Manajemen Sitasi Portal Perpustakaan Perguruan Tinggi

Pemanfaatan sitasi dan daftar pustaka diperoleh dari hasil pencarian sumber elektronik berlisensi, dan dapat dikombinasikan dengan sitasi yang diperoleh dari hasil pencarian dari sarana penelusuran lainnya. Tabel 5 Manajemen sitasi Sarana Sitasi Stanford University Harvard University MIT UI UGM ITB Dalam elektronik berlisensi √ √ √ √ √ √ Sarana sitasi lain Refworks EndNote Zotero Refworks EndNote Zotero Refworks EndNote Zotero Mendeley Refworks Zotero -- √= ketersediaan Pada Tabel 5 disajikan bahwa keenam perpustakaan perguruan tinggi menggunakan sarana manajemen sitasi yang sudah ada dalam sumber elektronik berlisensi. Setiap sumber elektronik berlisensi memiliki menu untuk menciptakan sitasi dan daftar pustaka meskipun tidak selengkap tambahan sarana manajemen sitasi. Sarana manajemen sitasi tambahan seperti RefWorks, EndNote dan Zotero digunakan perpustakaan Stanford University, Harvard University, MIT, sedangkan Refworks digunakan perpustakaan UI, Zotero digunakan perpustakaan UGM, serta Mendeley digunakan perpustakaan MIT. Beberapa sarana manajemn sitasi diperoleh secara gratis karena aplikasi sitasi tersebut berbasis open source seperti Reference Manager dan Zotero, meskipun fungsi-fungsinya lebih sedikit dibanding dengan sarana manajemen sitasi yang diperoleh dengan cara berlangganan atau berbayar seperti Refworks dan EndNote. Kelebihan dari Refworks dan EndNote dibanding dengan sarana menajemen sitasi lainnya, karena kedua aplikasi ini berbasis web, sehingga memfasilitasi pengguna untuk mengakses dari berbagai tempat dan terhubung dengan internet. Aplikasi EndNote tersedia dalam dua bentuk: perangkat lunak desktop dan diakses melalui internet. Penggunaan manajemen sitasi pada perpustakaan Stanford University, Harvard University, MIT mensyaratkan autentifikasi keanggotaan institusi. Manfaat sarana manajemen sitasi a memfasilitasi pengguna untuk bekerja secara multitasking dalam mencari informasi dari sarana penelusuran, dan b secara bersamaan dapat memindahkan sitasi atau daftar pustaka dari sarana manajemen sitasi ke dalam suatu tulisan yang sedang dikerjakan pengguna perpustakaan. Hal ini mempersingkat pekerjaan membuat sitasi dan daftar pustaka secara manual. Pilihan sitasi dan daftar pustaka yang ada dalam sarana manajemen sitasi seperti APA style, MLA style, Turabian style dan sebagainya. Kemudahan yang diberikan sarana manajemen sitasi menunjukkan ketersediaan fitur personalisasi dan kustomisasi yang diberikan perpustakaan bagi pengguna untuk mengelola sitasi secara mandiri dan memilih format daftar pustaka yang diinginkan.

4.1.5 Teknologi Penghubung OpenURL Link Resolver

Pada Tabel 6 disajikan penggunaan OpenURL Link Resolver sebagai penghubung sitasi. Tabel 6 Teknologi penghubung OpenURL Link Resolver Open URL Link Resolver Stanford University Harvard University MIT UI UGM ITB SFX Full Text Finder √ √ √ -- -- -- √=ketersediaan Pada Tabel 6 disajikan penggunaan OpenURL Link perpustakaan Harvard University, Standford University dan MIT. Ketiga website perpustakaan perguruan tinggi ini menggunakan aplikasi yang sama yaitu SFX Full Text Finder. Penerapan OpenURL Link Resolver sebagai penghubung sitasi terbatas pada sumber-sumber elektronik berlisensi, meskipun sumber elektronik berlisensi memiliki antarmuka pencarian berbeda. Perpustakaan menyediakan teknologi OpenURL Link Resolver dengan tujuan memfasilitasi pengguna dalam mencari artikel lengkap melalui sitasi yang dimiliki. Fungsi OpenURL Link Resolver untuk menghubungkan suatu sitasi artikel jurnal ke sumber elektronik berlisensi sehingga diperoleh artikel lengkap. Manfaat yang diperoleh dengan penyediaan penghubung sitasi untuk mempercepat pencarian artikel, dengan mekanisme kerja, pengguna memasukkan kata kunci, misal: nama jurnal, volume jurnal, tahun terbit pada antarmuka OpenURL Link Resolver, maka teknologi OpenURL Link Resolver mencari artikel lengkap pada sumber elektronik berlisensi tersebut. Pendit 2008 menyatakan mekanisme OpenURL link resolver merupakan program yang dapat membaca metadata untuk kepentingan pencari informasi. Beberapa aplikasi OpenURL Link Resolver lainnya seperti 360 Link dan CrossRef.

4.1.6 Kategorisasi Pengetahuan

Analisis pada fitur kategorisasi pengetahuan dari keenam website perpustakaan perguruan tinggi disajikan pada Tabel 7. Kategorisasi pengetahuan dalam analisis ini merupakan pengelompokan pengetahuan yang disusun oleh masing-masing perpustakaan dan ditampilkan dalam website perpustakaan. Pola pengelompokan biasanya ditampilkan dalam bentuk direktori subyek atau keilmuan dari perguruan tinggi bersangkutan. Tabel 7 Kategorisasi pengetahuan Kategori Pengetahuan Stanford University Harvard University MIT UI UGM ITB Jenis kategori subyek subyek subyek tipe koleksi -- -- Dihubungkan pada sarana penelusuran √ √ √ √ √ √ Dihubungkan pada pustakawan subyek √ -- √ -- -- -- √ = ketersediaan