2.7. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
Sruktur organisasi yang digunakan oleh PT. Intan Nasional Iron Industri adalah struktur organiasasi campuran antara struktur organisasi lini dan fungsional
Struktur organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri dapat dilihat pada gambar 5.1. Struktur organisasi lini adalah suatu struktur organisasi dimana wewenang
dan kebijakan pimpinan atau atasan dilimpahkan pada satuan-satuan organisasi di bawahnya menurut garis vertikal. Sedangkan struktur organisasi fungsional adalah
struktur organisasi di mana organisasi diatur berdasarkan pengelompokan aktivitas dan tugas yang sama untuk membentuk unit-unit kerja seperti produksi,
operasi, pemasaran, keuangan, personalia, dan sebagainya yang memiliki fungsi yang terspesialisasi. Spesialisasi di sini akan memberikan efisiensi kerja yang
lebih tinggi lagi.
Universitas Sumatera Utara
DIREKTUR Wakil Manajemen
Ka. Bag QC Ka. Bag
Produksi Ka. Bag
Pembelian Ka. Bag
Pemasaran Ka. Bag
Pembukuan Ka. Bag
Keuangan Ka. Bag
Gudang Barang Jadi
Ka. Bag Personalia
Kasi. Lokal
Kasi. Import Kasi. Lokal
Kasi. Import Kasi.
Mekanik Kasi. Bahan
Sparepart Kasi.
Listrik Ka. Bag
Pembentukan Pengeluaran
Seng Kasi. Keamanan
Kasi. Angkutan Kasi.
Ketenagakerjaan
Kasi. Pelayanan Umum
Kasi. Humas
Gambar 2.14. Struktur Organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri
Universitas Sumatera Utara
II-58
I-58 2.8.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Uraian pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan pada
struktur organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri adalah sebagai berikut : 1.
Direktur Tugas dan tanggung jawab Direktur yaitu :
a. Menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman-pedoman yang
telah ditetapkan. b.
Mengangkat pegawai tingkat staf serta menentukan tanggung jawab dan wewenang masing-masing bagian.
c. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan terhadap keuangan perusahaan
d. Memperbesar kapasitas produksi dan penjualan melalui pembelian alat-
alat produksi yang sesuai dan berkualitas tinggi. 2.
Wakil Manajemen Tugas dan tanggung jawab Wakil Manajemen yaitu :
a. Memberikan petunjuk-petunjuk teknis pada karyawan.
b. Mengatur kegiatan produksi.
c. Didalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada direktur.
3. Kepala Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Keuangan yaitu: a.
Mengurus gaji-gaji karyawan. b.
Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan produksi.
c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga.
Universitas Sumatera Utara
d. Menganalisa segala kegiatan yang berhubungan dengan uang.
4. Kepala Bagian Pembukuan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pembukuan yaitu : a.
Mencatat pengeluaran dan penerimaan kas termasuk cek dan menutup kas setiap hari.
b. Bekerja sama dengan bagian administrasi dalam menentukan anggaran
perusahaan. c.
Mencatat seluruh laporan dari setiap kepala bagian. 5.
Kepala Bagian Pemasaran Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pemasaran yaitu :
a. Bertanggung jawab atas pemasaran setiap produk.
b. Menyusun jadwal pemasaran produk ke setiap daerah.
c. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer pabrik.
6. Kepala Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pembelian yaitu : a.
Bertanggung jawab atas pembelian setiap bahan baku, tambahan maupun penolong dan sparepart.
b. Menyusun jadwal pembelian bahan-bahan untuk produksi dan sparepart.
c. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer pabrik.
7. Kepala Bagian Produksi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Produksi yaitu : a.
Membuat atau melaksanakan pembuatan produk sesuai rencana produksi yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
b. Dalam tugasnya dibantu oleh kepala bagian stock dan pengawas produksi.
c. Bertanggung jawab atas segala tugasnya kepada factory manager.
