Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

4.1.1 Gambaran Umum PTP. Nusantara IV Persero Medan Sumatera Utara

4.1.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Pada Tahun 1958 sesuai UU No. 86 tahun 1958, perusahaan – perusahaan swasta asing Belanda seperti HVA RCMA dinasionalisasikan oleh pemerintah R.I, dan kemudian dilebur menjadi perusahaan milik pemerintah melalui peraturan pemerintah nomor 19 tahun 1959, selanjutnya pada tahun 1967 pemerintah melakukan pengelompokan menjadi perusahaan perkebunan negara PPN Aneka tanaman, PPN Karet dan Serat. Melalui Keppres no. 144 tahun 1968, PPN yang ada di wilayah Sumatera Utara Aceh dikelompokkan ulang menjadi Perusahaan Negara Perkebunan PNP dialihkan menjadi Perusahaan terbatas Persero, dengan nama resmi PT. Perkebunan I s.d IX Persero. Pada Tahun 1994 PTP VI, VII, dan VIII digabung dalam kelompok PTP. SUMUT – III, kemudian berdasarkan peraturan pemerintah nomor. 9 tahun 1996 semua PTP yang ada di Indonesia dikelola kembali melalui penggabungan Pemisahaan proyek – proyek yang melahirkan PT. Perkebunan Nusantara PTPN I s.d XIV. Terhitung sejak 11 Maret 1996, gabungan PTP VI, VII, dan VIII diberi nama PT. Perkebunan Nusantara IV Persero, yang kini berkantor pusat di Jl. Letjend Soeprapto No. 2 Medan. Unit usaha yang dikelola PTPN IV sejumlah 38 usaha terletak di 10 daerah kabupatenkota dalam satu provinsi Sumut. Universitas Sumatera Utara

