46
e. Menyampaikan pertanggungjawaban kinerja operasional dan keuangan
BLU. f.
Pelaksanaannya di bantu oleh Ka.Sub bagian administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.
3.7.7 PUDIR Ill bidang kemahasiswaan dan alumni
a. Membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
pembinaan dan layanan mahasiswa dan alumni. b.
Membantu direktur dalam menyiapkan rencana strategis bisnis BLU utamanya berkaitan dengan unit penunjang.
c. Menyiapkan RBA tahunan bidang.
d. Menyampaikan pertanggungjawaban kinerja operasional BLU di
bidangnya. e.
Melaksanakan kerjasama dengan pihak lain khususnya yang berkaitan dengan kegiatan ekstra kurikuler.
3.7.8 Sub Bagian ADAK
1. Urusan Administrasi Akademik
a. Pelayanan penyusunan dan pegolahan kalender akademik,
muatan kurikulum, pengelolaan Akademi Rencana Perkuliahan RP dan Satuan Acara Perkuliahan SAP setiap semester,
Pengelolaan SK Penanggung Jawab Dosen mata kuliah dan praktek
b. Pelayanan penyusunan buku pedoman pendidikan, Laporan
kegiatan pendidikan, Laporan tengah semester, Laporan semester
Universitas Sumatera Utara
47
dan laporan tahunan, ujian akhir program, PKL dan kegiatan pendidikan lainnya
c. Pelayanan penyusunan SK Praktek Kunjungan Lapangan,
Praktek Belajar Lapangan dan SK Ujian Akhir Program d.
Pelayanan pengelolaan lulusan, legislasi ijazah, dan transkrip e.
Pelayanan kebutuhan dan pengadaan ijazah mahasiswa f.
Pengelolaan secara administrasi dalam pemilihan penetapan mahasiswa dosen berprestasi setiap tahunnya
2. Urusan Administrasi Kemahasiswaan
a. Pelayanan terhadap registrasi mahasiswa termasuk penetapan
Nomor Induk Mahasiswa dan pelayanan terhadap kartu mahasiswa
b. Pelayanan terhadap cuti mahasiswa, perpindahan dan
pemberhentian mahasiswa c.
Pencatatan dan penyajian data jumlah mahasiswa baru setiap jurusan
d. Pengelolaan SK mahasiswa baru, dan SK pembimbing akademik
e. Pengelolaan asuransi mahasiswa
f. Pencatatan dan penyajian data mahasiswa lulusan
g. Pengelolaan pelaksanaan PPS
h. Pengelolaan wisuda gabungan
i. Pembinaan organisasi kemahasiswaan BEM tingkat direktorat,
jurusan dan antar poltekkes meliputi: Porseni, ekstra kurikuler dan Seminar Ilmiah penelitian
Universitas Sumatera Utara
48
3. Urusan Perencanaan dan Sistim Informasi
a. Pelayanan penyusunan dan pengolahan Laporan Perencanaan
dan SIPTK secara berkala b.
Pelayanan penyusunan dan pegolahan rencana kegiatan akademikdengan cara memperlajari usulan rencana program
terkait c.
Penyusunan design brosur penerimaan mahasiswa baru setiap tahun
d. Pencatatan dan penyajian data mahasiswa setiap semester pada
jurusan dan prodi e.
Pencatatan dan penyajian data jumlah dosen biasa, luar biasa dan tamu dari setiap jurusan prodi
f. Pelayanan dan penyusunan promosi pendidikan Poltekkes kepada
masyarakat g.
Pencatatan dan penyajian data lahan praktek mahasiswa h.
Pelayanan penyusunan kerja sama dalam proses belajar mengajar
3.7.9 Sub Bagian administrasi Umum ADUM 1.
