4.1.2 Fungsi Departemen Sumberdaya Manusia
Manajemen sumberdaya manusia MSDM mempunyai berbagai fungsi yang merupakan tindakan-tindakan yang diambil untuk menyediakan dan mempertahankan
lingkungan kerja yang tepat dalam perusahaan. • Merencanakan Sumberdaya Manusia Human Resources Planning
Fungsi ini menekankan perbandingan antara permintaan organisasi yang meliputi kuantitas dan kualitas karyawan dengan penawaran yang tersedia. Permintaan
berasal dari tingkat operasi perusahaan yang saat ini diperkirakan. Sisi penawaran terdiri atas ketersediaan SDM baik internal maupun eksternal. Penawaran internal
terdiri atas karyawan yang ada dan potensinya untuk memberikan kontribusi pada perusahaan. Penawaran eksternal berada dalam populasi di luar perusahaan dan
dipengaruhi oleh trend demografi, perkembangan pendidikan, dan tekanan kompetitif dari pasar tenaga kerja.
• Penarikan recruitment
Fungsi ini adalah untuk mencari para pelamar kerja dalam rangka menjamin pemenuhan kebutuhan organisasi tersebut. Sebelum penarikan dilakukan, analisis
tugaspekerjaan job analysis dilakukan. Analisis ini merupakan suatu proses untuk meneliti pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan dan analisis ini
merupakan hasil penyiapan dari deskripsi pekerjaan job description. Hasilnya adalah atribut-atribut kandidat yang tepat yang dibutuhkan untuk melakukan
pekerjaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
• Penyaringan selection process Sebagai kelanjutan dari proses penyaringan tersebut, dilakukan proses
penyarigan pelamar yang disebut dengan proses seleksi selection process. Proses seleksi ini memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
yang telah direncanakan dalam perencanaan SDM human resources planning. Bermacam-macam teknik seperti bentuk lamaran, wawancara, ujian, dan pusat-pusat
latihan tersedia untuk menyeleksi kandidat terbaik dari pelamar. • Pelatihan training
Para karyawan baru pada umumnya belum sesuai dengan tututan organisasi, sehingga mereka harus mendapat orientasi orientation dari pelatihan training
untuk dapat bekerja dengan efektif. Proses ini berkaitan dengan tipe pelatihan yang dibutuhkan dan siapa yang seharusnya menerimanya. Pelatihan mencakup
mulai dari intruksi kerja sederhana sampai dengan pendidikan dan kursus yang ditawarkan. Pelatihan dan pengembangan training and development jelas
menunjukkan bahwa organisasi merencanakan kemajuan bagi karyawannya. • Penempatan placement
Fungsi aktivitas penempatan placement dilakukan meliputi pemindahan transfer, promosi promotion, demosi demotion, dan pemutusan hubungan
kerja lay off.
Universitas Sumatera Utara
4.2 Kemampuan Staf Departemen Sumberdaya Manusia Dalam Menangani Karyawannya
Kategori