41
menggunakan fasilitas tanpa berbatas. Sedangkan pemustaka ekstern masyarakat di luar BI penggunaannya dibatasi paling banyak 10 s.d. 20
lembar, jika lebih harus melalui persetujuan Kepala Unit PR PU.
I. Sistem Perpustakaan Kantor Pusat Bank Indonesia
Sistem perpustakaan KP BI merupakan sistem berbasis teknologi informasi untuk membantu kegiatan administrasi dan pengelolaan perpustakaan,
sekaligus memberikan kemudahan akses bagi pemustaka untuk memperoleh informasi koleksi yang dimiliki seluruh perpustakaan yang ada di Bank Indonesia.
Sistem perpustakaan KP BI terdiri dari dua aplikasi yaitu: 1.
Aplikasi Cyber Library CL Aplikasi ini dikembangkan dengan basis website yang hanya dapat
diakses melalui jaringan intranet di lingkungan Bank Indonesia. Cyber Library mempunyai dua fungsi utama yaitu:
a. Fungsi back-office, yaitu untuk membantu kegiatan operasional yang dilakukan oleh pustakawan seperti pendataan koleksi, sirkulasi proses
peminjaman dan pengembalian buku, akuisisi koleksi proses pengadaan buku, dan inventarisasi.
b. Fungsi front-office, yaitu sebagai sarana bagi pemustaka untuk mengakses informasi seluruh koleksi perpustakaan seperti informasi
terbaru dari koleksi yang dihimpun perpustakaan, kemudian fungsi selanjutnya adalah untuk memanfaatkan fasilitas yang disediakan
perpustakaan, dan berinteraksi dengan pengelola perpustakaan. Materi atau konten yang ada dalam Cyber Library meliputi
berbagai pilihan menu alat telusur informasi katalog buku, jurnal ilmiah,
42
periodikal, publikasi Bank Indonesia, multimedia, kliping berita dan gallery dan berbagai menu fasilitas peminjaman buku, pemesanan
pengadaan, kontak pustakwan, layanan informasi dan upload tulisan. 2. Halaman Perpustakaan di Website Bank Indonesia
www.bi.go.id Merupakan bagian dari website Bank Indonesia yang dapat diakses
melalui internet berada di luar lingkungan BI. Interface perpustakaan yang tampak dalam website merupakan fasilitas dengan konten dan fitur-
fitur yang lebih terbatas apabila dibandingkan dengan fitur, tampilan, dan akses yang disediakan melalui intranet. Data yang ditampilkan melalui
website BI ini bersifat off-line, dimana melalui aplikasi Content Management System CMS yang dikembangkan oleh Direktorat
Teknologi Informasi DTI Bank Indonesia dilakukan copy data setiap hari secara otomatis dari server library ke server bi.go.id.
Bagan jaringan dari sistem Perpustakaan KP BI adalah sebagai berikut: Intranet
Server bi.go.id Intranet
Aplikasi CL
PC Pustakawan
Aplikasi CL
PC Pustakawan
Aplikasi CL
PC Pustakawan Server Library
Aplikasi CL
PC Pegawai Intranet
PC Pemustaka Internet
Akses via
www.bi.go.id
43
J. Fasilitas Perpustakaan Kantor Pusat Bank Indonesia
1. Ruang Perpustakaan
a. Ruang Baca, berupa ruangan yang disediakan untuk membaca yang
dilengkapi dengan meja dan kursi baca. b.
Ruang Multimedia, berupa tempat yang dilengkapi dengan tersedianya komputerPC khusus untuk mengakses bahan pustaka digital
CDVCD DVD. c.
Ruang Koleksi Anak, berupa tempat baca anak yang dilengkapi dengan rak koleksi, kursi, karpet dan dinding yang mana interior tersebut
disesuaikan dengan motif anak. d.
Ruang Audiovisual, berupa ruang khusus kedap suara dengan kapasitas + 80 orang yang dilengkapi pula layar monitor besar,
peralatan sound system, infocus, meja podium dan kursi. Ruang ini disediakan untuk acara kegiatan promosi perpustakaan seperti :
workshopseminar, bedah buku, user library training, dll. e.
Ruang Diskusi, berupa ruang rapat yang disediakan untuk keperluan diskusi atau rapat. Ruang Audiovisual dan Ruang Diskusi dapat
dipinjam atau digunakan oleh satuan kerja satker lain yang membutuhkan.
2. Kelengkapan Ruang Perpustakaan
Di dalam ruangan Perpustakaan, minimal menyediakan : a.
Perabotan 1
Meja sirkulasi dan kursi untuk Pustakawan 2
Meja baca dan kursi untuk Pemustaka
44
3 Meja khusus untuk tempat meletakan buku-buku setelah dibaca
Pemustaka 4
Rak Koleksi untuk menyimpan koleksi cetak 5
Rak display untuk meletakan koleksi cetak yang terbaru 6
Rak gantung untuk meletakan surat kabar koran terbitan yang terbaru
7 Rak CD untuk menyimpan koleksi multimedi
8 Lemari locker + kunci untuk menyimpan barang-barang
Pemustaka. b.
PeralatanMesin 1
PC Sirkulasi + printer 2
PC Penelusuran 3
Mesin fotokopi 4
Mesin ketik elektrik. 5
Telepon c.
Perlengkapan Ruangan 1
Papan penunjuk ruang perpustakaan 2
Papan indikator berisi informasi klasifikasisubyek koleksi di rak 3
Papan pengumuman untuk menginformasikan kegiatan perpustakaan
4 Poster petunjuk informasi pencarian buku dan tata tertib
perpustakaan 5
Dekorasi ruangan poster, lukisan dan vas bunga 6
Penerangan pencahayaan
45
7 Suhu dan sirkulasi udara yang baik.
d. Perlengkapan fisik Buku
1 Stempelcap Perpustakaan
2 Stempel tanggal
3 Stikerlabel punggung buku dan barcode
4 Pengaman buku berupa sensor magnetik
5 Lembar slip pengembalian buku
6 Sampul plastik.
e. Perlengkapan lainnya :
1 Penggaris untuk mengukur panjangtinggi buku, dan ATK.
2 Buku Induk untuk pencatatan koleksi cetak dan koleksi
multimedia yang baru diterima. 3
Buku Tamu untuk pencatatan Pemustaka yang berkunjungdatang ke Perpustakaan.
4 Buku Daftar Pemakaian Fotokopi untuk mencatat penggunaan
fotokopi. 5
Buku Daftar Penggunaan Ruang Audiovisual untuk mencatat pemesanan dan penggunaan ruangan tersebut.
6 Kotak saran untuk tempat pemustaka menyampaikan masukan
kepada perpustakaan.
K. Jam Layanan dan Alamat Perpustakaan Kantor Pusat Bank Indonesia
1. Jam layanan perpustakaan Senin s.d. Kamis, Pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB
Jumat, Pukul 08.00 s.d. 11.30 WIB 13.00 s.d. 16.00 WIB
46
2. Alamat perpustakaan Komplek Perkantoran Bank Indonesia
Menara Syafruddin Prawiranegara, Lt. 2 Jln. M.H.Thamrin No.2 Jakarta Pusat 10350
Telp. 2981 8216 8245 Email.
pusrisetbi.go.id
