2.1.3. Lokasi Perusahaan
PTP Nusantara IV Persero PKS Adolina berada di Kabupaten Serdang Bedagai tepatnya dipinggiran Jalan Raya Medan Pematang Siantar dengan jarak
38 Km dari Medan, yang dikelilingi oleh 21 desa yang berada di enam Kecamatan yaitu Perbaungan, Pantai Cermin, dan Pegajahan berada di Kabupaten Serdang
Bedagai serta Galang, Bangun Purba dan STM Hilir berada di Kabupaten Deli Serdang.
2.2. Organisasi dan Manajemen
2.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Unit Adolina adalah struktur yang berbentuk lini dan fungsional
berdasarkan fungsi. yaitu pembagian atas unit-unit organisasi didasarkan pada spesialisasi tugas yang dilakukan dan juga wewenang dari pimpinan dilimpahkan
pada unit-unit organisasi di bawahnya pada bidang tertentu secara langsung. Pimpinan tertinggi dipegang oleh seorang Manajer Unit. Adapun Struktur
Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Unit Adolina dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Dinas Tanaman Utara
Kepala Dinas Tanaman Selatan
Kepala Dinas Teknik
dan Pengolahan Kepala Dinas Tata
Usaha Manajer Unit
Ass. SDM dan Umum
Perwira Pengamanan
Ass. Afdeling I Ass. Afdeling II
Ass. Afdeling III Ass. Afdeling IV
Ass. Afdeling V Ass. Afdeling VI
Ass. Afdeling VII Ass. Afdeling VIII
Ass. Afdeling IX Ass. Bengkel
UmumPabrik Ass. TransMotor
Ass. Sortasi TBS Ass. PKS I
Ass. PKS II Ass. PPKB
Ass. Tata Usaha
Mandor Bagian Pengiriman
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PTPN IV Unit Adolina
Universitas Sumatera Utara
2.2.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Persero Unit Adolina adalah sebagai berikut :
1. Manajer Unit Manajer Unit merupakan pimpinan tertinggi dikebun Adolina. Manajer Unit
bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap perencanaan operasional pabrik serta bertanggung jawab dalam mengevaluasi kinerja Unit. Manajer
Unit juga bertanggung jawab kepada Direksi yang terletak di kantor pusat Medan. Selain itu manajer unit memiliki tugas sebagai berikut :
a. Menciptakan iklim kerja yang sesuai dengan memperlihatkan hubungan ke dalam dan diluar kehidupan sosial bawahan dan masyarakat sekitarnya
agar kegairahan kerja tetap terpelihara.
b. Melaksanakan penilaian dan mengusulkan pengangkatan, pemindahan, penambahan dan hukuman bagi karyawan staf berdasarkan ketentuan
yang telah berlaku demi tegaknya disiplin kerja.
c. Mengawasi dan menilai hasil kerja kepala Dinas secara terus menerus dengan membandingkan hasil nyata dan norma-norma kerja serta
melakukan tindakan pemulihan untuk menghindari anggaran biaya yang
melebihi batas teloransi yang dibenarkan. d. Melaporkan data serta kegiatan yang ada kepada direksi.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Dinas Tanaman Kepala Dinas Tanaman bertugas melakukan koordinasi penyusunan taksasi
produksi tanaman berdasarkan data dan pengamatan agar diperoleh taksasi yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu Kepala Dinas Tanaman juga
memiliki tugas sebagai berikut : a. Mengajukan anggaran belanja dengan program pelaksanaan yang
sistematis dan mudah dimengerti bersama-sama dengan asisten
tanamanafdeling.
b. Mengendalikan semua kegiatan operasi afdeling berdasarkan norma- norma yang berlaku agar semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan
operasi.
c. Membina pengetahuan dan keterampilan para asisten tanamanafdeling melalui rapat kerja, diskusi, penjelasan langsung dilapangan supaya lebih
mampu melaksanakan tugas sebagai instruksi terhadap bawahannya.
d. Memelihara kerja di bidang tanaman sesuai dengan lingkungan kerja agar
setiap orang merasa senang dan aman dalam menyelesaikan tugas.
e. Menyempurnakan metode kerja yang tidak sesuai dengan metode yang lebih baik melalui pengamatan agar efektivitas dan efisiensi kerja
tercapai secara optimal.
3. Asisten TanamanAfdeling Asisten TanamanAfdeling bertugas membuat taksasi produksi tanaman yang
disusun berdasarkan analisis data dan taksiran potensi tanaman agar diperoleh
Universitas Sumatera Utara
taksasi yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu, Asisten TanamanAfdeling mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Mengajukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan ketentuan penerimaannya agar dapat menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan
program.
b. Mengatur pembagian kerja dan melengkapi peralatanbahan secara teratur dan terpadu supaya hasil kerja diperoleh sesuai dengan yang
ditentukan.
c. Menempatkan tenaga kerja sedapat mungkin sesuai dengan bakat, fisik
dan sikap agar tercapai semangat kerja yang bergairah.
d. Melaksanakan pemeiharaan secara efektif dan efisien sesuai dengan
standar yang ditentukan.
e. Melaksanakan panen sesuai dengan kriteria yang ditentukan dan menyelesaikan pengangkutan secepatnya pada hari itu juga sehingga
kenaikan ALB Asam Lemak Bebas di kebun dapat dihindari.
