Sistem Autentifikasi Rancangan Portal Pengetahuan Perpustakaan Ukrida

Pada Gambar 5 disajikan konsep kebutuhan teknologi autentifikasi. Sistem autentifikasi bersifat single sign on untuk memanfaatkan sumber-sumber pengetahuan dan layanan Perpustakaan Ukrida. Pemanfaatan portal secara keseluruhan dapat dilakukan dengan mensyaratkan keanggotaan. Jenis anggota Perpustakaan Ukrida a sivitas akademika Ukrida dan b anggota luar yang terdaftar sebagai anggota Perpustakaan Ukrida. Keterkaitan proses single sign on dengan menu-menu portal yang mensyaratkan autentifikasi adalah 1 layanan perpustakaan, 2 manajemen sitasi, 3 akses sumber elektronik berlisensi, 4 integrasi literasi informasi dan materi perkuliahan, 5 bantuan pustakawan, 6 penghubung sitasi, 7 kegiatan. Proses single sign on dilakukan satu kali untuk masuk ke dalam menu-menu portal dan mensyaratkan adanya verifikasi keanggotaan pada sistem autentifikasi. Sistem autentifikasi dimulai dari verifikasi keanggotaan melalui menu akun, setelah divalidasi oleh sistem autentifikasi, pengguna dapat mengakses menu-menu yang telah ditentukan. Setiap menu dalam portal saling terkait, artinya penggunaan suatu menu dihubungkan dengan menu atau submenu lainnya. Sistem autentifikasi juga diberlakukan untuk mengakses menu portal dari luar kampus Ukrida. Di bawah ini merupakan konsep antarmuka halaman akun anggota. Gambar 6 Konsep antarmuka halaman akun anggota Pengguna membuka menu Akun M asuk AKUN LOGIN Login ID: xxxukrida.ac.id Passw ord: xxxxxx Proses validasi Pada Gambar 6 disajikan konsep antarmuka halaman akun anggota. Ketika pengguna meng-klik tab akun, maka ada proses permintaan untuk memasukkan identitas keanggotaan dan password. Setelah pengguna memasukkan ID anggota dan password, maka sistem autentifikasi akan memvalidasi keanggotaan. Bila validiasi keanggotaan sudah sesuai dengan yang ada dalam sistem autentifkasi, maka pengguna dapat masuk pada portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida. Sistem autentifikasi berfungsi untuk 1 identifikasi keanggotaan pengguna portal perpustakaan, 2 kebutuhan statistik pengunjung, dan pola perilaku pengguna dalam memanfaatkan menu apa saja yang tersedia dalam portal perpustakaan Ukrida. Pada Gambar 7 disajikan konsep penggunaan menu yang berkaitan dengan layanan peminjaman buku. Gambar 7 Konsep penggunaan akun anggota Informasi tentang status peminjaman bagi anggota menunjukkan adanya kustomisasi melalui sajian informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna sebagai contoh untuk melihat status peminjaman. Fitur personalisasi ditampilkan yaitu untuk mengakses menu layanan peminjaman buku, dibutuhkan verifikasi keanggotaan sesuai dengan identitasnya. AKUN SAYA  Terlambat 2 buku  Sisa pinjaman 1 buku  Denda Rp 25,000 AKUN M asuk Keluar

4.2.2 Kategorisasi Pengetahuan

Kebutuhan fungsional kedua rancangan portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida adalah kategorisasi sumber pengetahuan explicit yang dimiliki Ukrida Pengelompokan pengetahuan explicit disajikan pada Gambar 8. Gambar 8 Konsep kategorisasi pengetahuan Ukrida Pada Gambar 8 disajikan pengelompokan pengetahuan Ukrida berdasarkan jenis dan format suatu koleksi sebagai berikut: 1. Koleksi tercetak buku, audio visual, jurnal. 2. Sumber elektronik berlisensi. 3. Repositori Ukrida: arsip, fotogambarmultimedia, karya ilmiah Ukrida skripsi, tesis, laporan penelitian, makalah, dan sebagainya. 4. Jurnal internal Ukrida. 5. Tautan dengan katalog induk InCU-VL. Kategori Pengetahuan Ukrida Koleksi tercetak,buku, audio visual, jurnal Koleksi sumber elektronik berlisensi Koleksi jurnal internal Ukrida Koleksi repositori Ukrida GambarFoto Multimedia Arsip Ukrida Karya ilmiah Ukrida Koleksi katalog induk InCU-VL Dalam konsep kategori pengetahuan ini, setiap kategori dihubungkan dengan sarana penelusuran. Berikut di bawah ini disajikan konsep kategori pengetahuan yang dihubungkan dengan sarana penelusuran 1. Koleksi tercetak yaitu buku, audio visual CD, DVD dan jurnal tercetak. Bila dihubungkan dengan sarana penelusuran akan menampilkan hasil pencarian berupa data bibliograsi suatu koleksi. Gambar 9 Konsep kategori koleksi tercetak Gambar 9 merupakan konsep kategori pengetahuan dalam bentuk koleksi buku, audio visual, jurnal. Ketika pengguna membuka menu informasi sarana penelusuran web public access catalog WebPAC yang diintegrasikan dengan katalog induk InCU-VL maka pengguna dapat melihat penjelasan tentang kelompok pengetahuan tersebut. Bila pengguna ingin melakukan pencarian pada kelompok pengetahuan tersebut, maka pengguna dapat meng-klik tab sarana penelusuran WebPAC. 2. Koleksi sumber elektronik berlisensi, seperti jurnal elektronik, buku elektronik, basisdata elektronik yang diperoleh secara berlangganan. Jurnal elektronik yang dilanggan dikelompokan dalam satu kelompok menjadi kelompok jurnal elektronik berlisensi. Demikian pula untuk kumpulan buku Koleksi Buku, audio video, Informasi tentang koleksi buku, audio visual, jurnal Sarana Penelusuran WebPAC Deskripsi: Merupakan koleksi buku, audio visual, jurnal yang dapat dipinjam.