1. Akta Pendirian
Pasal 8 UUPT Nomor 1 Tahun 1995 sebagaimana telah direvisi dengan
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas menyatakan:
a Akta pendirian memuat anggaran dasar dan keterangan lain berkaitan dengan
pendirian perseroan. b
Keterangan lain sebagaimana dimaksud pada ayat 1 memuat sekurang- kurangnya:
1 Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, tempat tinggal dan
kewarganegaraan pendiri perseroan, atau nama, tempat kedudukan dan alamat lengkap serta nomor dan tanggal keputusan Menteri mengenai
pengesahaan Badan Hukum dari pendiri perseroan. 2
Nama lengkap tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, tempat tinggal dan kewarganegaraan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang pertama
kali diangkat. 3
Nama pemegang saham yang telah mengambil bagian saham, rincian jumlah saham, dan nilai nominal saham yang telah ditempatkan dan
disetor. Pada dasarnya Badan Hukum Indonesia yang berbentuk perseroan
didirikan oleh warga negara Indonesia, namun demikian kepada warga negara asing diberi kesempatan untuk mendirikan Badan Hukum Indonesia yang
berbentuk perseroan tersebut sepanjang Undang-Undang yang mengatur bidang usaha perseroan tersebut memungkinkan, atau pendirian perseroan tersebut diatur
dengan Undang-Undang tersendiri.
15
15
Ibid., h. 16.
Universitas Sumatera Utara
Syarat-syarat mengajukan permohonan pembuatan akta pendirian Perseroan Terbatas adalah:
a Membuat akta pendirian Perseroan Terbatas di hadapan notaris.
b Membuat atau mengurus NPWP pada kantor pajak setempat.
c Membayar penerimaan negara bukan pajak PNBP dan tambahan berita
negara TBN. Dalam prakteknya penandatanganan akte pendirian Perseroan Terbatas
dilaksanakan terlebih dahulu oleh notaris yang bersangkutan mengecek nama Perseroan Terbatas yang diajukan melalui Sistem Administrasi Badan Hukum
atau SISMINBAKUM, setelah dilakukan disetujui korektor barulah akta pendirian Perseroan Terbatas tersebut dapat ditanda tangani oleh para penghadap
dan Notaris. Setelah akta pendirian Perseroan Terbatas selesai dibuat maka selanjutnya
adalah mengajukan permohonan ke Menteri Hukum dan HAM untuk memperoleh pengesahan, agar Perseroan Terbatas memperoleh status Badan Hukum. Dalam
akta pendirian pada umumnya memuat anggaran dasar, yang mengatur hal-hal antara lain, pertama, nama perusahaan. Kedua, tujuan perusahaan. Ketiga,
kegiatan usaha. Keempat, lokasi kantor pusat. Kelima, jumlah Direksi dan Komisaris. dan keenam, struktur permodalan.
Untuk memperoleh pengesahan, para pendiri bersama-sama kuasanya atau Notaris atau orang lain yang ditunjuk berdasarkan surat kuasa khusus
mengajukan permohonan tertulis dalam melampirkan akta Pendirian Perseroan. Pengesahan diberikan dalam waktu paling lama 60 enam puluh hari setelah
permohonan di terima terhitung sejak permohonan diajukan dinyatakan telah
Universitas Sumatera Utara
memenuhi syarat dan kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam hal permohonan ditolak, maka penolakan harus diberitahukan kepada pengguna jasa SISMINBAKUM adalah Notaris, Konsultan Hukum, dan
pihak lain yang telah memiliki kode password tertentu dan telah memenuhi syarat administrasi yang telah ditetapkan berdasarkan keputusan Direktur Jenderal
Administrasi Hukum Umum.
16
a. Permohonan pengesahan akta pendirian Perseroan Terbatas atau persetujuan
akta perubahan anggaran dasar Perseroan diajukan oleh Notaris kepada Selanjutnya peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor
M.01.HT.01.10 Tahun 2006 Tentang Tata Cara Pengajuan Permohonan dan Pengesahan Akta Pendirian Persetujuan, Penyampaian Laporan, dan
Pemberitahuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseroan Terbatas, dengan pertimbangan bahwa untuk memenuhi ketentuan pasal 3 peraturan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.837-KP.04.11 Tahun 2006 Tentang Pendelegasian Wewenang Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia dalam memberikan pengesahan Badan Hukum Perseroan Terbatas kepada Kepala Kantor Wilayah Departemen Hukum dan Hak
Asasi Manusia di seluruh Indonesia. Adapun tata cara permohonan dan pengesahan akta pendirian Perseroan
Terbatas berstatus Badan Hukum adalah sebagai berikut:
16
Lihat Pasal 2 Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M-05 HT.01.01 Tahun 2002 tentang Pemberlakuan Sistem Administrasi Badan
Hukum di Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Departemen Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI melalui Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum .
