Hubungan fungsional dapat dilihat pada kelompok Manajer QAQC, Manajer Financial and accounting, Manajer Engineering, Manajer Manufacturing, Manajer
Procurement, Manajer Human Resouces dan Manajer Marketing and Sales. Adapun alasan struktur organisasi yang digunakan bentuk campuran fungsional dan
lini pada PT. Atmindo adalah karena: 1. Pembidangan tugas yang sesuai dengan lingkungan yang stabil dan
mempertinggi efisiensi kerja. 2. Memberi kesempatan bagi karyawan spesialisasi yang dapat
memperingan tugas karena hanya bertugas sesuai dengan keahliannya. 3. Hanya memerlukan koordinasi minimal karena masing-masing sudah
mempunyai pengertian yang mendalam mengenai bidangnya.
3.9. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pada perusahaan PT. Atmindo memiliki pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut:
1. Pimpinan a. Memimpin dan menjalankan perusahaan bersama-sama dengan anggota
organisasi sesuai dengan arah dan tujuan yang telah ditetapkan. b. Menetapkan apa yang harus dilakukan oleh setiap bagian serta cara-cara
pelaksanaannya. c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan dan menetapkan besarnya
gaji masing-masing karyawan.
Universitas Sumatera Utara
2. Manajer Human Resouces a. Memberikan bimbingan dan arahan kepada karyawan.
b. Mengkoordinir dan memberikan pengesahan atas nota dan surat yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.
c. Mengatur sistem kerja. d. Mengawasi pelaksanaan kerja dari karyawan.
3. Kepala Bagian Human Resouces a. Mengatur jam kerja para karyawan.
b. Menyusun dan merencanakan penempatan karyawan. c. Membuat laporan mingguan.
4. Staf Human Resouces a. Menghitung jumlah jam kerja para karyawan.
b. Menghitung gaji dan bonus insentif para karyawan. c. Membuat laporan harian.
5. Manajer Financial and accounting a. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan perusahaan.
b. Menyusun dan merencanakan anggaran perusahaan. c. Membuat laporan keuangan.
6. Kepala Bagian Financial and accounting a. Bertanggung jawab pembukuan perusahaan.
b. Menyusun dan mencairkan panjar dinas luar. c. Membuat laporan keuangan mingguan.
Universitas Sumatera Utara
7. Staf Financial and accounting a. Menyusun laporan keuangan kepada atasan secara berkala.
b. Menyusun pendapatan dan belanja perusahaan. c. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk penetapan
besarnya pajak perusahaan. 8. Manajer Manufacturing
a. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan kerja pada bagian produksi. b. Membuat laporan hasil produksi.
c. Bertanggung jawab atas pelaksanan produksi. 9. Kepala MA
a. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan kerja pada lantai produksi. b. Membuat laporan kemajuan hasil produksi.
c. Bertanggung jawab atas waktu penyelesaian produksi. 10. Koordinator Workshop
a. Mengawasi dan mengontrol perencanaan produksi. b. Membantu manajer produksi dalam melakukan perencanaan produksi.
c. Mengatur penempatan operator produksi dalam pekerjaannya. 11. Koordinator Site
a. Memastikan kelancaran peralatan kerja. b. Mengawasi jalannya pekerjaan yang berjalan di lapangan.
c. Membuat laporan harian kemajuan pekerjaan ke kantor pusat. d. Memastikan jadwal pekerjaan dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
12. Commisioning a. Menyediakan keperluan untuk staf dan karyawan di lapangan.
b. Mengawasi bongkar muat produk. c. Menguji coba produk dapat berjalan sebagaimana mestinya.
d. Membuat laporan hal yang terjadi kepada General Manager. 13. Mandor
a. Memberi arahan kerja kepada karyawan. b. Mengawasi pekerjaan karyawan.
c. Memberikan masukan kepada kepala MA. d. Membuat laporan mingguan.
14. Manager Marketing and Sales a. Menentukan target pasar dengan melakukan survey pasar.
b. Merancang strategi pemasaran. c. Menjalankan dasar kebijakan yang telah ditetapkan dalam tahun anggaran.
15. Kepala Marketing and Sales a. Bertanggung jawab atas hasil penjualan.
b. Membut laporan work order yang telah dan akan dikerjakan di workshop. 16. Staf Marketing and Sales
a. Menyusun laporan kepada atasan secara berkala. b. Melakukan penagihan kepada pelanggan .
17. Manajer engineering a. Mendesain gambar ketel uap yang akan diproduksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan pekerjaan. 18. Kepala Marketing and Sales
a. Menghitung perencanaan hasil desain. b. Merencanakan peralatan dan bahan baku produk.
19. Staf Marketing and Sales a. Menggambar disain produk.
b. Memberikan hasil gambar ke koordinator work shop. 20. Manajer Procuretmen
a. Membuat laporan penerimaan dan pengiriman barang dari gudang. b. Mengatur penyimpanan bahan-bahan yang digunakan dalam proses
produksi. c. Membuat laporan persediaan bahan-bahan dalam gudang.
d. Merencanakan dan mengajukan pembelian secara periodik kepada manajer keuangan.
e. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pembelian bahan-bahan yang digunakan dalam produksi, peralatan, mesin yang dibutuhkan.
21. Kepala Procuremen a. Menerima draft permintaan kebutuhan fasilitas kerja dari departermen
lain. b. Membuat laporan draft permintaan.
c. Membuat laporan mingguan.
Universitas Sumatera Utara
22. Staf Procuremen a. Melakukan penawaran dan pembelian bahan dan keperluaan kantor.
b. Membuat laporan pembelian. c. Membuat laporan harian.
23. Manajer Quality Control a. Membuat laporan bahan dan barang yang diterima.
b. Membuat laporan barang yang siap pabrikasi. 24. Kepala Bagian Quality Control
a. Membuat laporan kepada manajer Quality Control. b. Memeriksa hasil temuan permasalahan yang ada pada produk.
25. Staf Quality Ansurance a. Bertugas membuat berita acara dan laporan hasil pengawasan.
b. Mendokumentasikan data-data kesalahan pada produk. 26. Staf Quality control
a. Memeriksa bahan baku yang masuk, yang akan diproduksi dan akan dikirim.
b. Memberikan laporan hasil pemeriksaan kepada kepala bagian Quality control.
27. Security a. Bertanggung jawab terhadap keamanan barang-barang pada perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas tamu-tamu yang memiliki keperluan pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengatasi gangguan-gangguan keamanan yang timbul pada perusahaan. Pembagian waktu kerja di PT. Atmindo terdiri dari dua bagian yaitu waktu
kerja Staf kantor dan waktu kerja karyawan produksi. Adapun pembagian waktu kerja tersebut adalah sebagai berikut:
1. Untuk staf kantor bekerja dari hari senin sampai jumat mulai pukul 08.00- 17.00 WIB.
2. Untuk Pegawai bagian produksi mulai 08.00-17.00 dan pada hari Sabtu dan Minggu dihitung lembur.
3. Untuk bagian keamanan terdiri atas tiga shift yaitu pukul 07.00 – 15.00 WIB, pukul 15.00 – 22.00 WIB, dan pukul 22.00- 07.30 WIB.
Universitas Sumatera Utara
74
BAB 4 METODOLOGI PENELITIAN
