Organisasi dan Manajemen Aplikasi Simulasi Sistem untuk Perencanaan Pembelian Bahan dan Persediaan Produk di PT. Medan Tropical Canning & Frozen Industries

2.4. Daerah Pemasaran

PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries merupakan perusahaan berskala internasional yang selalu menjaga kualitas produk yang akan diekspornya. Adapun daerah pemasaran produk PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries ke berbagai negara seperti Korea, Amerika, Italia, Spanyol, Australia, Prancis, dan lain-lain. Untuk daerah lokal, pabrik ini mencakup wilayah Sumatera dan Jawa. Perusahaan ini menerapkan sistem produksi make to stock untuk memenuhi permintaan konsumen. Produk makanan kaleng seperti cumi-cumi, sotong, kepah, dan gurita lebih diutamakan sebagai produk ekspor ke luar negeri sedangkan untuk produk seperti ikan tuna, kepiting, dan cocktail dijual dalam wilayah dalam negeri.

2.5. Organisasi dan Manajemen

2.5.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi merupakan sekumpulan orang yang mempunyai tujuan tertentu dan di antara mereka dilakukan pembagian tugas untuk pencapaian tujuan tersebut. Tujuan tersebut sering dituangkan dalam sebuah wadah yakni visi. Orang-orang dalam suatu organisasi, seberapa besarpun organisasi itu, pasti memiliki tujuan bersama yang ingin dicapai. Tujuan yang ingin dicapai tidak dapat dilakukan secara individual. Sehingga membentuklah organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan memperlihatkan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggungjawab kepada individu maupun bagian-bagian Universitas Sumatera Utara dalam suatu organisasi dari urutan tertinggi menuju urutan yang paling rendah. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, maka akan terlihat adanyapembagian pekerjaan secara tegas dan formal diantara bagian-bagian dalam organisasi dan juga diperoleh gambaran yang jelas antara wewenang dan tanggung jawab dalam mekanisme kerja suatu organisasi. Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries adalah bentuk lini dan fungsional dimana merupakan campuran struktur organisasi lini dan struktur organisasi fungsional. Pada struktur organisasi di PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries, komisaris membawahi direktur utama dan direktur utama membawahi direktur operasional. Direktur operasional membawahi beberapa departemen dan pimpinan departemen tersebut membawahi pekerja. Struktur organisasi PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries dapat dilihat pada Gambar 2.1. Universitas Sumatera Utara Managing Director Vice Managing Director International Marketing Manager Canning National Marketing Manager Finance Audit Manager Production Manager Canning HRD Manager Purchasing Chief Raw Procurement Chief Export Import Chief Workshop Chief Cleaning Service Chief International Marketing Manager Frozen International Marketing Frozen International Marketing Manager Frozen Assistant International Marketing Canning National Marketing Purchasing Staff Export Import Staff Production Manager Frozen Secretary Financial Manager Auditor Chief Accounting Chief Cash Controller Auditor Staff Accounting Assistant Cashier Accounting Staff Workshop Staff Cleaning Service Cleaning Staff Production Assistant Canning Production Staff Canning Production Assistant Frozen Production Staff Frozen HRD Staff Gambar 2.1. Struktur Organisasi pada PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries Universitas Sumatera Utara

2.5.2. Jumlah Tenaga Kerja

Tenaga kerja di PT. Medan Tropical Canning Frozen Industriesdigolongkan menjadi dua jenis yang terdiri dari: 1. Tenaga kerja tetap yaitu tenaga kerja yang mendapat upahgaji tetap setiap bulannya sesuai dengan jabatan dan pekerjannya. 2. Tenaga kerja tidak tetap tenaga kerja borongan yaitu tenaga kerja yang upahgajinya dibayar oleh kontraktor yang mempekerjakannya. Jumlah dari seluruh tenaga kerja di PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries mencapai 1200 orang. Untuk mengetahui rincian tenaga kerja tersebut secara lebih lengkap, dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Jabatan dan Jumlah Tenaga Kerja PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries Jabatan Pria Orang Wanita Orang Jumlah Orang Managing Director 1 1 Vice Managing Director 1 1 Secretary 1 1 Manager 9 3 12 Human Resources 15 15 Procurement 1 2 3 Workshop 20 20 Production 39 1021 1060 Financial Accounting 4 2 6 Purchasing 10 3 13 Export Import 10 4 14 Supervisor 20 15 35 Cleaning Service 7 4 11 Security 6 2 8 Total 143 1057 1200 Sumber: PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries Universitas Sumatera Utara

2.5.3. Jam Kerja

PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries menetapkan hari kerja efektifnya dimulai dari hari senin sampai hari sabtu dengan jam kerja sebanyak delapan jam per hari. Apabila seorang pekerja bekerja di luar dari jam kerja tersebut, maka akan dihitung sebagai jam kerja lembur. Untuk keterangan lebih rinci mengenai jam kerja di PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries baik bagi tenaga kerja tetap maupun tenaga kerja borongan dapat dilihat pada Tabel 2.2. Tabel 2.2. Jam Kerja pada PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries No. Waktu Keterangan 1 Pukul 08.00 – 12.00 WIB Kerja Aktif 2 Pukul 12.00 – 13.00 WIB Istirahat 3 Pukul 13.00 – 17.00 WIB Kerja Aktif Sumber: PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries

2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya

PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries hanya menetapkan sistem pengupahan tenaga kerja tetap dengan pembayaran pada awal bulan. Besar upah tenaga kerja ditentukan sesuai dengan jabatan, keahlian, dan prestasi kerjanya. Dengan memenuhi peraturan dan ketentuan pemerintah, PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries memberikan upah minimum sesuai dengan batas UMR Upah Minimum Regional. Upahgaji yang diterima oleh tenaga kerja di perusahaan ini terdiri dari upahgaji pokok, tunjangan jabatan, uang transport, uang makan, premi, dan lain- Universitas Sumatera Utara lain. Upah lembur juga diberikan kepada pekerja yang bekerja di luar jam kerjaefektif. Selain tunjangan-tunjangan yang dijelaskan di atas, pekerja pada perusahaan ini juga memperoleh tunjangan lain, yaitu: 1. Tunjangan Hari Raya THR Yaitu tunjangan yang diberikan untuk menyambut hari raya berupa tambahan satu bulan gaji bagi karyawan yang telah bekerja lebih dari satu tahun di perusahaan ini. 2. Tunjangan selama sakit Yaitu tunjangan yang diberikan kepada tenaga kerja yang menjalani perawatan karena sakit dan tidak dapat bekerja. Tunjangan ini hanya diberikan kepada pekerja yang telah bekerja lebih dari dua tahun di perusahaan ini. 3. Tunjangan insentif Yaitu tunjangan berupa upah tambahan yang diberikan kepada pekerja yang mempunyai prestasi baik dalam melakukan pekerjaannya. Tunjangan ini diberikan untuk meningkatkan motivasi para pekerja. Setiap tenaga kerja pada perusahaan ini juga mengikuti program: 1. Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek Yaitu suatu bentuk asuransi yang dibuat oleh pemerintah untuk melindungi tenaga kerja. 2. Cuti PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries memberikan kesempatan kepada pekerjanya untuk mengambil cuti selama 12 hari kerja setiap tahunnya. Untuk kelancaran proses produksi, pihak perusahaan mengatur jadwal cuti dan Universitas Sumatera Utara jumlah karyawan yang cuti. Jika kesempatan cuti tidak digunakan karyawan, dapat diakumulasikan ke tahun berikutnya sehingga kesempatan cuti menjadi lebih panjang.

2.6. Proses Produksi