15
3. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Khusus
Tujuan perpustakaan khusus di dalam Standar Nasional Indonesia SNI 7496:2009 adalah untuk memenuhi kebutuhan materi perpustakaan atau informasi
di lingkungannya dalam rangka mendukung pencapaian misi instansi induknya.
19
Pemenuhan kebutuhan informasi tidak hanya dengan cara menyediakan dokumen yang diperlukan tetapi juga secara proaktif memberikan segala informasi yang
terkait dengan bidang lembaga induk. Fungsi perpustakaan khusus adalah suatu tempat penelitian dan
pengembangan, pusat kajian serta penunjang pendidikan dan pelatihan sumber daya manusiapegawai, maka fungsi dari perpustakaan khusus lebih ditekankan
pada fungsi informatif dan penelitian artinya perpustakaan menyediakan sarana literatur yang menunjang program kegiatan lembaga induknya. Koleksinya sangat
khusus sesuai dengan kebutuhan lembaga induk yang bersangkutan.
20
4. Koleksi Perpustakaan Khusus
Koleksi perpustakaan sangat besar peranannya dalam menunjang pelayanan informasi yang diberikan pada pengguna perpustakaan. Koleksi
perpustakaan khusus lebih difokuskan pada koleksi mutakhir di dalam subyek yang menjadi tujuan perpustakaan tersebut atau untuk mendukung kegiatan badan
induknya. Koleksi suatu perpustakaan khusus adalah tidak terletak dalam banyaknya jumlah bahan pustaka atau jenis terbitan lainnya melainkan ditekankan
kepada kualitas koleksinya, agar dapat mendukung jasa penyebaran informasi mutakhir serta penelusuran informasi.
19
Standar Nasional Indonesia SNI, Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah Jakarta: SNI 7496:2009, 2009, hal. 2.
20
Martoatmodjo, Manajemen Perpustakaan Khusus, hal. 1.4-1.5.
16
Koleksi perpustakaan khusus seperti perpustakaan KP BI menyediakan beberapa jenis bahan pustaka seperti referensi, buku, majalah, jurnal ilmiah,
koleksi khusus seperti laporan perekonomian, peraturan perundangan, statistik ekonomi dan keuangan, dll. baik dalam bentuk tercetak maupun media rekam
lainnya.
5. Layanan Perpustakaan Khusus
Layanan perpustakaan merupakan salah satu kegiatan utama di setiap perpustakaan. Bagian layanan berhubungan secara langsung dengan pengguna dan
sekaligus merupakan barometer keberhasilan penyelenggaraan perpustakaan. Baik buruknya citra perpustakaan ditentukan pada bagian layanan ini, sehingga seluruh
kegiatan perpustakaan akan diarahkan dan terfokus kepada bagaimana memberikan layanan yang baik sebagaimana dikehendaki oleh masyarakat
pengguna. Layanan yang diberikan perpustakaan khusus di dalam Standar Nasional
Indonesia SNI 7496:2009 meliputi: a.
Layanan ruang baca Layanan ruang baca adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan
berupa tempat untuk melakukan kegiatan membaca di perpustakaan. Layanan ini diberikan untuk mengantisipasi pengguna perpustakaan yang
tidak ingin meminjam untuk dibawa pulang, akan tetapi mereka cukup memanfaatkannya di perpustakaan.
b. Layanan sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah kegiatan melayani pengguna jasa perpustakaan dalam pemesanan, peminjaman, dan pengembalian bahan pustaka beserta