17
b. Permohonan diajukan secara elektronik dengan mengisi format isian akta
notaris FIAN model I model II, dan dilengkapi dokumen pendukung secara elektronik dengan mengisi formulir isian yang disediakan.
18
c. Dalam jangka waktu paling lama 30 tiga puluh hari sejak tanggal
pernyataan tidak keberatan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI atau Notaris yang ditunjuk wajib menyampaikan secara fisik surat
permohonan pengesahan akta pendirian atau persetujuan akta perubahan anggaran dasar perseroan beserta dokumen pendukung yang meliputi:
19
1 Salinan akta pendirian Perseroan Terbatas atau salinan akta perubahan
anggaran dasar Perseroan Terbatas. 2
Nomor pokok wajib pajak atas nama Perseroan Terbatas. 3
Bukti pembayaran uang muka pengumuman akta pendirian perseroan dalam tambahan berita negara Republik Indonesia dari kantor percetakan
negara RI. 4
Bukti pembayaran penerimaan negara bukan pajak PNBP.
17
Lihat, Pasal 2 ayat 2 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.01.HT.01.10.TH 2006 tentang Tata Cara Pengajuan, Permohonan, dan Pengesahan Akta
Pendirian, Persetujuan, Penyampaian Laporan, dan Pemberitahuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseoan Terbatas.
18
Lihat, Pasal 3 ayat 1 dan ayat 2 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.01.HT.01.10. TH 2006 tentang Tata Cara Pengajuan, Permohonan, dan Pengesahan
Akta Pendirian, Persetujuan, Penyampaian Laporan, dan Pemberitahuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseoan Terbatas.
19
Lihat Pasal 5 ayat 2 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.01.HT.01.10.TH 2006 tentang Tata Cara Pengajuan Permohonan, dan Pengesahan Akta
Pendirian, Persetujuan, Penyampaian Laporan, dan Pemberitahuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseoan Terbatas.
Universitas Sumatera Utara
5 Bukti setoran modal Perseroan Terbatas dari Bank. Dokumen fisik Nomor
Pokok Wajib Pajak atas nama Perseroan Terbatas bukti pembayaran uang muka pengumuman akta pendirian dan perubahan anggaran dasar
Perseroan Terbatas dalam berita negara RI dari kantor percetakan negara RI tidak berlaku bagi permohonan persetujuan akta perubahan anggaran
dasar Perseroan terbatas yang tidak mengubah tempat kedudukan dan tidak meningkatkan modal perseroan.
d. Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI setelah jangka waktu 3 tiga hari atau paling lama dalam waktu 7 tujuh hari setelah pernyataan tidak
keberatan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI menerbitkan surat keputusan tentang pengesahan akta pendirian atau persetujuan akta perubahan
anggaran dasar perseroan terbatas.
20
e. Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI menerbitkan surat keputusan pengesahan akta pendirian atau persetujuan akta perubahan anggaran dasar
Perseroan Terbatas dalam jangka waktu paling lama 60 enam puluh hari kerja, sejak tanggal permohonan diterima.
21
20
Lihat Pasal 6 ayat 1 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.01.HT.01.10.TH 2006 tentang Tata Cara Pengajuan Permohonan, dan Pengesahan Akta
Pendirian, Persetujuan, Penyampaian Laporan, dan Pemberitahuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseoan Terbatas.
21
Lihat Pasal 7 ayat 2 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.01.HT.01.10.TH 2006 tentang Tata Cara Pengajuan Permohonan, dan Pengesahan Akta
Pendirian, Persetujuan, Penyampaian Laporan, dan Pemberitahuan Akta Perubahan Anggaran Dasar Perseoan Terbatas.
Universitas Sumatera Utara
2. Organ-Organ Perseroan Terbatas