C. Struktur Organisasi
Gambar IV. 1 Struktur Organisasi
Adapun job descriptiondari masing-masing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pemimpin Usaha
Pemimpin usaha merupakan kekuasaan tertinggi dalam perusahaan. Adapun tugas pokok dari direktur, yaitu :
a. Menetapkan anggaran dasar dalam perusahaan
b. Memberikan kebijakan umum dalam perusahaan
c. Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian karyawan. Badan
pemeriksa dan penasehat d.
Rencana kerja, anggaran belanja, pengesahan neraca perusahaan dan kebijaksanaan pengurus dalam pelaksanaan bidang organisasi
dan usahan perusahaan.
2. Kuasa Usaha
Kuasa usaha dibentuk sekaligus menjabat sebagai wakil pepimpin usaha, serta mewakili perusahaan. Adapun tugas, kewajiban dan tanggung jawab
kuasa usaha, antara lain yaitu : a.
Memimpin organisasi dan usaha perusahaan. b.
Mencatat dengan segera dalam buku daftar karyawan tentang keluar masuknya karyawan
c. Mencatat tentang mulai dan berhentinya masa jabatan anggota
penggurus dalam buku daftar karyawan. d.
Memberikan pelayanan yang sama pada setiap anggota dan karyawan serta menjauhkan hal-hal yang dapat menimbulkan
perselisihan paham e.
Mengadakan pembukuan dan administrasi yang tertib dan teratur menurut ketentuan yang berlaku di dalam perusahaan
f. Melaporkan segala sesuatu yang menyangkut tata kehidupan
perusahaan dan segala laporan pemeriksaan. g.
Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak-pihak lain dalam rangka perluasan dan perkembangan usaha perusahaan
h. Menandatangani surat-surat keluar
i. Menandatangani surat-surat berharga
3. Koordinator Pemasaran
Koordinator pemasaran adalah petugas yang diberi kuasa oleh kuasa usaha untuk melaksanakan kegiatan sehari-hari di bidang pemasaran.
Adapun tugas coordinator pemasaran sebagai berikut : a.
Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan budget masaing- masing bagian yang ada di bawah tanggung jawabnya
b. Mengajukan unit rencana kerja dan budget kepada kuasa usaha.
c. Memimpin
dan mengkoordinasi
para karyawan
dalam melaksanakan tugas masing-masing
d. Melaksanakan kegiatan-kegiatan usaha sesuai dengan rencana
kerja dan buget yang telah ditetapkan dan disetujui oleh perusahaan
e. Mengadakan pengawasan intern terhadap pekerjaan yang
dipercayakan kepada para karyawan. f.
Melakukan evaluasi pelaksanaan neraca kerja dan budget serta menyerahkan hasil evaluasi kepada kuasa usaha untuk
dipertimbangkan dan dijadikan bahan dalam pembuatan kebijaksanaan baru.
g. Melaporkan segala hal-hal penting untuk dikehatui oleh kuasa
usaha
4. Koordinator Administrasi
Adapun tugasnya sebagai berikut : a.
Menyelenggarakan administrasi uang dan barang dengan tertib dan teratur sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh pemimpin
usaha b.
Dengan persetujuan pimpinan usaha dan kuasa usaha menandatangani surat-surat berharga dengan bank.
c. Dengan persetujuan pemimpin usaha mengeluarkan uang dan
barang-barang tertentu. d.
Mengambil langkah-langkah pengamanan terhadap setiap uang dan barang yang keluar masur untuk menghindari dari kerugian
5. Koordinator Gudang dan Pabrik
Adapun tugas koordinator gudang adalah sebagai berikut : a.
Melakukan estimasi untuk rencana pengadaan stok barang yang akan dipasarkan.
b. Bertanggung jawab atas proses pencetakan dan penjilidan.
c. Melakukan pengambilan barang-barang
d. Melakukan pengecekan barang-barang
e. Bagian pengepakan terhadap buku-buku yang akan dipasarkan ke
daerah-daerah yang telah ditentukan.
D. Lokasi Perusahaan
CV. AVIVA terletak di Mojaya, jalan Candi Sari Gang I RT.02RW.09 , Klaten 57425, Jawa Tengah. Setiap awal pendirian suatu perusahaan
dalam melaksanakan usahanya terlebih dahulu mengadakan pemilihan lokasi perusahaan. Letak strategis untuk perusahaan mempunyai pengaruh
terhadap perkembangan dan kemajuan perusahaan, dimana ada berbagai faktor yang mempengaruhi letak suatu perusahaan. Faktor tersebut
diantaranya : 1.
Lingkungan masyarakat Tempat perusahaan tersebut berdiri dan keadaan masyarakat di
sekitarnya. 2.
Sumber daya alam dan sumber daya manusia Adanya bahan yang diperlukan untuk proses produksi dan adanya
kualitas para pekerja di perusahaan tersebut. 3.
Transportasi Adanya kemudahan sarana kendaraan untuk menjangkau perusahaan
tersebut baik dengan kendaraan umum maupun dengan kendaraan pribadi.
4. Lahan untuk perluasan
Adanya areal yang nantinya bisa digunakan untuk memperbesar perusahaan tersebut.
E. Waktu Kerja
a. Waktu kerja adalah waktu karyawan melakukan aktivitas perkerjaan beserta rangkaiannya yang telah ditentukan oleh perusahaan sebagaimana
tersebut dibawah ini : 1.
Waktu kerja bagian pencetakan dan penjilidan adalah waktu kerja bagi karyawan selama 6 hari kerja dengan jam kerja
pukul 08.30-16.45 WIB, dengan waktu istirahat 1 jam yang waktunya disesuaikan, dimana hari Minggu sebagai hari
istirahat mingguan sesuai dengan kalender kerja CV. AVIVA 2.
Waktu kerja bagian koordianator, editor dan pengetikan adalah waktu kerjabagi karyawan selama 6 hari kerja dengan jam kerja
pada hari Senin-Jumat pukul 07.30-15.00 WIB dan hari Sabtu 07.30-12.00 WIB dengan waktu istirahat 1 jam, dimana hari
Minggu sebagai hari istirahat mingguan sesuai dengan kalender kerja CV. AVIVA.
F. Produksi
CV. AVIVA dari waktu ke waktu selalu berusaha untuk menerima order semua jenis produk cetak di atas media kertas. Adapun produk yang sudah
biasa ditangani antara lain :
1. Lembar Kerja Siswa
2. Berbagai macam kalender dan agenda
3. Compay Id kartu nama, amplop dan stopmap, blanko dan nota
Perusahaan menyediakan sarana produksi yaitu berupa : 1.
Bagian Prepress Pra Cetak a.
Komputer PC dan Mancintosh dengan software-software terbaru untuk kebutuhan design dan edit.
b. Scanner Drum “Crossfield” berukuran besar yang mampu
menghasilkan image beresolusi tinggi. c.
Beberapa unit plate masker dan Processor Plate untuk proses pembuatan plate cetak.
2. Bagian Cetak
a. Benerapa unit mesin cetak 5 warna merk Heidlberg dalam
berbagai ukuran cetak yang telah dilengkapi denagn CPC Computer Print Control, dimana pengaturan cetak
semuanya telah menggunakan computer, kemampuan cetak mencapai 200.000 lembar per hari.
b. Beberapa unit mesin sheet feed satu warna yang mampu
mencetak sampai dengan ukuran plano, dengan kapasitas mencapai 750.000 lembar per hari.
Kategori