Struktur organisasi fungsional yang dimiliki PT.Asuransi Jiwasraya ini memiliki beberapa kelebihan yaitu adanya tugas yang jelas bagi setiap bagian atau pemegang tugas,
adanya tenaga-tenaga ahli dalam masing-masing tugas sesuai dengan fungsi organisasi.
4.1.3 Job Description
Berikut ini job description yang merupakan tugas ataupun wewenang di dalam struktur organisasi PT.Asuransi Jiwasraya adalah:
1. Branch Manajer
1. Membina hubungan baik dengan nasabah
2. Mengawasi dan mengevaluasi perkembangan dan pencapaian target bawahan
serta membantu memberikan alternatif jalan keluar apabila terjadi kesulitan 3.
Melakukan aktivitas penjualan produk pertanggungan perorangan dan penjualan produk pertanggungan kumpulan.
4. Bersama-sama melakukan penetrasi pasar dengan para Areal Manajer AM dan
Unit Manajer UM 5.
Merencanakan dan mengkoordinir penetapan target para AM, UM, Agen dan Penagih.
6. Merencanakan kegiatan dan strategi pemasaran
7. Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia yang berada di
bawah pengawasannya 8.
Menandatangani dan memeriksa ulang kelengkapan dokumen,dan surat-surat yang masuk.
2. Seksi Operasional
Universitas Sumatera Utara
a Kepala Seksi Operasional
1. Memeriksa kebenaran bon dan pengembalian kwintansi penagihan serta mencoret
bon kwintansi 2.
Mempersiapkan bahan untuk pengadaanpendidikan agen dan penagihan 3.
Memeriksa laporan aktivitas dan monitoring sebagai bahan untuk pembinaan agenpenagih
4. Mendistribusikan portofolio penagihan
5. Memeriksa daftar pengajuan hak-hak agen dan penagihan
6. Menagih premi Pk Pertanggungan Kumpulan dan PP Pertangungan
Perorangan 7.
Menagih BPPP Bukti Penerimaan Premi Pertama dan BPPS Bukti Penerimaan Premi Sekaligus
8. Memeriksa peredaran kwitansi premi dan kwitansi investasi
9. Memeriksa PKAJ Perjanjian Keagenan Asuransi Jiwa dan PHKI Perjanjian
Hubungan Kerja Inkaso serta monitoring pemasaran b
Pegawai Adminstrasi Operasional 1.
Menyediakan perlengkapan akuisisi 2.
Membuat laporan aktivitas dan monitoring agenpenagih 3.
Menerima FKM Formulir Kwitansi Masuk dari pegawai admistrasi dan logistic 4.
Mendistribusikan kwitansi kepada penagih c
Kasir Kwitansi 1.
Memeriksa slip setoran agen dan penagih 2.
Melaksanakan pengisisan kartu premi PPPK, kartu gadaiplough back premium
Universitas Sumatera Utara
3. Memeriksa bon kwitansi
4. Menerbitkan surat konfirmasi tunggakan premi PPdan PK
5. Memeriksa buku portofolio penagih
6. Mengelola arsip, dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan seksi
operasional.
3. Seksi Administrasi dan Logistik
