Struktur Organisasi Kongregasi SPM

D. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Ekonomat

Menurut Rencana Strategis Keputusan Kapitel Provinsi Indonesia 2010: 218, visi Ekonomat Kongregasi SPM adalah terwujudnya akuntabilitas, kualitas, dan kemandirian finansial kongregasi demi kesejahteraan hidup bersama dan dalam semangat kesamaan martabat manusia sebagai citra Allah. Misi Ekonomat SPM adalah sebagai berikut: 1. Mewujudkan akuntabilitas yang tertib hukum dan administrasi, kredibel, transparan, akurat, dan kontinu. 2. Meningkatkan kualitas SDM yang profesional, memiliki integritas, setia pada komitmen, dan kerjasama. 3. Mengupayakan kemandirian finansial secara kreatif, adil, antisipatif, proaktif, dan visioner. 4. Mengusahakan hidup sehat, penuh syukur, dan damai serta memberikan apresiasi untuk mencapai kesejahteraan hidup. 5. Mewujudkan spiritualitas kesamaan martabat manusia sebagai citra Allah dengan bersikap inklusif, berbela rasa, dan lebih berpihak pada yang miskin. Sasaran yang digunakan untuk mencapai visi, misi dan tujuan ekonomat adalah: 1. Komunitas SPM dan Unit Karya SPM tertib hukum dan administrasi, kredibel, transparan, akurat, dan kontinu. 2. Para Suster dan Mitra Kerja SPM memiliki kualitas profesional, integritas, komitmen dan kerja sama. 3. Komunitas dan Unit Karya SPM mengupayakan kemandirian finansial secara kreatif, adil, antisipatif, proaktif, dan visioner. 4. Setiap pribadi SPM hidup sehat, penuh syukur, dan damai serta memberikan apresiasi untuk mencapai kesejahteraan hidup. 5. Setiap pribadi SPM dan Mitra Kerja SPM bersikap inklusif, berbela rasa, dan lebih berpihak pada yang miskin. Yang dimaksud dengan strategi adalah cara-cara untuk mewujudkan visi, misi, dan sasaran yang telah dirumuskan. Strategi dirumuskan dalam bentuk program-program yang sifatnya masih umum, namun diusahakan untuk dicari indikator pelaksanaannya. Komponen strategi meliputi: bidang program strategis, program strategis, dan rincian program. Dengan mengacu pada perumusan visi, misi dan sasaran tersebut di atas, Komisi Yuridis Ekonomi SPM merumuskan bidang program strategis meliputi: 1. Bidang pengembangan akuntabilitas. 2. Bidang pengembangan kualitas. 3. Bidang pengembangan kemandirian finansial. 4. Bidang kesejahteraan hidup. 5. Bidang pengembangan kesamaan martabat manusia sebagai Citra Allah. Rencana strategis Komisi Ekonomat SPM periode tahun 2010-2016 dijabarkan dalam rincian program tahunan pada tabel 6. Tabel 6. Rencana Strategis Komisi Ekonomat Periode 2010-2016 No Bidang Strategi Program Strategi Rincian Program 1. Pengembangan Akuntabilitas 1.1. Tertib hukum administrasi 1.1.4. Menciptakan struktur dan sistem yang disepakati. 1.1.6. Menciptakan mekanisme sistem control keuangan. 1.2. Kredibel 1.2.1. Meningkatkan tanggung Jawab 1.3. Transparan 1.3.1. Meningkatkan sikap saling terbuka. 1.3.2. Meningkatkan penyusunan informasi keuangan yang jelas. 1.3.3. Membudayakan sosialisasi kinerja keuangan 1.4. Akurat 1.4.2. Meningkatkan sikap teliti, disiplin, tekun, serius, dan cekatan. 1.5. Kontinuitas 1.5.1. Memanfaatkan system control secara optimal. 1.5.2. Menyusun anggaran dan 1.5.3. Laporan keuangan tepat waktu. 1.5.4. Mengalokasikan dana investasi dalam manusia dan dana kesehatan. 1.5.5. Meningkatkan evaluasi dan penataan. 2. Pengembangan kualitas 2.1.Profesionalitas 2.1.2. Meningkatkan sikap konsisten. 2.1.5. Meningkatkan sikap fleksibel. Sumber: Rencana Strategis Keputusan Kapitel Provinsi Indonesia tahun 2010 Lanjutan Tabel 6. Rencana Strategis Komisi Ekonomat Periode 2010-2016 No Bidang Strategi Program Strategi Rincian Program 2.2.Komitmen 2.2.3. Mengalokasikan dan memanfaatkan dana untuk meningkatkan kualitas dan investasi dalam manusia 2.3.Kerjasama 2.3.1. Membangun jejaring internal dan eksternal. 4. Pengembangan kesejahteraan hidup 4.1.Sehat 4.1.1. Membudayakan pola makan bergizi sehat jasmani 5. Pengembangan kesamaan martabat manusia sebagai citra Allah 5.1.Bela rasa 5.1.1. Meningkatkan sikap solider 5.1.2. Meningkatkan sikap setia kawan. 5.1.3. Meningkatkan sikap peduli 5.2. Lebih berpihak pada yang miskin 5.2.1. Meningkatkan sikap rela berbagi. 5.2.2. Meningkatkan sikap tanpa pamrih. 5.2.3. Meningkatkan sikap empati. Sumber: Rencana Strategis Keputusan Kapitel Provinsi Indonesia tahun 2010

E. Tugas dan Wewenang DPP, Ekonom dan Pimpinan Setempat

Deskripsi jabatan atau job description merupakan suatu pernyataan yang teratur dari suatu jabatan yang berisi penjelasan tentang berbagai tugas, dan fungsi suatu jabatan. Pernyataan disusun dengan bahasa yang mudah dipahami guna menghindari timbulnya kesalahpahaman dan perbedaan pengertian dari masing-masing bagian dan jabatan di dalam organisasi. Berdasarkan struktur organisasi yang ada. Berikut ini akan diuraikan secara sederhana tugas dan fungsi masing- masing bagian struktur organisasi yang ada di Kongregasi SPM.

1. Tugas Dan Wewenang Dewan Pengurus Provinsi DPP

Menurut Konstitusi SPM 1984: 110, tugas, tanggung jawab dan wewenang Dewan Pengurus Provinsi DPP adalah: a. Tugas utama pemimpin provinsi ialah bersama dengan dewannya, mengemudikan provinsi dengan melayani seturut semangat Yesus dari Nasaret, sebagaimana kita ungkapkan dalam spiritualitas kepemimpinan sesuai dengan kharisma kongregasi. b. Pemimpin provinsi mengetuai dewannya dan secara resmi mewakili provinsi. c. Pemimpin provinsi, dengan persetujuan dewannya, bertanggungjawab mempersiapkan kapitel provinsi dengan baik. d. Pemimpin provinsi, dengan persetujuan dewannya, mempertanggung- jawabkan pelaksanaan kebijakan dibidang spiritual, kemasyarakatan dan keuangan, yang dinyatakan dalam laporan evaluasi. Laporan ini diajukan kepada kapitel umum. e. Pemimpin provinsi, dengan persetujuan dewannya, dapat mendirikan rumah setelah bermusyawarah dengan pemimpin umum dan dewannya serta dengan persetujuan tertulis dari uskup setempat.