Rongguan S. T. Silitonga : Studi Penerapan Algoritma Goal Chasing Untuk Mengoptimalkan Urutan Produksi di PT. Sarana Bersama Sejahtera, 2007.
USU Repository © 2009
Selain dari produk-produk yang telah disebutkan pada Tabel 2.1, masih banyak lagi jenis produk yang dapat diproduksi oleh PT. SBS, sesuai dengan
pesanan dari pelanggan yang selalu juga disesuaikan dengan kapasitas dan kemampuan produksinya. Produk-produk yang disebutkan pada Tabel 2.1 adalah
data jenis produk yang diproduksi selama bulan Oktober dan November tahun 2007.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT SBS adalah berbentuk gabungan lini dan fungsional. Hubungan lini karena pembagian tugas dilakukan dalam bidang atau
area pekerjaan pada perusahaan. Selain itu perusahaan ini juga mengaplikasikan struktur organisasi berbentuk fungsional yang berarti pembagian tugas juga
dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi yang membentuk hubungan fungsional. Bentuk hubungan tersebut dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung-Jawab
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab pada PT. Sarana Bersama Sejahtera adalah sebagai berikut :
1. Direktur
Adapun tugas dan tanggung-jawab direktur adalah : a.
Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah.
Rongguan S. T. Silitonga : Studi Penerapan Algoritma Goal Chasing Untuk Mengoptimalkan Urutan Produksi di PT. Sarana Bersama Sejahtera, 2007. USU Repository © 2009
DIREKTUR
Manajer Pabrik Manajer Keuangan
Manajer Umum Sekretaris
Kabag. Personalia
Bagian Kebersihan Bagian Keamanan
Bagian Administrasi Kabag Teknnik
Bagian Administrasi Bagian Perawatan
Bagian Produksi Bagian Biaya
Umum Bagian Keuangan
Bagian Biaya Produksi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Sarana Bersama Sejahtera
Rongguan S. T. Silitonga : Studi Penerapan Algoritma Goal Chasing Untuk Mengoptimalkan Urutan Produksi di PT. Sarana Bersama Sejahtera, 2007.
USU Repository © 2009
b. Memiliki wewenang dan tanggung jawab tertinggi dalam pengambilan
keputusan yang berhubungan dengan rencana operasional, rencana pemasaran, masalah keuangan,dan pengembangan perusahaan.
2. Sekretaris
Adapun tugas dan tanggung-jawab sekretaris adalah : a.
Bertanggung jawab pada direktur. b.
Menyusun dokumentasi, laporan berkala dan laporan organisasi. c.
Mengatur hubungan dengan pihak luar dan tamu. d.
Menyelenggarakan notulen rapat pengurus dan rapat anggota. 3.
Manajer Pabrik Adapun tugas dan tanggung-jawab manajer pabrik adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional pabrik dan
kegiatan lainnya, baik di dalam maupun di luar pabrik. b.
Mengatur, mengarahkan, dan mengawasi seluruh kegiatan di pabrik. c.
Bertanggung jawab pada direktur. 4.
Bagian Teknik Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian teknik adalah :
a. Merencanakan persediaan suku cadang, sistem pemeliharaan, reparasi
mesin dan peralatan pabrik serta instalasi pabrik. b.
Memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua instalasi pabrik, mesin, dan material handling agar tetap dalam keadaan baik.
c. Menyusun rencana kerja bagian teknik.
Rongguan S. T. Silitonga : Studi Penerapan Algoritma Goal Chasing Untuk Mengoptimalkan Urutan Produksi di PT. Sarana Bersama Sejahtera, 2007.
USU Repository © 2009
5. Bagian Produksi
Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian produksi adalah : a.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan terpenuhinya jadwal produksi.
b. Melaksanakan proses produksi.
6. Bagian Administrasi
Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian administrasi adalah : a.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan administrasi.
b. Mengelola dan menyimpan data pegawai dan karyawan perusahaan.
7. Bagian Perawatan
Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian perawatan adalah mengadakan perbaikan dan pemeliharaan terhadap mesin-mesin dan material handling yang
ada di perusahaan. 8.
Manajer Umum Adapun tugas dan tanggung-jawab manajer umum adalah :
a. Bertanggung jawab pada direktur.
b. Menelaah masalah personalia terutama yang menyangkut tentang
penerimaan dan pemutusan hubungan kerja, promosi jabatan, pemindahan, dan sebagainya.
c. Menjaga hubungan baik dengan PEMDA maupun swasta.
d. Merencanakan dan mengorganisasikan semua sumber daya manusia dan
program pengembangannya.
Rongguan S. T. Silitonga : Studi Penerapan Algoritma Goal Chasing Untuk Mengoptimalkan Urutan Produksi di PT. Sarana Bersama Sejahtera, 2007.
USU Repository © 2009
9. Kepala Bagian Personalia
Adapun tugas dan tanggung-jawab kepala bagian personalia adalah : a.
Bertanggung jawab pada manajer umum b.
Membantu direktur dalam melaksanakan Undang-undang Tenaga kerja dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijakan perusahaan dalam
bidang manajemen sumber daya manusia. 10.
Bagian Kebersihan Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian kebersihan adalah :
a. Menjaga kebersihan di lingkungan pabrik.
b. Mengelola dan merawat taman di lingkungan pabrik.
11. Bagian Keamanan
Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian keamanan adalah : a.
Bertanggung jawab atas keamanan dan kelangsungan jalannya perusahaan.
b. Memeriksa setiap orang yang ingin berurusan dengan perusahaan.
c. Menerima dan menyampaikan pesan, surat, atau berita yang ditujukan
untuk perusahaan. 12.
Manajer Keuangan Adapun tugas dan tanggung-jawab manajer keuangan adalah :
a. Membuat anggaran keuangan perusahaan dan hal yang berkaitan dengan
hutang dan piutang perusahaan serta transaksi pembelian segala sesuatu yang dibutuhkan pabrik.
b. Bertanggung jawab terhadap urusan keuangan dalam perusahaan.
Rongguan S. T. Silitonga : Studi Penerapan Algoritma Goal Chasing Untuk Mengoptimalkan Urutan Produksi di PT. Sarana Bersama Sejahtera, 2007.
USU Repository © 2009
c. Membuat laporan keuangan kepada direktur utama secara bulanan dan
tahunan. 13.
Bagian Biaya Produksi Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian biaya produksi adalah :
a. Bertanggung jawab pada manajer keuangan.
b. Memberi dana untuk kebutuhan produksi pabrik.
14. Bagian Biaya Umum
Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian biaya umum adalah : a.
Bertanggung jawab pada manajer keuangan. b.
Memberi dana untuk biaya di luar kebutuhan produksi dan pembayaran gaji.
15. Bagian Keuangan
Adapun tugas dan tanggung-jawab bagian keuangan adalah : a.
Bertanggung jawab pada manajer keuangan. b.
Melakukan pembayaran gaji tepat pada waktunya.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
