24
mendukung kerjasama dalam organisasi, misalnya pemanfaatan email, dokumen editor, dan lain-lain.
Pada tahun 1990an, internet berkembang sangat cepat. Perkembangan tersebut juga mendorong perkembangan sistem informasi. Sistem informasi
mulai dimanfaatkan teknologi internet maupun teknologi web Tahun 2000an, sistem informasi berkembang semakin pesat. Perkembangan
ini didorong dengan semakin berkembangan teknologi internet, dengan kapasitas semakin besar dan harga yang semakin murah. Sudah banyak
organisasi yang telah mengintegrasikan sistem informasi mereka dengan sistem informasi organisasi lain untuk mendukung kegiatan organisasi
tersebut. 4.
Faktor yang mempengaruhi pengembangan sistem informasi : •
Ada permasalahan pada sistem yang lama. •
Untuk meraih kesempatan opportunities. •
Adanya instruksi-instruksi directives. 5.
Tahap-tahap pengembangan sistem informasi : a. Feasibility
b. Analysis c. Design
d. Development e. Quality Assurance
f. Impelemtation
25
26
27
MEMBUAT PERENCANAAN PROYEK SISTEM INFORMASI
A. TUJUAN
1. Mempunyai gambaran mengenai hal-hal yang biasanya dilakukan sebelum
melakukan pengembangan sistem informasi. 2.
Mampu melakukan perencanaan sistem khususnya sistem-sistem yang sederhana.
3. Mampu membuat dokumentasi perencanaan sistem.
B. INDIKATOR
1. Peserta diklat mempunyai gambaran mengenai hal-hal yang biasanya
dilakukan sebelum melakukan pengembangan sistem informasi. 2.
Peserta diklat mampu melakukan perencanaan sistem khususnya sistem- sistem yang sederhana.
3. Peserta diklat mampu membuat dokumentasi perencanaan sistem.
C. URAIAN MATERI 1. Definisi Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem atau feasibility adalah tahap pertama yang harus dilakukan sebelum mulai melakukan pengembangan sistem informasi. Terdapat
beberapa hal yang sebaiknya dilakukan pada tahap ini, antara lain adalah mendefinisikan proyek, memodelkan proyek, membuat perkiraan anggaran dan
penjadwalan proyek, menyeimbangkan rencana proyek dan menyetujui rencana proyek.
2. Perlunya Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem merupakan suatu aktivitas yang harus dilaksanakan sebelum dikembangkannnya sebuah sistem. Perencanaan sistem perlu
dilakukan agar pembangunanpengembangan sistem sesuai blueprint yang ada, yang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi. Biasanya
pengembangan sistem dilaksanakan dalam lingkup proyek. Sebelum pelaksanaan proyek pengembangan sistem informasi dimulai, maka proyek
28
tersebut harus mendapatkan persetujuan dari pengambil keputusan. Pengambil keputusan pada suatu organisasi yaitu manajemen tingkat atas executive.
Namun, kadang-kadang manajemen akan meminta pendapat bawahannya, manajer level menengah middle manager maupun calon pengguna aplikasi
functional user, dalam melakukan pengambilan keputusan pelaksanaan proyek. Oleh karena itu, dalam melakukan pendefinisian proyek, anda harus
memahami karakteristik kebutuhan para pengambil keputusan. Berikut ini adalah karakteristik umum mengenai orang-orang yang terlibat pengambilan keputusan
tersebut. •
Executive manajemen tingkat atas Prioritas utama executive adalah ROI Return On Invesment. Jadi agar
proyek dapat disetujui, maka anda harus mampu meyakinkan mereka bahwa proyek tersebut dapat meningkatkan ROI.
• Middle manager manajer level menengah
Prioritas utama middle manager biasanya adalah bagaimana meningkatkan produktivitas kerja. Jadi sistem informasi yang akan dikembangkan tersebut
harus mampu menunjukkan seberapa besar produktivitas kerja akan meningkat dengan adanya sistem baru tersebut.
• Functional user pengguna aplikasi langsung
Kebutuhan utama functional user adalah suatu aplikasi yang akan mempermudah pekerjaan mereka. Jadi jika functional user dilibatkan dalam
pengambilan keputusan, maka anda harus mampu menunjukkan kemudahan- kemudahan apa yang akan diperoleh functional user dengan adanya sistem
informasi yang akan dikembangkan tersebut. Pada tahap ini, dokumen yang dihasilkan adalah dokumen proposal
proyek. Sebuah dokumen proposal proyek tersebut minimal terdiri dari hal-hal sebagai berikut:
• Keuntungan yang akan diperoleh calon pengguna dengan adanya sistem
informasi yang akan dikembangkan tersebut. Anda sebaiknya mengetahui siapa yang mengambil keputusan pengadaan sistem baru dan tunjukkan
kelebihan sistem baru tersebut sesuai dengan karakteristik kebutuhannya.
