Pemeriksaan Mekanisme Pengawasan Dan Kendala–Kendala Yang Dihadapi Pengawas

a. Pemeriksaan

• Penentuan Prioritas Pimpinan Pegawai pengawas memberikan sesuatu jadwal kerja pemeriksaan yang dibuat yang dengan penentuan urutan prioritas, artinya telah ditentukan kadwal dan urutan perusahaan-perusahaan yang akan diperiksa. Dalam penentuan urutan prioritas telah dipertimbangkan beberapa hal yang mendukung seperti pertimbangan keuangan yang berhubungan dengan letak geografis dari suatu perusahaan, jenis-jenis perusahaan dan sebagainya. • Persiapan Untuk Pemeriksaan Sebelum turun ke lapangan, para pegawai pengawas harus mempelajari semua berkas file dari masing-masing perusahaan yang akan diperiksa dalam jadwal, seperti profil atau riwayat singkat perusahaan yang dapat dijadikan sebagai latar belakang untuk pekerjaan pengawasan. Sehingga dengan mempelajari profil perusahaan yang akan diperiksa, para pegawai pengawas akan lebih terperinci menentukan hal-hal yang diperiksa. • Kunjungan Ke Perusahaan Dalam melakukan pemeriksaan ke lapangan, pegawai pengawas harus menentukan pilihan waktu yang tepat untuk mengadakan kunjungan ke perusahaan. Setelah tiba di perusahaan, pegawai pengawas harus memperkenalkan diri pada orang yang bertanggung jawab di perusahaan dengan menyerahkan kartu legitimasinya dan meminta segera diberi kesempatan untuk menjelaskan sifat kunjungan dan untuk memperoleh keterangan- keterangan pendahuluan. • Pertemuan dengan Pengusaha Dalam kunjungan ke perusahaan, pegawai pengawas harus dapat bertemu langsung dengan pengusaha untuk menjelelaskan tugas dan wewenangnya sebagai pegawai pengawas ketenagakerjaan, Undang-Undang dan peraturan yang menjadi landasan pemeriksaan yang sedang dilakukan, hal-hal yang diperlihatkan pengusaha yang berkenaab dengan tugas-tugas pemeriksaan yang dilakukan dan sebagainya. • Pemeriksaan Segera setelah pertemuan diatas, pegawai pengawas harus memeriksa semua bagian dari perusahaan dengan diantar oleh pengusaha atau wakil yang ditunjuk olehnya. Selama pemeriksaan, pegawai pengawas harus memeriksa semua bagian dari perusahaan dengan cukup aman, melakukan wawancara dengan pekerja secara bebas dan sebagainya. Khusus mengenai pelaksanaan Upah Minimum Kota UMK, pegawai pengawas harus memeriksa buku catatan dan daftar upah yang ada pada perusahaan dan pekerja apakah telah sesuai dengan ketentuan atau belum.

b. Pelaporan Hasil Pemeriksaan