Struktur Organisasi PTP N III persero Rapat Umum Pemegang Saham RUPS Dewan Komisaris Direktur Utama

Lenni Marlina Marpaung : Inkonsistensi Pengelolaan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009 19 transformasi Bisnis unit –unit usaha, melalui instrusi langsung dari distrik managergeneral manager setempat kepada jajarannya, dan menginformasikan melalui Majalah Nusa Tiga milik PT Perkebunan Nusantara III persero. Disamping itu melalui Malcom Bakdride PTPN III persero telah dan sedang melakukan pelatihan terhadap sejumlah karyawan, pimpinan yang telah diunjuk untuk memberikan pemahaman yang lebih komperhensif sebelum mengadakan assessment terhadap jalannya proses program Strategic initiative CBHRM, OPEX, TQM, CRM, QFI sebagai upaya dalam meningkatkan “kinerja” perusahaan.

2. Struktur Organisasi PTP N III persero

Struktur organisasi adalah susunan atau kesatuan yang terdiri atas bagian- bagian orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama Struktur organisasi PTPN III berbentuk lini garis, dan staff. Dalam hal ini pendelegasian wewenang dilakukan secara vertikal melalui garis terpendek dari seorang atasan kepada bawahannya. Pelaporan tanggung jawab dari bawahan kepada atasannya juga dilakukan melalui garis vertikal yang terpendek . Perintah- perintah hanya diberikan seorang atasan dan pelaporan tanggung jawab kepada atasan bersangkutan Lihat lampiran 1 Berdasarkan gambar struktur organisasi pada PTPN III Persero Medan dapat dijelaskan uraian tugas dan tanggung jawab masing- masing bagian sebagai berikut:

1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS

Lenni Marlina Marpaung : Inkonsistensi Pengelolaan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009 20 RUPS adalah bagian tertinggi dalam organisasi perusahaan yang berfungsi sebagai pengambil keputusan tertiggi pada PTPNIII persero Medan dan sebagi pusat pengawasan terhadap jalannya kegiatan perusahaan.

2. Dewan Komisaris

Dewan komisaris berfungsi sebagai badan pengawas yang bertugas untuk kepentingan para pemegang saham. pengolah usaha sepenuhnya dilaksanakan oleh para Direksi. Adapun Dewan Direksi bertugas antara lain: a melakukan pengawasan atas jalannya pengurusan perusahaan b melakukan tugas-tugas yang secara khusus diberikan kepadanya menurut anggaran dasar c melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan-peraturan, ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan pemerintah terutama di bidang yang berhubungan dengan tujuan dan lapangan usaha perseroan. Pada struktur organisasi PTPNIII persero Medan terdapat juga beberapa Direktur dan bagian-bagian yang secara langsung terlibat dalam daaan perusahaan yaitu sebagai berikut:

1. Direktur Utama

Tugas dan wewenangnya adalah : 1. membangun perusahaan kelas dunia yang berbasis agribisnis 2. Melakukan prinsip tata kelola perusahaan yang baik di semua jajaran 3. Meningkatkan nilai perusahaan melalui pelaksanaan The Bussiness Succes 4. mewujudkan fortofolio bisnis perusahaan yang memberi keuntungan dan nilai tambah Lenni Marlina Marpaung : Inkonsistensi Pengelolaan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2008. USU Repository © 2009 21 5. mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3 6. menetapkan ssistem sarana dan prasarana informasi TI yang terintegrasi dan berbasis data base serta memberdayagunakannya secara maksimal 7. mengambil keputusan dan penanggung jawab utama atas jalannya dan tercapainya tujuan perusahaan serta memelihara dan menjaga harta perusahaaan 8. memimpin dan mengendalikan seluruh operasi perusahaan

2. Direktur Produksi