56
1. Tugas Kepala Kantor
Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam penyelengggaraan pelayanan administrasi di bidang
perizinan yang menjadi kewenangan Pemerintah Daerah dengan mengacu pada prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, keamana, dan kepastian. Sesuai dengan
tugas pokok tersebut, maka uraian tugas Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu adalah sebagai berikut:
1. Menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan pelayanan perizinan
dan non perizinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 2.
Melakukan penyederhanaan prosedur perizinan; 3.
Menyusun rencana dan program kerja operasional Kepala Kantor Pelayanan terpadu;
4. Melakasanakan koordinasi dengan instansiunit kerja dalam
penyelenggaraan pelayanan perizinan terpadu sesuai dengan kewenangannya;
5. Meminta pertimbangan teknis kepada kepala SKPD unit SKPD terkait,
untuk rekomendasi pemberian izin sesuai dengan permohonan yang diajukan;
6. Menandatangani perizinan;
7. Mengkoordinir, mengawasi dan memberikan pembinaan tentang jalannya
perizinan; 8.
Menyelenggarakan administrasi, evaluasi dan pelaporan guna memberikan masukan kepada Bupati;
Universitas Sumatera Utara
57
9. Menyelanggarakan urusan rumah tangga umum dan keuangan yang
berumber dari anggaraan Belanja dan Pendapatan Derah Kabupaten Humbang Hasundutan dan atau sumber keuangan lainnya;
10. Mengkoordinasikan dan mengarahkan staf agar staf melaksanakan tugas
dengan baik; 11.
Membuat DP-3 Pegawai sesuai dengan kewenangannya; 12.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
2. Tugas Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor menyiapakan bahan penyususnan program dan rencana
kegiatan, menerima dan memberikan informasi serta mengelola urusan tata usaha dan rumah tangga Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu. Sesuai dengan
tugas pokok tersebut, maka urain tugas sub Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut:
1. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusun rencana dan program kerja
operasional kantor; 2.
Menyusun program dan rencana kerja sub bagian tata usaha; 3.
Melaksanakan administrasi surat menyurat, kearsipan, urusan rumah tangga, perlengkapan, keuangan dan kepegawaian;
4. Menyususn rencana kebutuhan perklengkapan kantor;
5. Melakukan urusan pemeliharaan, pengamanan serta pengaturan
penggunaan barang inventaris;
Universitas Sumatera Utara
58
6. Menyususun rencana belanja kantor dan pertanggungjawaban keuangan;
7. Melaksanaan koordinasi penerimaan retribusi biaya perizinan dan non
perizinan; 8.
Melaksanakan koordinasi dengan seksi-seksi dalam pelaksanaan tugas; 9.
Memberikan saran, usul dan pertimbangan kepada kepala kantor; 10.
Memberikan petunjuk kepada bawahan dengan lisan dan tulisan 11.
Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas untuk mencapai profesionalisme;
12. Membuat DP-3 Pegawai sesuai dengan kewenangannya;
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor.
3. Tugas Kepala Seksi Standarisai dan Sosialisasi
Kategori