PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI
KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA
Halaman 219 dari 222
Ditetapkan tanggal : 27 Januari 2015 Revisi ke : 03
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
6.4.3. Bagi Penyedia BarangJasa berbentuk pabrikan dalam negeri, maka sanksi yang diberikan dapat digantikan dengan pernyataan telah melaksanakan
perbaikan dilengkapi dengan bukti perbaikan yang dilakukan oleh Penyedia BarangJasa agar pelanggaran yang sama tidak terjadi kembali. Bukti
perbaikan ini harus dilaporkan kepada KKKS yang bersangkutan untuk disetujui oleh SKK Migas atau badan yang ditetapkan oleh SKK Migas.
PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI
KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA
Halaman 220 dari 222
Ditetapkan tanggal : 27 Januari 2015 Revisi ke : 03
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
BAB XV PELAPORAN KEGIATAN PENGADAAN BARANGJASA
1. Laporan Rutin
Untuk keperluan pengawasan, KKKS wajib mengirimkan laporan rutin dalam bentuk
softcopy ke sistem pelaporan rantai suplai SKK Migas.
1.1. Laporan bulanan yang berisi data kegiatan Pengadaan BarangJasa paling lambat hari kerja terakhir minggu kedua bulan berikutnya, terdiri dari:
1.1.1. Laporan kegiatan pengadaan barang serta nilai TKDN, termasuk antara lain pemanfaatan Penyedia BarangJasa golongan usaha kecil dan koperasi kecil,
BUMN, menggunakan format sebagaimana lampiran SC-07, SC-08; 1.1.2. Laporan kegiatan pengadaan jasa serta komitmen TKDN, termasuk antara lain
pemanfaatan Penyedia BarangJasa golongan usaha kecil dan koperasi kecil, BUMN, menggunakan format sebagaimana lampiran SC-09 dan SC-10;
1.1.3. Laporan PLKPJWK menggunakan format sebagaimana lampiran SC-11; dan
1.1.4. Laporan penerapan sanksi administrasi yang dikenakan kepada Pelaksana
Kontrak menggunakan format sebagaimana lampiran SC-15.
1.2. Laporan per kuartal yang disampaikan paling lambat dua minggu setelah periode
kuartal yang akan dilaporkan berakhir, terdiri dari:
1.2.1. Laporan realisasi
pencapaian TKDN
dalam pelaksanaan
Kontrak,
menggunakan format sebagaimana lampiran SC-12D; dan
1.2.2. Laporan penerapan sanksi finansial yang dikenakan kepada Pelaksana Kontrak menggunakan format sebagaimana lampiran SC-14.
1.3. Laporan per semester yang disampaikan paling lambat dua minggu setelah periode
semester yang akan dilaporkan berakhir, terdiri dari:
1.3.1. Laporan penerimaan biaya penggantian Dokumen Tender, menggunakan format sebagaimana lampiran SC-16; dan
1.3.2. Laporan pencairan
jaminan penawaran
dan jaminan
pelaksanaan menggunakan format sebagaimana lampiran SC-17.
Dalam hal diperlukan, SKK Migas dapat meminta laporan rutin kepada KKKS dalam bentuk hardcopy.
PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI
KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA
Halaman 221 dari 222
Ditetapkan tanggal : 27 Januari 2015 Revisi ke : 03
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
2. Laporan Non-Rutin Selain laporan rutin, KKKS wajib mengirimkan laporandokumen non-rutin.
2.1. Salinancopy Kontrak
Salinancopy Kontrak pengadaan barangjasa dengan nilai lebih besar dari Rp50.000.000.000,00 lima puluh miliar rupiah atau lebih besar dari US5.000.000,00
lima juta dolar Amerika Serikat, harus dikirimkan selambat-lambatnya 20 dua puluh hari kerja setelah Kontrak ditandatangani berupa softcopy. Dalam hal diperlukan, SKK
Migas dapat meminta KKKS mengirimkan dalam bentuk hardcopy. 2.2. Laporan Akhir Kontrak
Laporan Akhir Kontrak dengan nilai lebih besar dari Rp50.000.000.000,00 lima puluh miliar rupiah atau lebih besar dari US5.000.000,00 lima juta dolar Amerika Serikat,
harus disampaikan oleh KKKS, paling lambat tiga minggu setelah seluruh hak dan kewajiban para pihak didalam Kontrak selesai dilaksanakan sebagaimana diatur pada
Bab XII angka 7. Laporan dibuat sebagaimana pada lampiran SC-21. 2.3. Laporan tertulis secara berkala, paling sedikit satu kali dalam satu tahun, kepada
SKK Migas mengenai pelaksanaan penunjukan langsung oleh KKKS Afiliasi BUMN kepada Penyedia BarangJasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas sebagai
berikut: 2.3.1. Realisasi upaya peningkatan efektifitas dan percepatan proses Pengadaan
BarangJasa yang dilaksanakan; serta 2.3.2. Realisasi komitmen peningkatan kapabilitas, penambahan investasi dalam
kepemilikan peralatanfasilitas kerja, danatau penguasaan teknologi oleh Penyedia BarangJasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas.
PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI
KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA
Halaman 222 dari 222
Ditetapkan tanggal : 27 Januari 2015 Revisi ke : 03
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
BAB XVI PENUTUP
1. Lampiran dan formulir sehubungan dengan pelaksanaan PTK ini merupakan suatu kesatuan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari PTK ini.
2. Ketentuan lain yang belum diatur atau belum cukup diatur dalam PTK ini akan ditetapkan kemudian dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari PTK ini.
3. Jika terdapat perubahan peraturan perundang-undangan terkait dengan PTK ini, maka PTK ini akan disesuaikan sebagaimana mestinya. Ketentuan lain yang tidak bertentangan
dengan perubahan peraturan perundang-undangan tersebut akan tetap berlaku. 4. Dengan berlakunya Pedoman Tata Kerja SKK Migas Tentang Pedoman Pengadaan
BarangJasa ini maka semua ketentuan yang pernah ada dan diterbitkan oleh SKK Migas yang terkait dengan Pengadaan BarangJasa, dinyatakan tidak berlaku.
5. Proses Tender yang telah melewati tahap rapat penjelasan, atau bila proses Tender tidak melakukan rapat penjelasan tetapi telah melewati masa lima hari kerja sebelum tanggal
penyampaian dokumen penawaran, dilanjutkan dengan mengacu pada Buku Pedoman Pelaksanaan Pengadaan BarangJasa Nomor 007 REVISI-IIPTKI2011.
Ketentuan ini tidak berlaku untuk batas kewenangan KKKS dalam tahap Eksplorasi dan KKKS dalam tahap Eksploitasi sebagaimana dimaksud pada Bab II angka 1. dan 2.
PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI
KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN
BARANGJASA
Halaman i
Ditetapkan tanggal : 27 Januari 2015 Revisi ke : 03
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
DAFTAR ISI LAMPIRAN
DAFTAR ISI LAMPIRAN i
LAMPIRAN MP-01 : KARTU PENGADAAN PROCUREMENT CARD
1 LAMPIRAN MP-02
: ELECTRONIC REVERSE AUCTION e-RA 4
LAMPIRAN JK-01 : KONTRAK BERSAMA JOINT CONTRACT
9 LAMPIRAN JK-02
: SISTEM KONTRAK KEMITRAAN STRATEGIC ALLIANCE 13
LAMPIRAN JK-03 :
PERJANJIAN PEMASOKAN BERDASAR PERMINTAAN CALL OFF ORDER
17 LAMPIRAN JK-04
: PERJANJIAN HARGA PRICE AGREEMENT 19
LAMPIRAN JK-05 :
PERJANJIAN PEMASOKAN DENGAN BEBERAPA PENYEDIA BARANGJASA
MULTI STANDING AGREEMENT MSA 22
LAMPIRAN JK-06 : TATA CARA EVALUASI TENDER JASA KONSULTANSI
25 LAMPIRAN PQ-01
: FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI 36
LAMPIRAN PQ-02 :
TATACARA PENGHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR, SISA KEMAMPUAN PAKET SKP, SISA KEMAMPUAN
PRODUKSI SKPr 42
LAMPIRAN PQ-03 : DAFTAR BIDANG DAN SUB BIDANG USAHA
46 LAMPIRAN SC-01A : DAFTAR RENCANA PENGADAAN PROCUREMENT LIST
70 LAMPIRAN SC-01B : DAFTAR RENCANA PENGADAAN PROCUREMENT LIST
71 LAMPIRAN SC-01C :
SURAT PERNYATAAN DAFTAR PENGADAAN PROCUREMENT LIST
75 LAMPIRAN SC-02
: CHECKLIST RENCANA TENDER 76
LAMPIRAN SC-02A : SURAT PERNYATAAN RENCANA TENDER 82
LAMPIRAN SC-03A : RINGKASAN RENCANA PELAKSANAAN TENDER 84
LAMPIRAN SC-03B : RINGKASAN HASIL PELAKSANAAN TENDER 87
LAMPIRAN SC-04 : CHECK LIST HASIL PELAKSANAAN TENDER
96 LAMPIRAN SC-04A : SURAT PERNYATAAN HASIL PELAKSANAAN TENDER
100 LAMPIRAN SC-05
: CHECK LIST PERUBAHAN LINGKUP KERJA PLK 101
LAMPIRAN SC-06 : DAFTAR PERUBAHAN LINGKUP KERJA PLK
103