d. Koperasi Inti Jawa Tengah e. Koperasi Berprestasi Tahun 1999
4.1.6. Struktur Organisasi
Organisasi adalah alat yang digunakan oleh dua orang atau lebih untuk mengkoordinasikan kegiatan mereka inginkan untuk
mencapai tujuan mereka. Organisasi merupakan sebuah respon untuk memuaskan kebutuhan manusia. Organisasi baru tumbuh
ketika teknologi baru muncul dan kebutuhan baru ditemukan. Sebuah organisasi mati atau berubah ketika kepuasan kebutuhan
mereka tidak penting lagi atau telah digantikan dengan kebutuhan yang lain Jones, 2004.
Struktur organisasi koperasi merupakan gambaran kegiatan dalam mengorganisasikan sumber daya yang dimiliki dalam
mencapai suatu tujuan. Tujuan dari koperasi adalah memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada
umumnya, serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional yang maju dalam rangka mewujudkan masyarakat yang adil dan
makmur Firdaus dan Edhi, 2004. Struktur organisasi Kospin terdiri dari :
1. Rapat Anggota Dalam koperasi, rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan
tertinggi dalam tata kehidupan koperasi. Di dalam rapat anggota menetapkan dan mengesahkan :
a. Anggaran dasar koperasi b. Kebijakan umum dibidang organisasi, manajemen, dan
usaha Kospin JASA Pekalongan c. Memilih, mengangkat, memberhentikan pengurus dan
pengawas d. Rencana kerja, anggaran belanja, pengesahan neraca dan
kebijakan pengurus dalam bidang organisasi dan usaha koperasi.
e. Pertanggungjawaban pengurus dan pengawas dalam melaksanakan tugasnya
f. Pembagian Sisa Hasil Usaha SHU g. Penggabungan, peleburan, pembagian, dan pembubaran
Kospin JASA Pekalongan 2. Pengawas
Pengawas berfungsi memeriksa keseluruhan tata usaha dan tata kehidupan koperasi yang meliputi organisasi usaha dan
melaksanakan kebijakan pengurus pada Kospin JASA Pekalongan. Tugas pengawas antara lain :
a. Meletakkan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi yang meliputi bidang organisasi usaha dan pelaksanaan
kebijakan pengurus. b. Mengawasi kebijakan operasional pengurus yang mencakup
bidang organisasi usaha dan keuangan koperasi. c. Memeriksa dan menilai pelaksanaan kegiatan koperasi serta
memberikan pendapat dan saran perbaikan. d. Memeriksa, meneliti ketetapan dan kebenaran catatan buku
organisasi usaha dan administrasi serta membandingkan dengan menyatakan yang ada dari keadaan keuangan
persediaan barang dan kekayaan koperasi. Adapun wewenang pengawas antara lain :
a. Meneliti segala catatan tentang keseluruhan harta kekayaan koperasi dan kebenaran pembukuannya.
b. Mengumpulkan segala keterangan dari siapapun, baik dari anggota, karyawan atau pengurus.
3. Pengurus Pengurus dalam koperasi mempunyai kedudukan yang sangat
menentukan kesuksesan koperasi. Pemilihan pengurus harus didasarkan pada ketrampilan dan kemampuan yang dimiliki
oleh calon pengurus. Jika rapat anggota memilih pengurus yang tepat dan sesuai dengan tugas yang diserahkan kepada mereka,
maka dapat dipastikan koperasi itu akan dapat berjalan dengan baik. Pemilihan pengurus diadakan secara demokratis, yaitu
pengurus dipilih dari anggota, oleh anggota dan untuk anggota. Tugas pengurus antara lain :
a. Bertugas memeriksa segala kegiatan organisasi dan bertanggung jawab atas kegiatan serta hasil pemeriksaan
yang dilakukan. b. Merahasiakan hasil pemeriksaan pada pihak lain.
c. Membuat laporan pemeriksaan secara tertulis dengan memberikan pendapat dan saran perbaikan dalam rangka
untuk menyatakan
laporan pemeriksaan
sebagai pertanggungjawaban terhadap Rapat Anggota.
Adapun susunan pengurus terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, serta bendahara memiliki tugas dan wewenang
masing-masing yaitu : 1. Ketua
Tugas dan wewenang ketua : a. Memimpin, mengkoordinir, mengawasi pelaksanaan
tugas pengurus dan karyawan. b. Memimpin acara rapat harian maupun bulanan dan Rapat
Anggota. c. Memimpin acara-acara antara pengawas dan pengurus.
d. Memberikan keputusan terakhir dalam penyusunan kepegawaian dengan memperhatikan usul, saran, dan
pertimbangan-pertimbangan dari pihak lain. e. Menyerahkan semua surat yang meliputi kegiatan
organisasi baik diluar maupun didalam Kospin JASA Pekalongan.
2. Wakil Ketua Wakil ketua memiliki tugas mewakili semua tugas dan
wewenang ketua, apabila ketua tidak ada ditempat atau ada halangan sesuai dengan tugas dan wewenang ketua.
3. Sekretaris Secara umum tugas sekretaris adalah mencatat segala
kegiatan dibidang usaha maupun dibidang organisasi. Adapun tugas dan wewenang sekretaris, yaitu :
a. Menyelenggarakan dan
memelihara buku-buku
organisasi. b. Menyelenggarakan semua arsip dan hanya dapat
menunjukkan saat diperlukan. c. Memelihara tata kerja, merencanakan tata kerja khusus
serta ketentuan yang diperlukan. d. Menyusun laporan organisasi untuk rapat anggota
maupun pejabat sesuai dengan peraturan yang berlaku. e. Melakukan pekerjaan administrasi Kospin JASA
Pekalongan. f. Bersama ketua mengadakan penyuluhan kepada anggota
dan masyarakat. g. Bersama ketua menyusun semua surat atau buku
keputusan rapat dan surat-surat lainnya. h. Mengadakan hubungan kerjasama dengan fungsi
personal lainnya seperti bendahara, karyawan dan pihak ketiga.
4. Bendahara Tugas bendahara berkaitan dengan masalah keuangan
sehingga semua masalah Kospin JASA Pekalongan harus diketahuinya.
Adapun tugas bendahara secara terpeinci adalah: a. Merencanakan
anggaran belanja
dan pendapatan
koperasi. b. Mancari dana jalan memupuk simpanan anggota,
mencari dana dari sumber luar dengan syarat yang tidak memberatkan koperasi.
c. Mengatur dan mengawasi penggunaan uang seefisien mungkin dan seefektif mungkin.
d. Mempersiapkan data informasi bidangnya dalam rangka menyusun laporan organisasi baik untuk kepentingan
Rapat Anggota sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. Karyawan
Karyawan Kospin JASA Pekalongan memiliki tugas dan wewenang yaitu :
a. Melayani penerimaan pembayaran simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela.
b. Melayani pengkreditan uang untuk anggota. c. Membuat pembukuan usaha simpan pinjam.
Bagian-bagian yang ada pada struktur organisasi Kospin JASA Pekalongan dapat dilihat pada Gambar 3 :
Gambar 3. Struktur organisasi Kospin JASA Pekalongan Rapat Anggota
Pengurus Pengawas
Kantor Pusat
Kantor Cabang
Kantor Cabang Pembantu
Kantor Kas Pembantu
4.1.7. Personalia
Kategori