.118.832
231.932.709 342.530.451
748.039.363 1.447.709.799
Maret 114.751.580
156.478.956 477.517.686
501.588.440 1.437.178.506
April 108.306.929
216.697.182 549.975.822
604.971.557 1.693.337.797
Mei 185.258.935
260.896.788 353.363.622
846.338.287 708.856.539
Juni 85.417.008
223.461.848 395.226.333
907.362.794 1.023.455.459
Juli 191.755.345
155.348.456 371.360.702
774.717.060 2.050.951.355
Agustus 247.834.187
406.005.295 673.520.085
688.723.445 1.646.073.082
September 96.877.284
535.129.227 887.397.171
554.394.991 962.950.694
Oktober 372.923.011
294.506.244 784.153.391
1.248.274.869 1.383.619.976
Nopember 205.865.895
672.783.975 974.557.135
1.233.408.794 747.365.258
Desember 288.639.687
446.535.120 626.208.756
547.457.000 1.154.337.885
Total Laba Operasional 2.208.911.580
3.739.520.927 6.769.463.543
9.136.404.682 14.974.674.798
70
B. Analisis Data
Permasalahan-permasalahan yang telah tuliskan pada BAB I pada penelitian ini akan dijawab menggunakan analisis sebagai berikut:
1. Permasalahan pertama akan dijawab dengan mengidentifikasi
perlakuan elemen-elemen biaya kualitas, yaitu sebagai berikut: a.
Komponen biaya kualitas yang terdapat di PT Iskandar Indah Printing Textile adalah:
1 Biaya Pencegahan Prevention Cost
Dari data biaya produksi PT Iskandar Indah Printing Textile dapat diidentifikasi bahwa dalam biaya produksi tersebut
terdapat beberapa kategori biaya yang dapat digolongkan ke dalam biaya pencegahan. Biaya pencegahan yang dikeluarkan
oleh PT Iskandar Indah Printing Textile meliputi biaya perawatan mesin tenun TOYODA, biaya perawatan mesin
PICANOL, biaya perawatan mesin RRT 52 dan RRT 56 dan biaya pelatihan karyawan.
a Biaya Perawatan Mesin TOYODA
Biaya perawatan mesin tenun TOYODA merupakan biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pengecekan dan service
secara rutin terhadap mesin produksi. Jika dalam kegiatan ini ditemukan kerusakan pada mesin tersebut maka akan
dilakukan perbaikan kerusakan. Data terkait dengan
71
penggunaan biaya tersebut akan disajikan pada tabel 5.4 berikut:
Tabel 5.4 Tabel Biaya Perawatan Mesin TOYODA dalam
rupiah
Sumber: PT Iskandar Indah Printing Textile
Tabel 5.4 menyajikan jumlah biaya yang dikeluarkan oleh
perusahaan dalam rangka melakukan perawatan mesin tenun TOYODA. Biaya yang dikeluarkan berupa biaya jasa
service mesin dan biaya pembelian spare part jika ada bagian mesin yang harus diganti. Perusahaan berusaha
melakukan perawatan mesin secara maksimal sebelum proses produksi berlangsung agar mesin produksi dapat
beroperasi optimal tanpa terjadi hambatan saat proses produksi berlangsung.
2010 2011
2012 2013
2014 Januari
36.118.928 42.096.845
53.305.094 57.983.457
59.991.820 Februari
37.990.183 44.097.834
53.435.768 57.898.702
60.166.100 Maret
38.001.913 45.896.348
51.243.768 57.921.509
61.425.642 April
38.827.128 46.785.731
54.437.812 58.133.907
61.571.872 Mei
40.119.028 45.096.834
54.345.660 58.220.198
62.002.912 Juni
39.547.612 46.798.520
53.467.869 58.213.779
61.827.873 Juli
39.959.617 48.986.023
55.678.534 58.732.499
61.997.287 Agustus
40.123.423 47.896.385
55.642.345 58.873.096
62.657.632 September
39.817.234 47.984.290
54.345.678 58.982.795
62.873.612 Oktober
42.289.344 49.274.896
56.754.567 59.122.300
62.435.698 Nopember
42.938.645 52.894.857
55.645.345 59.308.332
63.736.898 Desember
41.627.893 51.309.485
56.456.345 59.442.705
63.119.021
Total 477.360.948
569.118.048 654.758.785
702.833.279 743.806.367
Bulan Tahun
72
b Biaya Perawatan Mesin PICANOL
Biaya perawatan mesin PICANOL merupakan biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pengecekan dan service
secara rutin terhadap mesin produksi. Jika dalam kegiatan ini ditemukan kerusakan pada mesin tersebut maka akan
dilakukan perbaikan kerusakan. Data terkait dengan penggunaan biaya tersebut akan disajikan pada tabel 5.5
berikut:
Tabel 5.5 Tabel Biaya Perawatan Mesin PICANOL dalam
rupiah
Sumber: PT Iskandar Indah Printing Textile
Tabel 5.5 menyajikan jumlah biaya yang dikeluarkan oleh
perusahaan dalam rangka melakukan perawatan mesin PICANOL. Biaya yang dikeluarkan berupa biaya jasa
service mesin dan biaya pembelian spare part jika ada bagian mesin yang harus diganti. Perusahaan berusaha
2010 2011
2012 2013
2014 Januari
16.928.739 20.984.756
25.661.459 29.314.537
31.627.634 Februari
17.426.783 21.345.685
25.345.634 29.332.776
31.999.812 Maret
17.982.763 20.984.756
24.354.657 29.357.449
32.817.823 April
18.873.664 21.098.375
26.342.535 29.755.309
32.887.236 Mei
19.029.836 21.387.401
25.678.567 29.833.608
33.452.687 Juni
18.928.733 23.984.756
27.534.536 29.970.045
32.451.654 Juli
19.937.278 22.098.370
25.346.457 30.022.775
32.898.787 Agustus
18.736.529 24.958.729
27.534.246 30.145.602
33.567.265 September
19.827.648 23.948.762
26.345.368 30.178.026
33.887.901 Oktober
21.920.983 25.983.784
28.634.265 30.442.709
33.997.352 Nopember
20.938.723 24.985.018
27.564.356 30.792.309
34.128.938 Desember
20.928.345 26.738.992
28.756.345 30.899.303
34.047.187
Total 231.460.024
278.499.384 319.098.425
360.044.448 397.764.276
Bulan Tahun
