Lenni Marlina Marpaung : Inkonsistensi Pengelolaan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2008.
USU Repository © 2009 13
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pemilihan Judul
Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang dilakukan di setiap badan usaha pemerintah maupun swasta yang
menyangkut penyimpanan warkat atau surat-surat dan dokumen kantor lainnya. Mengingat fungsinya sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi
organisasi maka sangat penting untuk melakukan pengelolaan arsip dengan konsisten agar mudah ditemukan saat dibutuhkan sekalipun sudah lama diarsipkan .
Setiap bagian dalam kegiatan oraganisasi membutuhkan arsip. Semakin besar suatu organisasi, maka semakin banyak pula dokumen yang harus ditemukan kembali,
sehingga membutuhkan tenaga kerja yang lebih banyak, biaya yang lebih tinggi, dan perlengkapan dan peralatan yang semakin lengkap dan canggih serta membutuhkan
sistem pengarsipan yang konsisten. Mengingat begitu pentingnya arsip dalam kegiatan perusahaan maka
perusahaan harus mengetahui, dan melaksanakan tata cara dalam mengarsip, sebab jika tidak ditangani dengan baik maka akan menimbulkan hal-hal yang merugikan
perusahaan. Oleh karena itu pada kesempatan penulisan skripsi minor ini, penulis meneliti beberapa hal mengenai proses pengarsipan yang belum dilaksanakan dengan
tepat dan konsisten.
Lenni Marlina Marpaung : Inkonsistensi Pengelolaan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2008.
USU Repository © 2009 14
B. Rumusan Masalah
Masalah dapat diartikan sebagai adanya kesenjangan antara harapan dengan kenyataan. Setiap perusahaan memiliki masalah dan setiap masalah memerlukan suatu
penyelesaian yang tepat, dan mengingat masalah kearsipan merupakan masalah yang
sangat kompleks maka penulis merumuskan masalah: apakah pengelolaan arsip telah dilakukan dengan tepat dan konsisten pada PTP Nusantara III persero
Medan?
C.1. 1 Tujuan penulisan
Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : 1.
mendeskripsikan pengelolaan arsip di PTP Nusantara III persero Medan 2.
untuk mengetahui apakah pengelolaan arsip pada PTP Nusantara III telah konsisten
1. 2 Manfaat Penulisan
Manfaat dari penulisan laporan ini adalah : 1. Bagi Penulis
Sebagai bahan membandingkan teori pengelolaan arsip dengan praktik yang didapat selama PKL Praktik Kerja Lapangan pada PTP Nusantara III Medan
2. Bagi Perusahaan Masukan bagi perusahaanorganisasi untuk kelancaran aktivitas di perusahaan
dalam pengelolaan arsip 3. Bagi Pembaca
Dapat dijadikan bahan informasi bagi pembaca dalam pelaksanaan pengelolaan arsip pada perusahaanorganisasi
Lenni Marlina Marpaung : Inkonsistensi Pengelolaan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2008.
USU Repository © 2009 15
D. Metodologi Penelitian
