Kategorisasi Pengetahuan Rancangan Portal Pengetahuan Perpustakaan Ukrida

Dalam konsep kategori pengetahuan ini, setiap kategori dihubungkan dengan sarana penelusuran. Berikut di bawah ini disajikan konsep kategori pengetahuan yang dihubungkan dengan sarana penelusuran 1. Koleksi tercetak yaitu buku, audio visual CD, DVD dan jurnal tercetak. Bila dihubungkan dengan sarana penelusuran akan menampilkan hasil pencarian berupa data bibliograsi suatu koleksi. Gambar 9 Konsep kategori koleksi tercetak Gambar 9 merupakan konsep kategori pengetahuan dalam bentuk koleksi buku, audio visual, jurnal. Ketika pengguna membuka menu informasi sarana penelusuran web public access catalog WebPAC yang diintegrasikan dengan katalog induk InCU-VL maka pengguna dapat melihat penjelasan tentang kelompok pengetahuan tersebut. Bila pengguna ingin melakukan pencarian pada kelompok pengetahuan tersebut, maka pengguna dapat meng-klik tab sarana penelusuran WebPAC. 2. Koleksi sumber elektronik berlisensi, seperti jurnal elektronik, buku elektronik, basisdata elektronik yang diperoleh secara berlangganan. Jurnal elektronik yang dilanggan dikelompokan dalam satu kelompok menjadi kelompok jurnal elektronik berlisensi. Demikian pula untuk kumpulan buku Koleksi Buku, audio video, Informasi tentang koleksi buku, audio visual, jurnal Sarana Penelusuran WebPAC Deskripsi: Merupakan koleksi buku, audio visual, jurnal yang dapat dipinjam. dan basisdata elektronik dikelompokkan menjadi satu kelompok buku elektronik dan basisdata elektronik berlisensi Gambar 10 Gambar 10 Konsep kategori sumber elektronik berlisensi Pada Gambar 10 disajikan konsep kategori sumber elektronik berlisensi yang dikelompokan menjadi tiga kelompok, yaitu jurnal elektronik, buku elektronik dan basisdata elektronik. Setiap kelompok sumber elektronik dihubungkan Jurnal elektronik berlisensi Informasi jurnal elektronik berlisensi Deskripsi koleksi…. Buku elektronik berlisensi Informasi basisdata elektronik Sarana Penelusuran Sum ber Elektronik Berlisensi Deskripsi koleksi… Basisdata berlisensi Informasi basisdata elektronik Deskripsi koleksi… dengan sarana penelusuran masing-masing. Ketika pengguna membuka menu informasi sarana penelusuran sumber elektronik berlisensi, maka pengguna dapat melihat informasi atau penjelasan tentang sumber elektronik tersebut. 3. Koleksi jurnal internal yang diterbitkan tiap program studifakultas di Ukrida. Semua jurnal internal dikelompokan pada satu sarana penelusuran sehingga memiliki satu antarmuka pencarian seperti pada Gambar 11 di bawah ini. Gambar 11 Konsep kategori jurnal internal Ukrida Pada Gambar 11 disajikan konsep kategori jurnal internal Ukrida yang diterbitkan tiap program studifakultas dan dihubungkan dengan sarana penelusuran. Ketika pengguna membuka menu informasi sarana penelusuran jurnal internal Ukrida, maka pengguna dapat melihat informasi tentang koleksi Kumpulan Jurnal Internal Ukrida Sarana Penelusuran Jurnal Internal Ukrida Deskripsi koleksi…. Deskripsi koleksi… Jurnal progdi akuntansi Jurnal progdi manajemen Jurnal progdi teknik sipil Jurnal progdi kedokteran Deskripsi koleksi… Deskripsi koleksi… tersebut. Bila pengguna ingin mencari pada jurnal internal Ukrida, maka pengguna meng-klik tab sarana penelusuran tersebut. 4. Koleksi repositori Ukrida meliputi : a. Karya ilmiah seperti skripsi, tesis, laporan penelitian, makalah yang dihasilkan dari sivitas akademika Ukrida. b. Arsip universitas meliputi: orasi ilmiah, seminar, prosiding, dan sebagainya. c. Gambarfotomultimedia meliputi foto-foto sejarah Ukrida, rekaman kegiatan-kegiatan di Ukrida dalam bentuk multimedia. Gambar 12 Konsep kategori repositori Ukrida Pada Gambar 12 disajikan konsep kategori repositori Ukrida yang dihubungkan dengan sarana penelusuran. Ketika pengguna membuka menu informasi sarana penelusuran repository Ukrida, maka pengguna dapat melihat informasi atau penjelasan tentang koleksi tersebut. Bila pengguna ingin Repositori Ukrida Sarana Penelusuran Repositori Ukrida Deskripsi koleksi…. Deskripsi koleksi… Karya ilmiah Arsip universitas FotoGambar multimedia Deskripsi koleksi… mencari pada koleksi repositori Ukrida, maka pengguna meng-klik tab sarana penelusuran tersebut. 5. Koleksi dalam katalog induk diintegrasikan dalam WebPAC lihat Gambar 9.

4.2.3 Sarana Penelusuran

Kebutuhan fungsional ketiga dalam rancangan portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida adalah sistem pencarian informasi atau pengetahuan. Dalam rancangan portal ini, konsep sarana penelusuran sebagai bagian dari sistem pencarian disesuaikan dengan kategori pengetahuan yang sudah dijelaskan pada bagian 4.2.2. Pengelompokan pengetahuan dalam kategori tertentu untuk memudahkan pengguna memilih jenis pengetahuan yang yang dibutuhkan. Hal penting ketika pengunjung menggunakan sarana penelusuran adalah mencari informasi yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Konsep sarana penelusuran dalam portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida disajikan dalam dua bagian yaitu antarmuka pencarian tunggal sebagai integrasi sistem lima sarana penelusuran yang dijelaskan pada Gambar 13 dan 14. Desain konseptual sistem pencarian diawali dengan konsep antarmuka pencarian tunggal, dilanjutkan konsep sarana penelusuran, dibatasi pada sarana penelusuran a WebPAC dan b sumber elektronik berlisensi.

4.2.3.1 Antarmuka Pencarian Tunggal

Konsep antarmuka pencarian tunggal merupakan strategi pencarian secara simultan dari integrasi lima sarana penelusuran. Ketika pengguna memasukkan kata kunci pada kotak pencarian, maka sistem pencarian akan mencari dan mengumpulkan hasil pencarian dari lima sarana penelusuran. Selanjutnya antarmuka pencarian tunggal akan menampilkan hasil pencarian yang mempresentasikan integrasi lima sarana penelusuran tersebut. Konsep antarmuka menu sistem pencarian dalam portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida: Masukkan Kata kunci 1. Antarmuka pencarian tunggal sebagai integrasi lima sarana penelusuran Gambar 13. Gambar 13 Konsep antarmuka pencarian tunggal Pada Gambar 13 disajikan konsep antarmuka pencarian tunggal, artinya pengguna bebas mengetikkan kata kunci pada kotak pencarian. 2. Konsep antarmuka pencarian tunggal merupakan integrasi lima sarana penelusuran yang dimiliki Perpustakaan Ukrida. Integrasi sistem pencarian dari sarana penelusuran a WebPAC, b sumber elektronik berlisensi, c jurnal internal Ukrida, d repositori Ukrida, e katalog induk InCU-VL. Gambar 14 Konsep integrasi lima sarana penelusuran Sarana Penelusuran