106
d. Pengawasan
Pengawasan atau pengendalian terhadap sarana dan prasarana merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan di sekolah. pengawasan
pengendalian ini berkaitan dengan pencatatan sarana dan prasarana sekolah, pembuatan kode khusus untuk perlengkapan yang tergolong barang inventaris,
semua perlengkapan pendidikan di sekolah yang tergolong barang inventaris harus dilaporkan, dan melakukan penghapusan bagi sarana prasarana pendidikan
yang bermasalah.
Pengawasan sarana dan prasarana di SMP N 1 Ngadirejo dilaksanakan dengan melibatkan semua warga sekolah dibawah pengarahan dari Kepala
Sekolah agar mengembangkan kepedulian terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki, karena sarana prasarana tersebut merupakan barang milik sekolah yang
digunakan secara bersama maka semua warga sekolah wajib untuk ikut menjaga dan merawatnya. Selanjutnya, diperkuat dengan adanya peraturan atau tata tertib
untuk pengendalian penggunaan sarana dan prasarana dan inventarisasi sarana dan
prasarana.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sekolah telah melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana yang ada di sekolah tersebut. Hal tersebut
dibuktikan dengan adanya pemantauan terhadap keberadaan sarana dan prasarana yang dilakukan rutin berkala, melakukan inventarisasi, pemantauan terhadap
penggunaan sarana dan prasarana, melakukan perawatan terhadap sarana dan
prasarana yang dimiliki.
107 Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengendalian atau
pengawasan sarana dan prasarana pendidikan di SMP N 1 Ngadirejo telah dilaksanakan dengan efektif, karena baik keberadaan maupun kondisi sarana dan
prasarana yang dimiliki selalu dipantau penggunaannya agar tetap terjaga dengan baik. Hal ini memperlihatkan bahwa sarana dan prasarana selalu diusahakan selalu
dalam kondisi baik bila digunakan oleh guru atau siswa. Selain dipantau, sarana dan prasarana juga diinventarisasikan oleh petugas yang bersangkutan dengan
tujuan agar mudah untuk mengontrol peralatan yang masih baik dan rusak, juga bisa digunakan sebagai dasar untuk analisa kebutuhan peralatan yang kurang atau
perlu ditambah.
Pengendalian juga dilakukan dengan melakukan perbaikan terhadap alat-alat yang mengalami kerusakan. Apabila kerusakan ringan maka biasanya langsung
ditangani oleh petugas, namun jika kerusakan berat biasanya melibatkan pihak dari luar yakni mendatangkan tenaga teknisi dari luar.
Dalam mengelola sarana dan prasarana, SMP N 1 Ngadirejo mengalami berbagai faktor pendukung dan penghambat. Adapun faktor pendukung yakni
kerjasama yang baik, sistem administrasiinventarisasi yang baik, dan perawatan yang dilakukan secara berkala. Salah satu faktor pendukung pengelolaan sarana
dan prasarana di sekolah ini adalah adanya kerjasama yang baik diantara petugas sarana dan prasarana dengan guru-guru dan siswa ditunjukkan dengan adanya
laporan dari guru dan siswa mengenai peralatan yang perlu mendapat penanganan dengan segera. Adanya laporan ini membuat petugas lebih mudah untuk mendata
108 peralatan yang harus mendapat penanganan dengan cepat sehingga tidak
mengganggu atau menghambat penggunaannya dalam kegiatan belajar-mengajar. Sementara yang menjadi kendala dalam pengelolaan sarana dan prasarana
yakni keterbatasan sumber daya manusia dan keterbatasan dana. Terkait dengan keterbatasan sumber daya manusia yang dimaksud adalah kemampuan petugas
khusus dalam perawatan khususnya untuk memperbaiki peralatan yang rusak. Hal ini mengakibatkan sejumlah peralatan yang dimiliki sekolah tidak mendapat
penanganan dengan segera karena harus mengandalkan tenaga teknis dari luar. Keterbatasan kemampuan petugas khusus dalam bidang sarana dan prasarana ini
mengakibatkan kecenderungan sekolah menjadi sangat tergantung pada tenaga teknis yang berada dari luar. Hal tersebut akan mengganggu pelaksanaan kegiatan
belajar-mengajar. Faktor lain yang menjadi kendala dalam pengelolaan sarana dan prasarana
adalah keterbatasan dana yang dimiliki sekolah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sejumlah peralatan yang dibutuhkan oleh sekolah ini masih banyak yang
belum terpenuhi. Hal ini mengakibatkan harus adanya penggiliran dalam menggunakan sarana prasarana. Keterbatasan dana ini juga berakibat pada
terganggunya perawatan pada sarana prasarana yang dimiliki.
109
2. Keefektifan Pengelolaan Sarana dan Prasarana di SMP Islam Ngadirejo
Kategori