4. Kepala Dinas Teknik dan Pengolahan Kepala Dinas Teknik dan Pengolahan merupakan penanggung jawab pabrik
dibidang pemeliharaan, bengkel dan bertanggung jawab atas segala kebijaksanaan dan tindakan dalam bidang produksi. Selain itu Kepala Dinas
Teknik dan Pengolahan juga memiliki tugas sebagai berikut : a. Memberikan petunjuk dan mengawasi pemeliharaan di bidang teknik
b. Membuat rencana pelayanan kebutuhan bangunan atau pengangkutan bahan mentah.
Universitas Sumatera Utara
c. Melayani kebutuhan dan merencanakan kapasitas pabrik. d. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengarahkan serta mengawasi
kegiatan-kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium. e. Menandatangani dan mengecek formulir-formulir dan laporan-laporan
sesuai dengan asisten dan prosedur yang berlaku. f.
Melaporkan data, kegiatan bagian pengolahan dan laboratorim kepada administratur.
5. Assisten Bengkel UmumPabrik Assisten Bengkel UmumPabrik bertugas membantu Kepala Dinas Teknik
dalam memimpin bagian reparasi alat-alat pabrik. Selain itu, Assisten Bengkel UmumPabrik mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Berperan dalam pemeliharaan dan perbaikan alat-alat yang ada di pabrik agar tetap dalam kondisi yang baik.
b. Merencanakan dan mengarahakan serta mengkoordinasikan kegiatan bagian reparasi.
6. Assisten TransportasiMotor Assisten TransportasiMotor bertugas membantu Kepala Dinas Teknik dalam
memimpin bagian bengkel motor. Selain itu, Assisten TransportasiMotor mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Mengawasi alat pengangkutan kendaraan bermotor. b. Mengkoordinasikan segala perbaikan kendaraan bermotor yang rusak.
Universitas Sumatera Utara
7. Asisten PKS Asisten PKS bertugas membantu Kepala Dinas Pengolahan dalam mengawasi
kegiatan pabrik. Selain itu, Asisten PKS mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Mengawasi seluruh kegiatan proses produksi di pabrik
b. Mengawasi kualitas dan kuantitas produk yang dihasilkan dengan berpedoman kepada ketentuan yang diberikan oleh direksi.
c. Memberikan data dan kegiatan proses produksi kepada Kepala Dinas Pengolahan.
8. Mandor Bagian Pengiriman Mandor Bagian Pengiriman bertugas membantu Kepala Dinas Teknik dan
Pengolahan dalam mengawasi kegiatan pabrik. Selain itu mandor bagian pengiriman bertanggung jawab melaksanakan penjualan minyak sawit CPO
dan inti pada pelanggan. 9. Kepala Dinas Tata Usaha
Kepala Dinas Tata Usaha bertugas membantu Manajer Unit dalam memimpin seluruh kegiatan administrasi perusahaan. Tugas yang ditangani Kepala Dinas
Tata Usaha adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan bagian administrasi.
b. Mengawasi pemakaian dan penggunaan alat-alat kantor. c. Mengkoordinasikan segala pembayaran dan penyediaan barang-barang.
d. Mengawasi seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
10. Asisten Tata Usaha Asisten Tata Usaha bertugas membantu Kepala Dinas Tata Usaha dalam
menjalankan seluruh kegiatan administrasi diperusahaan. 11. Asisten SDM dan Umum
Asisten SDM dan Umum bertugas membantu Manajer Unit dalam meneliti penerimaan tenaga kerja. Tugas yang ditangani Asisten SDM dan Umum
adalah sebagai berikut : a. Mengawasi dan meneliti penerimaan tenaga kerja dengan berpedoman
kepada standard yang telah ditetapkan oleh Direksi. b. Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan oleh pemerintah setelah
mendapatkan persetujuan Direksi. c. Membina hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat disekitar
lokasi perusahaan. d. Mengkoordinasikan kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan
karyawan. e. Memberikan informasi kepada Manajer Unit dalam bidang produktivitas
kerja. 12. Perwira Pengamanan Pa Pam
Perwira Pengamanan Pa Pam bertugas membantu Manajer Unit dalam memimpin bidang keamanan. Tugas yang ditangani Perwira Pengamanan Pa
Pam adalah melakukan pengawasan pengamanan informasi dan inventaris perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2.2.3. Jumlah Tenaga Kerja