7. Dokumen penawaran yang diterima setelah batas akhir
pemasukan, tidak diikutsertakan dan diberitahukan kepada calon penyedia barangjasa untuk diambil kembali.
b. Pembukaan Penawaran dengan adalah sebagai berikut :
1. Pejabat pelaksana pengadaan meneliti isi kotaktempat
pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk, kecuali surat pengunduran
diri. 2.
Pejabat pelaksana pengadaan memeriksa, menunjukkan dan membacakan di hadapan para peserta pengadaan mengenai
kelengkapan penawaran, yang terdiri atas : a.
Surat penawaran mencatumkan masa berlaku penawaran b.
Surat penawaran bermaterai cukup dan ditandatangani
2. Metode Dua Sampul
Metode dua sampul ini digunakan dalam hal diperlukan evaluasi teknis yang mendalam untuk menjaga agar evaluasi teknis jangan sampai
terpengaruh oleh besarnya harga penawaran. Metode ini bisa digunakan untuk pelelangan umum yang bersifat kompleks, pelelangan terbatas,
pemilihan langsung serta pengadaan IPP.
a. Cara Penyampaian Penawaran dengan Metode Dua Sampul adalah sebagai berikut :
1. Sampul yang pertama berisi kelengkapan administrasi dan teknis
yang disyaratkan dan pada sampul tertulis “Data Administrasi dan Teknis”
2. Sampul yang kedua berisi data perhitungan harga penawaran
dan pada sampul ditulis “Harga Penawaran” 3.
Sampul pertama dan kedua dimasukkan kedalam satu sampul disebut juga sampul penutup
4. Sampul penutup mencantumkan alamat Pengguna BarangJasa
yang mengadakan Pengadaan BarangJasa, jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam masuk penawaran.
5. Harga penawaran dalam penawaran dicantumkan dengan jelas
dalam angka dan huruf. 6.
Penawarannya bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dilarang dikirim kepada anggota panitia pengadaan atau perseorangan, melainkan
dimasukkan oleh peserta yang bersangkutan ke dalam tempat yang telah disediakan oleh panitiapejabat pengadaan.
7. Penawaran disampaikan pada waktu yang telah ditentukan.
8. Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul penutup
yang berisi sampul pertama dan sampul kedua dimasukkan dalam satu sampul, disebut sampul luar.
9. Sampul luar hanya mencantumkan alamat pengguna
BarangJasa yang mengadakan pengadaan BarangJasa serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukan
penawaran. 10.
Dalam hal dokumen penawaran, diterima melalui pos atau jasa pengiriman, pada sampul luarnya diberi catatan tanggal dan jam
penerimaan.
