sehingga mampu memberikan sumbangan bagi kemajuan perusahaan secara aktif Istijanto,2005.
Menurut Illyas 2004 Sumber Daya Manusia sebagai komponen krisits artinya tingkat manfaat sumber daya lainnya bergantung dari SDM. Makin tinggi
pemanfaatan SDM, makin tinggi hasil guna sumber daya yang lainnya. Menyadari hal itu maka dapat kita simpulkan bahwa SDM merupakan kunci yang sangat penting
demi kemajuan dan keberhasilan suatu organisasi.
2.2.1 Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan diumpamakan sebagai inti manajemen, sebab perencanaan membantu untuk mengurangi ketidakpastiaan diwaktu yang akan datang, sehingga
memungkinkan para pengambil keputusan untuk menggunakan sumber daya-sumber daya mereka yang terbatas secara efisien dan efektif Handoko dalam Iskandar,
2008. Mullins 2005 Perencanaan SDM dinyatakan sebagai berikut :
“Human resources planning is a strategy for acquisition, utilisation, improvement and retention of an organization’s human resources”.
Perencanaan SDM adalah strategi memperoleh,
memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan SDM dari suatu organisasi.
Perencanaan SDM adalah proses analisa dan identifikasi yang dilakukan oleh organisasi terhadap kebutuhan SDM, sehingga organisasi dapat mengambil langkah
tepat guna mencapai sasaran dan mempunyai gambaran yang jelas akan masa depan serta mampu mengantisipasi kualitas SDM yang diperlukan. Sesuai penjelasan
Mangkunegara, 2005 bahwa kegiatan manajemen SDM meliputi proses
Universitas Sumatera Utara
perencanaan, perekrutan dan seleksi, pengorganisasian tim, pengembangan karyawan agar mampu bekerja secara aktif, memotivasi karyawan untuk bekerja serta membuat
keputusan dalam rangka mengendalikan kegiatan dan memperbaikan perencanaan bila diperlukan.
Sikula dalam Mangkunegara 2005 mengatakan bahwa: “Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses
menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.
Sedangkan definisi perencanaan SDM menurut Ivancevich 2007 adalah: The process that helps to provide adequate human resources to achieve future
organization objectives. It includes forecasting future needs for employees of various types, comparing these needs with the present workforce, and determining the
number or types of employees to be recruited into or phased out of the organization’s employment group. Suatu proses yang membantu memenuhi SDM yang cukup untuk
mencapai tujuan organisasi di masa yang akan datang. Perencanaan SDM meliputi perkiraan kebutuhan di masa yang akan datang dalam hal pegawai dalam beraneka
tipe, membandingkan kebutuhan dengan tenaga kerja saat ini, serta menentukan jumlah atau tipe pegawai yang direkrut atau diberhentikan dari kelompok pegawai
organisasi yang bersangkutan. Menurut Handoko dalam Shara 2008 Perencanaan Sumber Daya Manusia
merupakan fungsi utama yang harus dilaksanakan oleh manajemen dalam sebuah organisasi untuk mengambil langkah-langkah tertentu guna menjamin bahwa bagi
Universitas Sumatera Utara
organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat waktu dalam rangka mencapai tujuan yang telah dan akan ditetapkan.
Mangku Negara 2005menyatakan ada Lima komponen model yaitu tujuan sumber daya manusia, perencanaan organisasi, pengauditan SDM, peramalan SDM
dan pelaksanaan SDM. Menurut Gary 2007 perencanaan SDM meliputi kegiatan-kegiatan sebagai
berikut: 1.
Skill invetory ialah suatu catatan data inventaris secara rinci mengenai karyawan termasuk catatan pendidikan, pelatihan, penglaman, lama bekerja, posisi kerja
sekarang, gaji sekarang dan gambaran sosiodemografik seperti status perkawinan,umur, gender dan gas.
2. Job analysis ialah uraian tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu dan
karakteristik pribadi pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menduduki jabatan tertentu agar berprestasi optimal.
3. Replacement chart, ialah suatu diagram yang menggambarkan seluruh jabatan
suatu organisasi, siapa yang menjabat apa saat ini dan siapa yang berpotensi untuk jabatan tersebut di kemudian hari.
4. Expert forecast ialah peramalan yang dibuat oleh para ahli dengan menggunakan
tehnik tertentu didasarkan pada asumsi-asumsi seperti perkembangan organisasi. Perencanaan sumber daya manusia diharapkan dapat memberikan beberapa
manfaat baik bagi unit organisasi maupun bagi pegawai. Manfaat – manfaat tersebut antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada secara lebih
baik. Perencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan
inventarisasi tentang sumber daya manusia yang terdapat dalam organisasi.
2. Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitas kerja juga
dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan kebutuhan organisasi. Standard Operating Prosedure SOP sebagai
pedoman yang dimiliki yang meliputi: suasana kerja kondusif, perangkat kerja sesuai dengan tugas masing-masing sumber daya manusia telah tersedia, adanya
jaminan keselamatan kerja, semua sistem telah berjalan dengan baik, dapat diterapkan secara baik fungsi organisasi serta penempatan sumber daya manusia
telah dihitung berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
3. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tantang pengetahuan,
pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti oleh sumber daya manusia. Dengan mengikutsertakan karyawan dalam berbagai pendidikan dan pelatihan, akan
mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitas kerjanya sekaligus meningkatkan kemampuan dan keterampilan sumber daya manusia yang diikuti
dengan peningkatan disiplin kerja yang akan menghasilkan sesuatu yang lebih profesional dalam menangani pekerjaan yang berkaitan langsung dengan
organisasi.
4. Rencana sumber daya manusia merupakan dasar bagi penyusunan program kerja
bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusia dalam organisasi Rivai,
2004.
Universitas Sumatera Utara
2.1.2. Sistem Perencanaan Sumber Daya Manusia
