Statechart Diagram Activity Diagram
Gambar 2.6 Jenjang data Irmansyah, 2003
Keterangan Gambar 2.6: a.
Characters merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa
karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus special characters
yang membentuk suatu item datafield. b.
Field merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan
suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. Jenis-jenis
field yang dapat disimpan Whitten, 2004:
1 Primary key adalah field yang merupakan identitas unik sebuah record
di dalam sebuah file. 2 Foreign key adalah field yang menunjuk pada record di dalam
file yang berbeda di dalam sebuah database.
3 Descriptive field
adalah field yang bukan kunci.
file record
field dataitem
characters database
c. Record
merupakan kumpulan dari field yang membentuk suatu record. Record
menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap
record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.
d. File
terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang
semua mata pelajaran yang ada. Di dalam sistem database, file biasa disebut dengan tabel. Jenis-jenis file dan table konvensional Whitten,
2004: 1 Master files adalah tabel yang record-nya relatif tetap. Sekali
record ditambah ke master file, record akan tersimpan di dalam
sistem. Meskipun values of fields pada sebuah record diubah, tetapi individual record-nya tetap tersimpan. Contoh master files
yaitu customers, products dan suppliers. 2 Transaction files adalah tabel yang record-nya menggambarkan
business events . Dalam sistem informasi, transaction record
biasanya tersimpan dalam jangka waktu tertentu. Contoh transaction file
s yaitu orders, invoices dan registrations. 3 Document files adalah tabel yang berisi data historis. Document
files digunakan untuk memudahkan untuk retrieval dan review
tanpa regenerating dokumen.