Kepala Badan Seketaris Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan di Kantor Badan Kepegawaian

sebagai berikut :

1. Kepala Badan

Adapun tugas pokok Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga adalah membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan urusan di bidang kepegawaian yang menjadi kewenangan Daerah.Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga melaksanakan fungsi sebagai berikut: 1 Menandatangani Salinan dan Petikan Keputusan menyangkut pelaksanaan administrasi kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil dilingkungan Organisasi Pemerintah Daerah Kota Sibolga; 2 Melegalisir berkas yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian, kecuali yang ditentukan lain oleh peraturan perundang- undangan yang berlaku; 3 Memberikan izin cuti bagi pejabat setingkat eselon III ke bawah dan staf; 4 Memberikan kenaikan gaji berkala bagi seluruh PNS sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 5 Melakukan koordinasi eksternal secara horizontal dan vertikal serta melakukan kerjasama dengan institusi danatau lembaga lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas pokok yang dimiliki, atas seizin Kepala Daerah; 6 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.

2. Seketaris

Adapun tugas pokok Sekretaris Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga adalah melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah dibidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan serta urusan umum lainnya.Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretaris Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga melaksanakan fungsi sebagai berikut: 1 Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan serta bahan-bahan lainnya untuk pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan urusan bidang Kepegawaian; 2 Melaksanakan pengelolaan urusan surat-menyurat dan urusan umum lainnya; 3 Menghimpun dan mengolah data induk kepegawaian, permintaan NIP, Kartu Pegawai, dan pembuatan serta penandatanganan DP-3; 4 Melakukan urusan administrasi permintaan kartu istri dan kartu suami; 5 Menyiapkan bahan-bahan kelengkapan administrasi Kepegawaian untuk permintaan izin cuticuti diluar tanggungan Negara, penerbitan kartu peserta Askes, kartu peserta Taspen, dan penghargaan tanda jasa; 6 Penyiapan bahan analisis, usulan dan penyelesaian administrasi untuk kesejahteraan pegawai meliputi permohonan pembayaran pensiun pertama, pengembalian dana Taspen, uang tunggu, uang duka wafattewas dan pengembalian dana Taperum; 7 Melaksanakan pelayanan teknis administratif kepada Kepala Badan dan semua bidang dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah; 8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. 77 a. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Adapun tugas pokok Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan pada Sekretariat Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga adalah membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas penyusunan perencanaan program, data, evaluasi dan pelaporan. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan pada Sekretariat Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga melaksanakan fungsi sebagai berikut : 1 Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 2 Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi surat menyurat dan urusan umum lainnya meliputi pengagendaan dan pendistribusian surat-surat umum dan surat permohonan yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian dari seluruh 77 Ibid. Hal. 4-6 Pegawai Negeri Sipil, penginventarisasian barang, serta pelayanan administratif untuk permohonan legalisir berkas; 3 Melaksanakan pelayanan teknis administrasi kenaikan gaji berkala bagi seluruh PNS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 4 Memberikan bimbingan teknis penginventarisasian dan pemeliharaan barang kepada pengurus barang; 5 Melakukan penataan serta pemeliharaan arsip dan kepustakaan kepegawaian; 6 Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Sekretaris b. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan Adapun tugas pokok Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan adalah membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas untuk urusan Umum dan Keuangan. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan melaksanakan fungsi sebagai berikut: 1 Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 2 Menyusun serta menyiapkan usulan rencana anggaran pembiayaan dan pengelolaan keuangan; 3 Mengendalikan anggaran serta memberikan bimbingan teknis pelaksanaan anggaran kepada pemegang kas; 4 Memberikan bimbingan teknis penginventarisasian dan pemeliharaan barang kepada pengurus barang; 5 Mengumpulkan bahan dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Badan; 6 Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Sekretaris. c. Kepala Sub Bagian Kepegawaian Adapun tugas pokok Kepala Sub Bagian Kepegawaian pada Sekretariat Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga adalah membantu Sekretaris dalam melaksanakan perencanaan, pengembangan pegawai, administrasi dan tata usaha kepegawaian, penyediaan data dan informasi kepegawaian, serta laporan kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Kepala Sub Bagian Kepegawaian pada Sekretariat Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Sibolga melaksanakan fungsi sebagai berikut: 1 Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 2 Membuat, memelihara dan menyajikan data bezetting keegawaian; 3 Mengumpulkan bahan untuk perencanaan pengembangan dibidang kepegawaian; 4 Mengelola data, informasi dan arsip kepegawaian; 5 Melaksanakan urusan administrasi dan tata usaha kepegawaian; 6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis; 7 Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Sekretaris.

3. Kepala Bidang Formasi, Pensiun, dan Pembinaan disiplin PNS