8. Kepala Bagian QC
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian QC yaitu : a.
Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan. b.
Mengontrol produk dari sisi tebal, kilat dan berat produk. c.
Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer pabrik. 9.
Kepala Bagian Gudang Barang Jadi Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Gudang Barang Jadi yaitu :
a. Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang disimpan di
gudang. b.
Mencatat pemasukan dan pengeluaran bahan jadi dari gudang. c.
Bertanggung jawab kepada manager pabrik. 10.
Kepala Bagian Personalia Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Personalia yaitu :
a. Membantu pimpinan dalam menentukan tugas karyawan.
b. Melakukan pembayaran gaji karyawan.
c. Bertanggung jawab kepada direktur.
11. Kasi Ketenagakerjaan
Tugas dan tanggung jawab Kasi Ketenagakerjaan yaitu : a.
Membuat surat-surat kesehatan bagi karyawan dan absensi karyawan. b.
Memberikan rewardpunishment bagi setiap karyawan.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengawasan terhadap kedisiplinan karyawan dan memberikan
rekomendasi. d.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi. 12.
Kasi Keamanan Tugas dan tanggung jawab Kasi Keamanan yaitu :
a. Menjaga keamanan di lingkungan perusahaan dan sekitarnya.
b. Bertanggung jawab atas keamanan perusahaan.
c. Mengontrol keluar masuk barang produksi.
d. Mengontrol karyawan yang datang dan pulang.
13. Kasi Angkutan
Tugas-tugas Kasi Angkutan yaitu : a.
Mengatur pengangkutan hasil produksi dan bahan baku. b.
Menguru
s
tranporta
s
i
s
taf kantor. 14.
Kasi Pelayanan Umum Tugas dan tanggung jawab Kasi Pelayanan Umum yaitu :
a. Menjaga suasana bersih di lingkungan pabrik maupun kantor perusahaan.
b. Menyusun jadwal kebersihan sesuai jam kerja tanpa mengganggu proses
produksi. c.
Mengantar makanan kepada karyawan. 15.
Kasi Humas Tugas dan tanggung jawab Kasi Humas yaitu :
a. Mengatur urusan perusahaan dengan lintas luar.
b. Bertanggung jawab kepada kepala bagian personalia.
Universitas Sumatera Utara
16. Kasi Pembentukan Pengeluaran Seng
Tugas dan tanggung jawab Kasi Pembentukan Pengeluaran Seng yaitu : a.
Mencatat jumlah produksi di bagian pembentukan dan pengeluaran seng. b.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian Gudang Barang Jadi. 17.
Kasi Listrik Tugas dan tanggung jawab Kasi Ketenagakerjaan yaitu :
a. Mengontrol urusan mengenai bagian-bagian listrik untuk seluruh bagian
dalam perusahaan. b.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi. 18.
Kasi Mekanik Tugas dan tanggung jawab Kasi Mekanik yaitu :
a. Melakukan perbaikan terhadap mesin yang rusak.
b. Memelihara keberadaan mesin agar tetap dalam keadaan andal.
c. Menyusun jadwal perawatan mesin yang efisien.
d. Melakukan pemeriksaan terhadap mesin sebelum rusak.
19. Kasi Bahan Sparepart
Tugas dan tanggung jawab Kasi Bahan Sparepart yaitu : a.
Mengawasi segala peralatan yang ada dalam pabrik. b.
Membuat rencana penggantian peralatan. c.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi.
Universitas Sumatera Utara
20. Kasi Lokal
Tugas dan tanggung jawab Kasi Lokal yaitu : a.
Mengontrol urusan mengenai bagian produk lokal. b.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian pemasaran dan pembelian. 21.
Kasi Import Tugas dan tanggung jawab Kasi Import yaitu :
a. Mengontrol urusan mengenai bagian baku import untuk bagian produksi.
b. Bertanggung jawab kepada kepala bagian pemasaran dan pembelian.
2.9. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori