1. Menentukan terget perusahaan terhadap tiap VPI tiap supplier.
Data target tiap supplier ini tidak harus sama, karena ekspektasi yang dibuat oleh pihak logistik dan material departement disesuaikan dengan
kapabilitas serta kondisi tiap supplier. Target bersifat ketat dan tepat, dalam artian tidak boleh over pessimistic karena bersifat kurang memotivasi
dalam pencapaian target, dan tidak boleh over optimistis karena akan justru akan terlalau sulituntuk pencapainya atau bahkan mustahil. Hal-hal yang
tidak terukur inilah yang tidak boleh terjadi. 2.
Menentukan skoring system Fungsinya untuk mengetahui nilai pencapaian terhadap taget masing-
masing VPI. 3.
Menentukan traffic light system. Yang berguna untuk mengetahui apakah skor pada VPI tersebut telah
tercapai dan mengidentifikasi perlu tidaknya suatu perbaikan.
a. Perhitungan Data Realita
Perhitungan data relita adalah menghitung performansi supplier terhadap relita atas pemesanan pasir dengan cara membandingkan besarnya data
pengiriman supplier dengan oreder pemesanan pembelian yang diajukan perusahaan kepada supplier tersebut. Dengan rumus sebagai berikut :
Realita = gorderVPIi
Purcha rderVPIi
receivingo sin
X 100
b. Perhitungan Skoring System
Perhitungan Skor Tiap Indikator Vendor Performance Indicator VPI
Setelah semua data relisasi tiap VPI dan jenis skornya Nominal- the-best, Smaller-the-better, atau Large-the-better diketahui langkah selanjutnya yaitu
menghitung skor tiap indikator kerja dengan rumus sebagai berikut : Skor untuk tipe Large-the-better dengan rumus skor VPI =
dataterget datarelita
Skor untuk tipe Smaller-the-better denga rumus skor VPI = a
datarealit et
datat arg
Perhitungan Skor Tiap Kriteria
Perhitungan skor terbobot tiap kreteria diperoleh dari jumlah perkalian antara bobot tiap VPI dengan skor VPI dalam satu kreteria yang sama. Dengan
rumus sebagai berikut : Skor kriteria = skor VPI
1
X bobot VPI
1
V + skor VPI
2
X bobot VPI
2
+……..+ skor VPI
n
X bobot VPI
n
Perhitungan Skor Tiap Suppiler
Perhitungan skor supplier diperoleh dari penjumlahan seluruh perkalian bobot kreteria dengan skor kreteria, dengan rumus sebagai berikut :
Skor supplier = skor kriteria Quality X bobot kriteria Quality + skor kriteria Cost X bobot kriteria Cost + skor kriteria Delivery X bobot
kriteria Delivery + skor kriteria Flexibility X bobot kriteria Flexibility + skor kriteria Responsiveness X bobot kriteria
Responsiveness
P. Evaluasi Supplier Berdasarkan Traffic Light System
Langkah berikutnya adalah dilakukan evaluasi hasil kinerja supplier berdasrkan hasil penggukuran yang telah diperoleh pada langkah sebelumnya
dengan memperhatikan Traffic Light System menggunakan tiga warna, yaitu : Warna hijau
Achievement dari suatu indicator kinerja sudah tercapai
Warna kuning Achievement dari suatu indicator kinerja sebelum tercapai meskipun
nilainya sudah mendekati target. Jadi pihak manajemen harus berhati-hati dengan adanya berbagai kemungkinan.
Warna merah Achivenment dari suatu indicator kinerja benar-benar dibawah target
yang telah ditetapkan dan memerlukan perbaikan dengan segera.
Q. Kesimpulan dan Saran
Dari hasil pengolahan data, maka ditarik beberapa hal untuk menyimpilkan hasil penelitian yang telah dilakukan tentang kinerja supplier
menurut metode Vendor Performance Indicator VPI berkerangka Quality, Cost, Delivery, Flexibility, Responsiveness, QCDFR. Selain ini juga untuk
memperbaiaki dan meningkatkan kinerja kedua belah pihak yaitu perusahaan dan supplier, penulis akan memberikan saran-saran yang sekiranya dan dilakukan oleh
mereka.
R. Selesai
Selesai ini meliputi kegiatan penyerahan skripsi hasil penelitian, pemberian contoh implementasi pihak perusahan dan persetujuan dari pihak
jurusan telah menyelesaikan skripsi secara optimal
3.4 Metode Pengumpulan Data
