2.1.4 Perbedaan memilih dan mengevaluasi supplier
Perbedaan antara memilih dan mengevaluasi supplier dapat dijelaskan dalam tabel berikut ini :
Tabel 2.1 Perbedaan Memilih dan Mengevaluasi Supplier
Aspek Memilih Mengevaluasi
Tujuan Membandingkan beberapa
alternative untuk kemudian dipilih yang terbaik
Memonitor perkembangan kinerja supplier secara periodik
setelah transaksi berjalan selama selang waktu tertentu
Frekuensi Lebih jarang, sering kali hanya
sekali dalam jangka waktu yang lama
Periodik Kriteria
Multi criteria Multi criteria
Dilakukan oleh Tim lintas fungsi kadang kala
membutuhkan intervensi top management
Tim lintas fungsi atau top management
Kegiatan Lebih intensif
membutuhkan pengumpulan data-data eksternal
Lebih straight forward secara langsung, buyer biasanya
memiliki catatan kinerja supplier
Sumber : Dobler D. W, Burt D.N and Lee. L, 1990
2.1.5 Purchasing Procurement
Istilah purchasing dan procurement sering tertukar, meskipun berbeda pelaksanaannya. Purchasing pada umumnya berhubungan dengan pembelian
aktual material dan segala aktivitas yang berhubungan dengan proses pembelian. Aktivitas procurement dikenal sebagai process-oriented dan strategi. Miranda
dan Amin Widjaja Tunggal, 2005 : 60 : Tujuan dari Purchasing :
1. Memberikan aliran material, persediaan dan pelayanan yang
berkesinambungan yang dibutuhkan untuk menjalankan organisasi. 2.
Meminimalkan investasi persediaan dan kerugian. 3.
Memjaga dan memperbaiki kualitas.
4. Menemukan atau mengembangkan kemampuan supplier.
5. Menstandarisasi, dimana kemungkinan barnga dibeli.
6. Pembelian barang yang diperlukan dan pelayanan pada tingkat biaya total
terendah. 7.
Mengembangkan posisi organisasi yang kompetitif. 8.
Mencapai keharmonisan, hubungan kerja yang produktif dengan area fungsional lainnya dalam organisasi.
9. Menyempurnakan sasaran pembelian pada kemungkinan tingkat biaya
administrasi yang terendah. Kategori produk yang biasa dibeli oleh perusahaan ada 6 yaitu :
1. Komponen produk
2. Bahan baku
3. Peralatan pendukung
4. Peralatan proses
5. Bahan untuk mendukung operasi
6. Jasa pelayanan
2.1.6 Faktor-faktor Yang Dipertimbangkan Dalam memutuskan Pembelian