4.1.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

PTPN IV adalah Badan Usaha Milik Negara BUMN yang bergerak pada bidang usaha agroindustri. PTPN IV mengusahakan perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang mencakup pengolahan areal dan tanaman, kebun bibit dan pemeliharaan tanaman menghasilkan, pengolahan komoditas menjadi bahan baku berbagai industri, pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya. PTPN IV memiliki 30 Unit Kebun yang mengelola budidaya Kelapa Sawit dan Teh, dan 3 unit Proyek Pengembangan Kebun Inti Kelapa Sawit, 1 unit Proyek Pengembangan Kebun Plasma Kelapa Sawit, yang menyebar di 9 Kabupaten, yaitu Kabupaten Langkat, Deli Serdang, Serdang Bedagai, Simalungun, Asahan, Labuhan Batu, Padang Lawas, Batubara dan Mandailing Natal. Umumnya suatu organisasi baik itu organisasi massa maupun organisasi usaha, haruslah mempunyai struktur organisasi agar perjalanan usaha dapat berlangsung dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai dengan efektif. Yang membedakan struktur organisasi pada perusahaan besar dan kecil adalah tingkat kerumitan masalah yang dihadapinya dan disesuaikan dengan jenis dan kegiatan yang dijalankan perusahaan. Penyusunan struktur organisasi sesuai dengan prinsip organisasi yang dilaksanakan sebelum operasi fisik perusahaan, agar berjalan sebagaimana Universitas Sumatera Utara mestinya. Pembentukan struktur organisasi secara umum diikuti dengan penyusunan analisa jabatan dan uraian jabatan yang mempertegas dalam pembagian pekerjaan dalam arti pekerja mengetahui siapa yang menjadi atasan, pekerjaan apa yang diharapkan darinya dan apa yang harus dikerjakan, apa yang menjadi hak dan kewajibannya dan lain sebagainya. Oleh karena itu struktur organisasi sangat penting peranannya untuk menghindari ketidakpastian dalam melaksanakan aktivitas – aktivitas perusahaan. Berikut ini akan dijelaskan mengenai struktur organisasi PTP. Nusantara IV Persero Medan Sumatera Utara. 1. Unsur Pimpinan adalah Direktur Utama, yang terdiri dari : A. Bagian Sekretaris Perusahaan, terdiri atas : 1 Urs. Sekretaris 2 Urs. Corporate Legal dan Kerja Sama Usaha 3 Urs. Hubungan Masyarakat dan Komunikasi A. Bagian Satuan Pegawasan Intern SPI, terdiri dari : 1. Urs. Pengawasan Operasional Wilayah A 2. Urs. Pengawasan Operasional Wilayah B 3. Urs. Pengawasan Operasional Wilayah C 4. Urs. Pengawasan Operasional Wilayah D 5. Urs. Pengawasan Operasional Wilayah E 6. Urs. Pengawasan Operasional Wilayah F 7. Urs. Pengawasan Sisdur Universitas Sumatera Utara 2. Direktur Produksi, terdiri dari : A. Bagian Tanaman, terdiri dari : 1. Urs. Pemeliharaan TM Kelapa sawit 2. Urs. Pempukan 3. Urs. Produksi 4. Urs. Investasi Kelapa Sawit dan Teh 5. Urs. Plasma 6. Urs. Teh, Pembibitan dan Komoditi Lain 7. Urs. Kebun Benih B. Bagian Pengolahan, terdiri dari : 1. Urs. Pengolahan Kelapa Sawit dan Pengendalian Mutu 2. Urs. Pengolahan Teh dan Pengendalian Mutu 3. Ur. Pengendalian Lingk. Hidup C. Bagian Teknik, terdiri dari : 1. Urs. MesinInstalasi A 2. Urs. MesinInstalasi B 3. Urs. MesinInstalasi C 4. Urs. Teknik Sipil dan Traksi A 5. Urs. Teknik Sipil dan Traksi B D. Bagian Pembelian Bahan Baku, terdiri dari : 1. Urs. Pembelian dan Pembinaan Petani Pemasok 2. Urs. Administrasi Pembelian Bahan Baku Universitas Sumatera Utara 3. Direktur Keuangan, terdiri dari : A. Bagian Keuangan, terdiri dari : 1. Urs. Pengelolaan Anggaran 2. Urs. Pajak dan Asuransi 3. Urs. Pengelolaan Kas B. Bagian Akuntansi, terdiri dari : 1. Urs. Tata Buku 2. Urs. Pelaporan 3. Urs. Verifikasi 4. Urs. Aktiva Tetap C. Bagian Pemasaran, terdiri dari : 1. Urs. Penjualan Produk 2. Urs. Distribusi 3. Urs. Pengembangan Pasar 4. Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha, terdiri dari : A. Bagian Perencanaan, terdiri dari : 1. Urs. Perencanaan dan Evaluasi 2. Urs. Penelitian dan Pengkajian 3. Urs. Standarisasi dan Sertifikasi B. Bagian Pengembangan Usaha, terdiri dari : 1. Urs. Pengembangan Industri Hilir Pengolahan 2. Urs. Pengembangan Anak Perusahaan dan PMT Universitas Sumatera Utara 3. Program Kemitraan dan Bina Lingkungan C. Bagian PKBL, terdiri dari : 1. Urs. Analisa dan Monitoring Wilayah A 2. Urs. Analisa dan Monitoring Wilayah B 3. Urs. Administrasi Keuangan 4. Urs. Corporate Social Responsibility CSR D. Manajemen Sistem Informasi 1. Urs. Sistem Informasi Bisnis dan Pengembangan Aplikasi 2. Urs. Operasional Sistem Terknologi Informasi 5. Direktur SDM UMUM, terdiri dari : A. Bagian SDM, terdiri dari : 1. Urs. Pengelolaan SDM 2. Urs. Pengelolaan CBHMRS 3. Urs. Hubungan Industrial 4. Urs. Kesehatan dan K3 B. Bagian Umum, terdiri dari : 1. Urs. Rumah Tangga dan Transportasi 2. Urs. Protokoler 3. Urs. Kesejahteraan Sosial C. Bagian hukum dan Pertanahan, terdiri dari : 1. Urs. Hukum 2. Urs. Pertanahan Universitas Sumatera Utara 3. Urs. Perizinan 4. Urs. Pengamanan D. Bagian Pengadaan, terdiri dari : 1. Urs. Pengadaan Barang Teknik 2. Urs. Pengadaan Barang, Pengolahan dan Non Teknik 3. Urs. Analisa Harga dan Persediaan

4.1.2 Kebijakan Perusahaan

Kebijakan perusahaan dituangkan dalam suatu Perjanjian Kerja Bersama PKB. Kebijakan tersebut antara lain berisi tentang hari dan jam kerja. Di mana hari dan jam kerja kantor adalah 5 dalam 1 minggu yaitu dari hari senin sd jum’at. Jam kerja 1 hari bagi kantor direksi adalah 8 jam sehari atau 40 jam seminggu dengan ketentuan sebagai berikut: Senin sd Kamis: Pukul 07. 30 – 16.30 WIB, dan Jum’at: Pukul 07.30 – 11.30 WIB.

4.1.2.1 Upah Lembur