3. Memeriksa bon kwitansi
4. Menerbitkan surat konfirmasi tunggakan premi PPdan PK
5. Memeriksa buku portofolio penagih
6. Mengelola arsip, dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan seksi
operasional.
3. Seksi Administrasi dan Logistik
a Kepala Seksi Administrasi dan Logistik
1. Melakukan verifikasi dan fiat bayar surat izin pembayaran SIP dan slip setoran
2. Menyediakan dana untuk pembayaran
3. Memeriksa klad kas harian dan klad bank
4. Memeriksa buku harian pertanggung jawaban kas-PJK, petanggung jawaban
bank-PJB, memorial 5.
Memeriksa laporan keuangan bulanan dan lammpiran neraca 6.
Melakukan rekonsiliasi data antara lain: saldo bank, penerimaan premi, lampiran neraca, pos silang, biaya asuransi
7. Mengelola blangko kwitansi PK, kwitansi serba serbi
8. Menerbitkan nota tagihan dan kwitansi premi pertanggungan kumpulan untuk
regional office 9.
Memeriksa laporan inkaso pertanggungan perorangan LIPP dan laporan sisa tagihan premi pertanggungan kumpulan LSTP
10. Memeriksa aplikasi program inkaso
11. Mengelola pinjaman investasi pemilikan kendaraan dan rumah
12. Melakukan administrasi pembayaran Jamsostek
Universitas Sumatera Utara
13. Melalukan adminstrasi pajak penghasilan karyawan PPh pasal 21
14. Melakukan administrasi pembayaran iuran pension, iuran kesra dan premi EBK
Eka Warsa Berkala 15.
Melakukan pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras computer serta master data
16. Mengelola penerimaan dan pengeluaran surat dinas
17. Memelihara ketertiban dan keamanan kantor
18. Mengelola arsip, dokumen, surat yang berhubunngan dengan seksi administrasi
dan logistik 19.
Melakukan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta melakukan pemotogan gaji atas pinjaman
20. Meprooses pengajuan izin cuti tahunan, cuti sakit dan cuti besar
21. Memeriksa proses perubahan data pegawai
22. Memeriksa pengajuan kenaikan gaji berkala dan ruang gaji
b Pegawai Pembukuan
1. Melakukan entri data pertanggungjawaban kas PKL
2. Memproses file STABL dan mencetak PJK,PJB, buku besa dan laporan keuangan
3. Menyelengarakan buku-buku tambahan sector keuangan akutansi, investasi,
personalia, dan diklat dan umum 4.
Membuat lampiran neraca sector keuangan akutansi dan investasi 5.
Mengerjakan kartu gadai plough back premium, deposito dan pinjaman pegawai 6.
Mengerjakan kartu penyalahgunaan uang perusahaan PUP 7.
Mengelola sewa
Universitas Sumatera Utara
8. Membuat nota tagihan dan nota koreksi atau tagihan data
9. Mengelola blanko kwitansi premi PP, kwitansi premi PK, kwitansi serba serbi
10. Mengelola arsip dokumen dan surat menyurat yang berkaitan dengan keuangan
akutansi dan investasi c
Pegawai Inkaso 1.
Membuat kwitansi serba-serbi, kwitansi premi PK 2.
Mencatat penerimaan nota debet, nota tagihan, nota koreksi berikut kwitansi 3.
Membuat LIPP dan LSTP 4.
Membuat buku tambahan sector inkaso umum dan logistik, personalia dan diklat 5.
Melakukan entry data inkaso 6.
Mengelola penggadaian polis pertanggungan perorangan dan penggadaian polis pertanggungan kumpulan
7. Mengelola plough back premium
8. Menngelola pegadaan dan pemeliharaan bangunan kantor, rumah dinas,
kendaraan dinas, mesin kantor, perabotan kantor, dan alat-alat kantor 9.
Mengelola alat tulis kantor 10.
Mencatat penerimaan dan pengeluaran surat dinas branch office 11.
Mengelola arsip, dokumen, surat yang berhubungan dengan inkaso, umum dan logistik, personal dan diklat
d Kasir
1. Membuka kas
2. Menerima uang setoran sesuai dengan slip setoran yang telah disahkan oleh
penjabat yang berwenang
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan pembayaran sesuai dengan surat izin pmbayaran SIP yang telah
difiatotorisasi, diverifikasi, dan difiat bayar oleh penjabat yang berwewenang 4.
Mengerjakan klad bank harian 5.
Mengerjakan buku tambahan bank 6.
Melakukan rekonsiliasi bank 7.
Membuat laporan mutasi kas bank 8.
Mengerjakan buku tambahan uang muka biaya 9.
Mengerjakan buku tambahan titipan premi 10.
Mengerjakan buku tambahan titipan penguatan sektor pajak 11.
Mengerjakan buku tambahanpungutan setoran pajak 12.
Membuat laporan saldo kas bank 13.
Menyimpan dan mengamankan kertas-kertas berharga milik perusahaan 14.
Pengelola arsip dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan kasir
4. Seksi Operasional
