5. Dokumen penawaran yang diterima melalui pos, pada
sampul luarnya diberi catatan tanggal dan jam penerimaan.
6. Dokumen penawaran yang sudah diterima setelah batas
akhir pemasukan, tidak diikutsertakan dan diberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk diambil
kembali.
b. Pembukaan Penawaran :
1. Pada tahap yang pertama, panitia mengadakan
pembukaan sampul dihadapan peserta pengadaan, sampul yang berisi data administrasi dan teknis dibuka
satu persatu, dibacakan, dicatat, dan dijadikan lampiran berita acara pembukaan penawaran sampul pertama.
2. Panitia pengadaan memeriksa, menunjukkan,
membacakan dihadapan para peserta pelelangan mengenai kelengkapan penawaran, yang terdiri atas :
1. Surat penawaran didalamnya dicantumkan masa
berlaku penawaran tetapi tidak mencantumkan harga penawaran.
2. Jaminan penawaran yang asli
3. Dokumen penawaran teknis dan dokumen
pendukung lainnya yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan barangjasa yang sudah
ditentukan.
2. Tahap Kedua a.
Pemasukan Penawaran :
1. Calon penyedia barangjasa yang telah dinyatakan lulus oleh
panitia pengadaan pada evaluasi tahap pertama, diminta memasukkan surat penawaran harga yang dimasukkan ke
dalam sampul tertentu. 2.
Surat penawaran harga tersebut dilampirkan rincian analisis biaya dan syarat lain yang telah disepakati pada tahap
pertama. 3.
Harga penawaran dalam surat penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf.
4. Penawaran bersifat rahasia dan hanya bisa ditujukan kepada
alamat yang sudah ditetapkan. 5.
Penawaran disampaikan pada waktu yang telah ditentukan dan dimasukkan kedalam tempat yang tertutup.
6. Penawaran yang telah diterima setelah batas akhir
pemasukan, tidak dapat diikutsertakan dan diberitahukan kepada pihak yang bersangkutan untuk mengambil kembali
dokumen penawarannya. 7.
Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul kedua dimasukkan kedalam satu sampul, yang disebut dengan
sampul luar. Sampul luar hanya memuat alamat pengguna barangjasa, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam
pemasukan akan diadakan.
