Dewan Komisaris Direktur Staf Ahli Sekretaris

4 Bakat dan kemampuan yang berbeda-beda dari karyawan dapat dikembangkan ke arah spesialisnya. 5 Perintah berjalan dengan baik dan lancar dari atas ke bawah, sedangkan tanggung jawab, nasehat dan saran, bergerak dari bawah ke atas. Dalam organisasi garis dan staff, pimpinan atas tetap memegang posisi komando, akan tetapi dilengkapi dan didampingi oleh departemen staff yang terdiri dari ahli-ahli di berbagai bidang. Departemen staff memberi wewenang memerintah atau membuat keputusan langsung terhadap bagian atau departemen yang lebih rendah dalam organisasi. Dengan demikian bentuk organisasi dan staff pada dasarnya adalah bentuk organisasi yang melengkapi organisasi garis dengan deparetemen-departemen beranggotakan staff ahli dalam berbagai bidang. 9.4 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 9.4.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS Pemegang kekuasaan tertinggi pada struktur organisasi garis dan staff adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang dilakukan minimal satu kali dalam setahun. Bila ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah forum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, Dewan komisaris dan Direktur. Hak dan wewenang RUPS : 1 Meminta pertanggung jawaban Dewan Komisaris dan direktur lewat suatu sidang. 2 Dengan musyawarah dapat mengganti Dewan komisaris dan Direktur serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri. 3 Menetapkan besarnya laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanamkan kembali. 4

9.4.2 Dewan Komisaris

Dewan Komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Dewan Komisaris ini bertanggung jawab kepada RUPS. Universitas Sumatera Utara Tugas-tugas Dewan Komisaris adalah ; 1 Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan. 2 Mengadakan rapat tahunan para pemegang saham. 3 Meminta laporan pertanggung jawaban Direktur secara berkala. 4 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas Direktur.

9.4.3 Direktur

Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh Dewan Komisaris. Adapun tugas-tugas Direktur adalah : 1 Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien. 2 Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS. 3 Mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan. 4 Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian- perjanjian dengan pihak ketiga. 5 Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas oleh Manajer Teknik dan produksi serta Manajer Umum dan Keuangan.

9.4.4 Staf Ahli

Staff ahli bertugas memberikan masukan, baik berupa saran, nasehat, maupun pandangan terhadap sebagai staff ahli terdiri dari 5 orang. Untuk dapat diangkat menjadi staff ahli memiliki persyaratan khusus yang harus dipenuhi yaitu sudah berpengalaman sebagai manajer sesuai dengan bidangnya minimal selama 10 tahun kerja.

9.4.5 Sekretaris

Sekretaris diangkat oleh direktur untuk menangani masalah surat-surat untuk pihal perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya untuk membantu direktur dalam menangani administrasi perusahaan. Universitas Sumatera Utara

9.4.6 Manajer Teknik