f. Membuat laporang keuangan bulanan, triwulan, semester dan
tahunan. g.
Melaksanakan penyajian data yang terkait dengan penyusunan RKAP dan realisasi kinerja.
6. Bagian SDM dan Administrasi
Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, kesekretariatan, perbekalan dan keamanan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana
tersebut butir diatas, Bagian SDM dan Administrasi mempunyai fungsi:
a. Merencanakan pengembangan sumberdaya manusia.
b. Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam rangka
usulan perubahan struktur organisasi. c.
Melaksanakan tata usaha penggajian dan pengupahan. d.
Melaksanakan pembinaan kesejahteraan pegawai. e.
Melaksanaan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga
listrik. f.
Melaksanakanan penyimpanan dan pengendalian persediaan material pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian
tenaga listrik. g.
Merencanakan kebutuhan sarana kerja. h.
Malaksanakan kegiatan kesekretariatan dan rumah tangga. i.
Melaksanakan kegiatan pengamanan dan kesehatan lingkungan kerja.
6.1 Sub Bagian Sumber Daya Manusia
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan kegiatan perencanaan pengurusan sumberdaya manusia. Untuk melakukan tugas pokok sebagaimana tersebut butir diatas, Sub
Bagian Sumberdaya Manusia mempunyai tugas: a.
Merencanakan kegiatan pengembangan SDM. b.
Melaksanakan rencana kebutuhan diklat pegawai. c.
Mengelola kegiatan administrasi SDM termasuk pemeliharaan data base pegawai SIPEG dan Dosier pegawai.
d. Melaksanakan kegiatan tata usaha penggajian dan pengupahan
sumberdaya manusia. e.
Mengelola kesesuaian peraturan internal dengan ketentuan ketenaga kerjaan.
f. Memproses administrasi mutasi pegawai.
g. Mengelola pelaksanaan SMUK pegawai.
h. Mengelola administrasi pelaksanaan TP2DP di Unit Pelaksanan.
i. Melaksanakan kegiatan administrasi kesejahteraan pegawai.
6.2 Sub Bagian Sekretariat
Melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja. Untuk melaksanakan tugas
pokok sebagaimana tersebut butir diatas, Sub Bagian Sekretariat mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana kerja.
b. Melaksanakan kegiatan tata usaha kesekretariatan.
c. Melaksanakan kegiatan rumah tangga satuan organisasi terkait.
d. Melaksanakan kegiatan pengaman lingkungan kerja.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengurusan surat-surat
tanah dan surat berharga milik perseroan. f.
Melaksanakan kegiatan TLSK. g.
Melaksanakan kegiatan protokoler dan kehumasan. h.
Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilias serta kendaraan. i.
Mengawasi pelaksanaan kegiatan cleaning service. j.
Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air, ATK k.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan bina lingkungan. l.
Melakukan pembinaan keselamatan dan kesehatan kerja.
6.3 Sub Bagian Perbekalan
Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persediaan, pengadaan dan penyimpanan barang material, alat tulis
kantor dan administrasi perbekalan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir diatas, Sub Bagian Perbekalan mempunyai
tugas: a.
Melaksanakan tata usaha perbekalan baik untuk material konstruksi, operasi dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga
listrik maupun alat tulis kantor. b.
Melaksanakan penyimpanan barang dan pengamanannya. c.
Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pengambilan barang. d.
Melaksanakan pengadministrasikan barang dan material. e.
Melaksanakan kegiatan tata usaha pergudangan sesuai ketentuan.
Universitas Sumatera Utara
E. Manajemen Konflik di PT PLN Persero Cabang Medan
Konflik yang sering timbul di PT PLN Persero Cabang Medan adalah konflik antar pegawai yang terjadi karena adanya kesalah pahaman
pribadi atau kelompok. Hal ini tentu saja berpengaruh terhadap kinerja karyawan yang mengalami konflik tersebut yang mana pada akhirnya akan
berpengaruh juga terhadap operasional perusahaan. Terpengaruhnya operasional perusahaan ini tentu saja akan sangat mengganggu, karena
listrik yang merupakan bidang dari perusahaan ini merupakan hal yang sangat urgen bagi kehidupan masyarakat banyak.
Pihak manajemen perusahaan mengadakan beberapa kagiatan yang tujuannya adalah mempererat hubungan sesama karyawan dan juga
karyawan dengan atasan. Kegiatan tersebut antara lain adalah :
Pertemuan rutin dengan tujuan untuk berdiskusi. Dalam pertemuan ini, anggota perusahaan diharapkan datang dan bisa membahas apa saja
yang berkaitan dengan pekerjaan dan hubungan baik dengan sesma karyawan ataupun dengan atasan.
Mengadakan outbond atau kegiatan luar ruangan yang selain dapat
mempererat hubungan antara anggota dalam perusahaan dan membangun komunikasi yang baik antara sesama, juga dapat
meningkatkan kemampuan dan kesigapan karyawan maupun atasan.
F. Pengembangan Karier Karyawan PT PLN Persero Cabang Medan
Peningkatan karier di PLN tidak dilakukan dengan periode yang tetap. Menurut Dirut dan Komisaris Perusahaan peningkatan karier di PLN
dilakukan berdasarkan 4 kriteria, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
