Tanggung jawab pengelola dokumenarsip a.
Menjamin terselengaranya kegiatan pengelolaan dokumenarsip perusahaan secara baik dan benar
b. Bertanggungjawab terhadap keamanan dokumenarsip baik fisik maupun kebocoran
informasi Pembinaan sumber daya manusia
Untuk meningkatkan kemampuan dan profesionalisme sumber daya manusia dalam pengelolaan dokumenarsip perusahaan,maka perlu adanya pendidikan dan pelatihan di bidang
kearsipan bagi sumber daya manusia keasipan di lingkungan PT. Bank Sumut
2.3 Arsip Nasional Republik Indonesia
Arsip Nasional Republik Indonesia disingkat: ANRI merupakan salah satu Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No.71971 tentang
Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. 432009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan dibidang kearsipan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
ANRI mempunyai tugas yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan saat ini karena Arsip sendiri memiliki fungsi yang sangat vital sebagai memori kolektif bangsa, selain
itu ANRI juga berperan sebagai pembina Kearsipan Nasional sesuai dengan Pasal 8 Ayat 1 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009.Melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa
dari masa ke masa. Memori kolektif tersebut adalah juga identitas dan harkat sebuah bangsa. Kesadaran akademis yang dilandasi oleh beban moral untuk menyelamatkan arsip sebagai bukti
pertanggungjawaban nasional sekaligus sebagai warisan budaya bangsa, dapat menghindari hilangnya informasi sejarah perjalanan sebuah bangsa serta harkat sebagai bangsa yang
berbudaya.
Dalam Keputusan Presiden No.26 Tahun1974 Tentang Arsip Nasional Republik Indonesia dinyatakan bahwa “Arsip Nasional Republik Indonesia adalah lembaga pemerintah
Non Departemen yang berkedudukan di Ibukota Republik Indonesia dan berada langsung di bawah serta bertanggung jawab kepada Presiden”.
2.3.1 Tugas Pokok
ANRI mempunyai tugas yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan saat
ini karena Arsip sendiri memiliki fungsi yang sangat vital sebagai memori kolektif bangsa.
Universitas Sumatera Utara
Dalam Keputusan Presiden No.26 Tahun1974 Tentang Arsip Nasional Republik Indonesia dinyatakan bahwa “Arsip Nasional Republik Indonesia mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan pengembangan dan pembinaan seluruh kearsipan nasional untuk menjamin pemeliharaan arsip sebagai bahan pertanggung jawaban nasional dan sebagai bukti sejarah
perjuangan bangsa”.
2.3.2 Kewenangan
Dalam Keputusan Presiden No.26 Tahun1974 Tentang Arsip Nasional Republik
Indonesia dinyatakan bahwa:
1. Penyusunan rencana nasional secara makro di kearsipan 2. Penetapan dan penyelenggaraan kearsipan nasional untuk mendukung
pembangunan secara makro 3. Penetapan sistem informasi di bidang kearsipan
4. Kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2.3.3 Manfaat
ANRI sangatlah berperan penting guna membina dan membenahi kearsipan yang berada pada organisasiinstansi. ANRI memiliki fungsi menyelamatkan dan melestarikan arsip sebagai
sumber dan pusat rekaman informasi bagi suatu organisasi instansi. Dalam Keputusan Presiden No.26 Tahun1974 Tentang Arsip Nasional Republik
Indonesia dinyatakan bahwa Arsip Nasional Republik Indonesia mempunyai manfaat sebagai
berikut:
a. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan penelitian dalam rangka usaha pengembangan kearsipan nasional;
b. Mengembangkan dan membina tata kearsipan dinamis; c. Menyelenggarakan pembinaan tenaga kerja dan ahli kerasipan melalui
pendidikan dan latihan; d.Menampung, menyimpan, dan merawat arsip-arsip statis yang diserahkan oleh
Lembaga-lembaga Negara, Badan-badan Pemerintahan dan Badan-badan lainnya; e. Mengusahakan untuk mengamankan dan menampung arsip-arsip statis dari badan-
badan swasta dan perorangan, yang dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan mempunyai nilai dan arti penting sebagai bahan bukti sejarah dan bahan pertanggung
jawaban nasional;
f. Mengolah dan mengatur arsip-arsip statis yang telah diserahkan untuk dapat disediakan dan digunakan bagi kegiatan pemerintahan,penelitian, dan kepentingan umum;
g. Menyelenggarakan hubungan dan kerjasama dengan badan-badan di dalam dan di luar
negeri sesuai dengan kebijaksanaan Pemerintah dan menurut peraturan-peraturan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN
Menurut Sugiyono 2009 : 6 Metode penelitian “merupakan suatu metode yang digunakan untuk meyelidiki suatu masalah yang dibuktikan secara alamiah untuk memperoleh
data dan untuk mengetahui hasil akhir dari sebuah penelitian”. Metode penelitian dapat diartikan sebagai cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid dengan tujuan dapat ditemukan,
dikembangkan, dapat dibuktikan suatu pengetahuan tertentu sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengantisipasi masalah.
3.1 Metode Penelitian
