2.5.3 Hubungan Kerjasama Departemen Sumberdaya Manusia dengan Accounting
Accounting secara teknis berada di bawah Departemen Sumberdaya Manusia, namun secara administrasi berada dibawah accounting department.
Hubungan itu terjadi antara lain : • Pembuataan bill untuk pembayaran semua keperluan peralatan perkantoran yang
habis pakai. • Bersama-sama membangun hubungan kerja sama dengan perusahaan lain
di luar hotel untuk membantu operasional dalam penyelenggaran kegiatan hotel.
• Laporan absensi karyawantrainee yang merupakan rutinitas setiap bulan atau 2 minggu sekali. Sebagai bukti bahwa karyawan berhak mendapatkan upahgaji.
• Pencatatan biaya telepon yang digunakan oleh bagian Departemen Sumberdaya Manusia untuk komunikasi ke pihak lain diluar hotel. Agar proses pembayarannya
dilakukan oleh bagian Accounting.
2.5.4 Hubungan Kerjasama Departemen Sumberdaya Manusia dengan
Engineering dan Maintenance
Dalam hal ini hubungan terjadi apabila pada Departemen SDM ada kerusakan, misalnya : lampu-lampu tidak menyala, mesin Fingerprint mesin absensi rusak dan
lain-lain, untuk itu adanya perhatian, pengawasan dan memberitahukan segera ke bagian engineering dan maintenance serta perbaikan tersebut harus selesai pada
waktunya.
Universitas Sumatera Utara
2.5.5 Hubungan Kerjasama Departemen Sumberdaya Manusia dengan Bagian Store Room Gudang
Apabila Departemen Sumberdaya Manusia membutuhkan formulir-formulir dan alat-alat tulis dalam tugasnya sehari-hari, maka bagian ini harus meminta kepada
bagian store room yaitu dalam bentuk requestion order dan selanjutnya Departemen SDM akan mengambil barang yang dibutuhkannya sesuai dengan statement yang
terdapat didalam requestion order. Demikian hubungan yang terjadi antara Departemen Sumberdaya Manusia
dengan departemen-departemen lain di hotel. Kerjasama yang baik akan memperlancar operasional hotel, sehingga para karyawan juga dapat bekerja dengan
perasaan senang dan tidak ada paksaan dalam melakukan pekerjaannya. Semua data karyawan dan para trainee dikumpulkan di Departemen Sumberdaya Manusia, jadi
segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kepegawaian semua terjadi di departemen ini.
Tidak hanya itu, perjanjian kerja baik secara hukum ataupun peraturan perusahaan semuanya diselesaikan di Departemen Sumberdaya Manusia. Hal-hal
tersebut membuat departemen ini tidak pernah atau bahkan jarang sekali tidak kelihatan sibuk. Karena proses keluar masuknya karyawan di sebuah perusahaan atau
di hotel prosesnya terjadi pada Departemen Sumberdaya Manusia.
Universitas Sumatera Utara
BAB III GAMBARAN UMUM TENTANG HOTEL GRAND SWISS-BEL
MEDAN
3.1 Sejarah Berdirinya Hotel Grand Swiss-Bel Medan
Kategori