4.2. Kategori
Setelah melakukan wawancara peneliti menyusun kerangka awal analisis sebagai acuan dan pedoman dalam melakukan coding, memilih data yang relevan dengan judul penelitian
sehingga menghasilkan beberapa kategori sebagai berikut:
4.2.1 Sumber Arsip
Sumber arsip merupakan asal arsip itu bermula, dari dalam perusahaan. Pada Pusat Arsip Bank Sumut arsip itu sendiri berasal dari setiap bagiandivisi yang ada di perusahaan. Bentuk
arsip yang diserahkan adalah dalam format tercetak. Hal ini sesuai dengan pernyataan beberapa informan sebagai berikut :
I
1
: “Semua arsip nya berasal dari setiap divisibidang yang ada pada Bank Sumut.
Gambar 2. Divisi Bank Sumut
Berdasarkan pernyataan
informan pertama I
1
diatas dapat dijelaskan bahwa
arsip-arsip yang dikelola oleh Pusat Arsip Bank Sumut adalah arsip yang berasalbersumber dari setiap
divisibidang dari perusahaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
I
2 :
“Arsip yang masuk disini adalah arsip yang berasal dari setiap divisibidang seperti, arsip nasabah, arsip pegawai, arsip keuangan, arsip produk dan jasa bank,dsb.
I
3 :
“Memang benar arsip nya berasal dari setiap divisibidang yang ada disini.Semuanya dalam bentuk tercetak”
Berdasarkan beberapa pernyataan informan diatas, terlihat bahwa arsip-arsip yang dikelola oleh Pusat Arsip Bank Sumut adalah arsip yang berasalbersumber dari setiap
divisibidang. Arsip-arsip diserahkan oleh divisibidang kepada Pusat Arsip Bank Sumut untuk dikelola.Pada Bank Sumut terdapat beberapa divisibidang pekerjaan yaitu,
a. Divisi Umum,
b. Divisi Sumber Daya Manusia,
c. Divisi Administrasi dan Keuangan,
d. Divisi Kepatuhan,
e. Divisi Treasury,
f. Divisi Pengawasan,
g. Divisi Perencanaaan dan Pengembangan YDKK BPDSU,
h. Divisi Kredit,
i. Divisi Penyelamatan Kredit,
j. Divisi Usaha Syariah.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3. Salah satu Bank Sumut, Divisi Umum
Bentuk arsip yang ada pada pusat arsip Bank Sumut meliputi arsip
nasabah, arsip keuangan, arsip produk dan jasa bank, arsip sumber daya manusia, arsip pengawasan, arsip treasury,dsb.
Gambar 4. Bentuk Arsip
4.2.2 Peranan Arsip
Universitas Sumatera Utara
Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang
berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat pertanggung jawaban menajemen serta dapat dijadikan alat
transparansi birokrasi. Setiap organisasi atau instansi peran arsip berbeda- beda karena arsip dapat berperan sesuai dengan fungsinya dalam masing-masing organisasi. Arsip memiliki
peranan yang sangat penting bagi kelangsungan proses kegiatan setiap organisasi atau instansi. Arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur,
namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak baik akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi.
I
1
: “Arsip disini kurang begitu diperhatikan,terkadang malah dibiar- biarkan saja, tanpa dikelola.”
I
2
: Ya,memang benar arsip memiliki peranan penting bagi bank sumut, cuman kesadaran pentingnya arsip yang tidak ada,sehingga
pekerjaannya amburadul.”
I
3 :
“Arsip memang penting disini,tapi nyatanya begini kurang diperhatikan dan masih belum ada kesadaran tentang pentingnya arsip sehingga
masih ada yang menumpuk disana-sini.”
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5. Arsip yang belum dikelola
Berdasarkan pernyataan diatas pegawai pada pusat arsip Bank Sumut kurang memperhatikan keadaan arsipnya, kesadaran dan kepedulian terhadap arsip-arsip yang ada masih
sangat rendah dan masih sangat dipinggirkan atau diabaikan bahkan ditelantarkan sehingga kegiatan kearsipannya tidak terkontrol dan tidak dikelola dengan sebaik-baiknya yang
menyebabkan penumpukan arsip kesulitan dalam penemuan kembali arsip yang diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
4.2.3 Proses Pengelolaan Arsip
Kategori